Moordrecht/Tilburg, 7 oktober 2013
Over de keuze die RIBW Brabant heeft gemaakt voor Ayton is Richard de Fijter, hoofd zorgbemiddeling en cliëntenadministratie van RIBW duidelijk: “Ayton heeft de kennis en professionaliteit die we zochten. Wij zochten geen roostersoftware, maar we willen betere zorg leveren. Wij hebben ook geen verstand van roostersoftware, en dus zoek je een partner die dat wel heeft en vooral ook weet wat er speelt in de zorg. Ayton werkt in de zorg en weet waar wij als zorgorganisatie dagelijks mee te maken hebben. Dat bleek uit hun presentatie, maar vooral uit de vragen die ze ons stellen en de vele praktijkvoorbeelden die ze hebben.
Daarnaast zijn we ook onder de indruk van de Ayton software. We zijn met name enthousiast over de hoeveelheid en soorten zorg die je erin kunt stoppen en de hoeveelheid management- en sturingsinformatie die er uit komt.”
Verwachting: betere cliënt- en medewerkertevredenheid
In de RIBW dienstverlening is het herstellen van de zelfregie bij de cliënten belangrijk. De Fijter hierover: “Wij faciliteren een omgeving en structuur waarin we ze zo veel mogelijk continuïteit kunnen bieden. Rust in roosters is een van de middelen die daarbij kunnen helpen. Een cliënt moet er van op aan kunnen dat hij op tijd de juiste hulp van de juiste medewerker krijgt.
Ten aanzien van onze medewerkers geldt ook, dat het bieden van meer zelfregie hen meer rust geeft. Zij moeten straks dus meer invloed kunnen uitoefenen op hun eigen roosters. Dat past in onze aanpak om zo veel mogelijk verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen. Ik verwacht dan ook dat de nu gekozen Ayton basisroostermethodiek zorgt voor verdere verbetering van cliënt- en medewerkertevredenheid.”
De winkel op orde
RIBW Brabant heeft de afgelopen twee jaar veel tijd en geld geïnvesteerd in de verbetering en automatisering van de informatiestromen. Met als onderliggend doel de efficiency te verbeteren. Dat was nodig, om uiteindelijk de cliënt- en medewerkertevredenheid verder uit te kunnen bouwen. De Fijter heeft als programmamanager inmiddels alle informatievoorzieningen binnen RIBW op een hoger plan gebracht. “Er is al veel bereikt qua efficiency, de winkel komt op orde. Nu krijgen we vanuit de Ayton software nog meer zicht en grip op het roosterproces, en dat real-time inzicht in tijd en geld zorgt voor goede sturingsmogelijkheden.
Zo realiseren we steeds meer efficiency. Mijn ideaal? Dat is het écht eenmalig invoeren van gegevens. De naam van een medewerker, die nu is ingepland in een rooster, is ooit door die medewerker zelf ingetypt op het sollicitatieformulier. Niemand heeft dat ooit opnieuw hoeven intypen. Dát noem ik efficiency!
En ik denk dat dat kan. De Ayton aanpak en de Ayton software helpen ons daarbij. Zodat wij zo veel mogelijk tijd en geld kunnen besteden aan de cliënt en de ondersteuning die hij nodig heeft. Want daar gaat het immers om.”
De Aysist software: vraag- en financieel gestuurd
RIBW Brabant is voornemens te gaan werken met alle Aysist software onderdelen: CapaciteitsPlan, RoosterPlan, FlexPlan en ManagementPlan. Ook het Medewerkerportaal zal in gebruik worden genomen. Het Medewerkerportaal zorgt voor de online toegang tot de roosters voor alle medewerkers. In de pilotfase wordt momenteel de werking van Aysist in de RIBW omgeving uitvoerig getest, en zullen aansluitingen zowel vanuit het AFAS personeelsinformatie-systeem als naar het AFAS salarissysteem worden gerealiseerd. Alle administratieve afhandelingen rondom het rooster, van inzet tot en met verloning worden geautomatiseerd. Aysist biedt dan real-time inzicht, zowel qua inzet van uren, maar ook financieel. Elke maand is te zien wat de werkelijke uren zijn geweest, maar ook wat de waarden zijn van urensaldi, verlof en verzuim. Het wordt direct duidelijk of en waar het nodig is om bij te sturen.
De RIBW Brabant
RIBW Brabant begeleidt het herstelproces van mensen met een psychiatrische achtergrond bij het vinden van een weg in de samenleving. Voor iedere cliënt ziet de weg naar herstel er anders uit. Iemand kan begeleiding nodig hebben bij wonen, het vinden van een zinvolle dagbesteding en werk. De ruim 600 medewerkers werken voor zo’n 1000 cliënten, die verspreid in de hele regio Brabant gebruik maken van begeleid wonen, ambulante begeleiding, activiteiten en arbeid of vormen van behandeling. www.ribwbrabant.nl
Ayton. Software met ambitie
Ayton is gespecialiseerd in het organiseren en automatiseren van personeelsplanning in de Zorg. Ayton biedt zorginstellingen zowel het advies als de systemen om te komen tot efficiënte en effectieve personeelsinzet. Hieraan ligt een unieke visie ten grondslag; de inzet van medewerkers beweegt mee met de zorgvraag, met een uitgekiende flexibilisering van de personeelsinzet als basisprincipe. Parallel daaraan zorgt de Aysist software voor de borging van alle vergaarde gegevens en mutaties. Dat biedt de zorgorganisatie real-time financieel inzicht, tot op afdelingsniveau. www.ayton.nl
Foto’s :
1. Richard de Fijter, RIBW Brabant
Hoofd zorgbemiddeling en cliëntenadministratie
Programmamanager informatievoorziening
Voor meer informatie:
Ayton bv
Loran Noteboom, Commercieel directeur Ayton
Mail
info@ayton.nl Tel. (0182) 377 222