Dordrecht, 30 oktober 2002. Hoogstwaarschijnlijk leidt de introductie in 2003
van de .eu domeinnaam tot de grootste domeinloterij aller tijden. Dit nieuwe
achtervoegsel wordt geïntroduceerd door de Europese Commissie (EG) om
maatschappijen en organisaties binnen de EU te bevorderen om ´Één enkele
Virtuele Europese Markt´ te creëren. Domeinnamen zijn een kritiek deel van
online zakendoen geworden. Recente incidenten rondom high-profile domeinnamen
door cybersquatting hebben de essentiële rol benadrukt die domeinnamen als
virtuele gateway spelen. De introductie van het EU domein zal ongetwijfeld een
mogelijkheid bieden aan cybersquatters én zelfs concurrenten, om een hun
voordeel te slaan uit organisaties die voor deze nieuwe introductie er niet in
zijn geslaagd voorbereidingen te treffen. AlterNET Internet BV introduceert een
nieuwe dienst gericht op de strategie rondom domeinnamen. Belangrijke aspecten
die hierbij aan bod komen zijn bijvoorbeeld: welke praktische maatregelen kunt u
treffen om uw online intellectuele eigendom te beschermen? Hoe behoudt u het
overzicht van de domeinnamen die u heeft? En hoe kunt u ervoor zorgen dat het
procédé om te registreren zo gemakkelijk mogelijk verloopt?
Ric van Westhreenen, directeur AlterNET, "De eerste stap zou moeten zijn om een
beeld van de bestaande online activa van een organisatie te verkrijgen. Eind
1999 en 2000 liet een sterke groei periode zien in de registratie van
domeinnamen. Dit vanwege het feit dat veel organisatie bijna elke mogelijke
variant van hun naam registreerden, evenals reële en vooruitziende producten.
Echter dit zonder domeinnaam beleid, waardoor bedrijven met grote aantallen
domeinnamen zitten waar geen overzicht van is. Gewoonlijk werden deze
domeinnamen niet geregistreerd door één iemand binnen de organisatie, maar door
verschillende werknemers of zelfs bedrijven als reclamebureau´s. Om het risico
van het verlies van domeinnamen te voorkomen en het beheer van bestaande
domeinnamen te centraliseren, heeft AlterNET de domeinstrategie dienst
ontwikkeld waar audits mee gedaan worden naar het bezit van domeinnamen."
Met het oog op de komst van de .EU domeinextensie is een goede domeinnaam
strategie belangrijk. Teveel namen registreren is overbodig, maar niet de juiste
domeinnaam vastleggen kan geld kosten. Zo dient een bedrijf te achterhalen welke
domeinnamen zij in beheer heeft, waarna een beslissing moet worden gemaakt welke
domeinnamen onder het .EU achtervoegsel geregistreerd dienen te worden. Als uw
organisatie een groot aantal domeinnamen heeft, zal dit besluit waarschijnlijk
input van verschillende afdelingen van uw bedrijf nodig hebben, zoals marketing,
productdevelopment en de juridische kant.
Ook zal blijken dat het procédé om .EU domeinen te registreren bijzonder lastig
is voor geregistreerde handelsmerkeigenaars. De kern van het probleem is het
gebrek aan een centraal handelsmerkgegevensbestand. Elk land heeft gewoonlijk
een gids van geregistreerde handelsmerken, maar omdat de domeinnamen globaal
zijn en er geen wereldwijde lijst is die de archivarissen kunnen raadplegen, kan
dit het uiterst moeilijk maken om handelsmerkgeschillen op te lossen. Afilias,
de organisatie die de introductie van .INFO leidde in 2001, moest meer dan
15.000 gevallen oplossen waar de handelsmerkeigenaars dezelfde domeinnaam
opeisten.
Dit probleem kan bijzonder moeilijk blijken als organisaties met gelijkaardige
handelsmerken in verschillende landen in Europa voor de zelfde domeinnaam
kiezen. Een belangrijke voorbereidende stap zou moeten zijn dat de
handelsmerkregistratie van uw organisatie bijgewerkt zijn gecombineerd met een
inventarisatie welke handelsmerken ook in andere Europese landen worden
gehouden.
Op dit moment zoekt de EG naar een organisatie om de introductie van het nieuwe
achtervoegsel te leiden. Voordat de .EU extensie wordt vrijgegeven zal er eerst
een beleid betreffende het registratieprocédé ontwikkeld moeten zijn. Uit
ervaring bij eerdere introducties van .biz en .info is gebleken regels en
beperkingen zeer snel kunnen veranderen. Het is daarom essentieel dat
verantwoordelijke persoon binnen de organisatie op de hoogte is van de meest
recente ontwikkelingen.
Ric van Westhreenen, "de ingewikkeldheid en de kwesties die domeinnamen omringen
kunnen voor een grote chaos zorgen bij bedrijven die veel verschillende merken
in veel verschillende landen hebben. Een goede én tijdige voorbereiding kan deze
chaos verminderen.".
De AlterNET Groep bestaat uit: AlterNET iTrainer, AlterNET Internet, AlterNET
i-Marketing en AlterNET Domains. De AlterNET Groep is sinds 1995 gespecialiseerd
in het bedenken (en realiseren) van internetgerelateerde oplossingen voor
communicatie-, marketing-, en interne organisatie- vraagstukken.
Met succes zijn projecten gerealiseerd voor Ahoy' Rotterdam, Federal Express,
Mattel, KPN Telecom, SAP Benelux, Ministerie van EZ, NUON, Gemeentemuseum Den
Haag, Holland Railconsult, Beemsterkaas e.v.a.