Uitgeverij Wegener heeft Rainbow Solutions gekozen voor de automatisering achter de speciale uitgaven van haar werkmaatschappij Wegener Huis-aan-huiskranten BV. Wegener zocht een softwarepakket dat de bedrijfsprocessen van order tot factuur en rapportage kan stroomlijnen. Grety Gerritsen van Wegener Huis-aan-huiskranten B.V.: “Dynamics Nav is een informatiesysteem dat ons kan helpen bij de groei.”
Wegener Huis-aan-huiskranten is bekend van de huis-aan-huiskranten, maar verzorgt daarnaast speciale uitgaven als makelaarsmagazines, schouwburgbrochures en jubileumuitgaven. De bedrijfsprocessen achter deze speciale uitgaven waren slechts ten dele geautomatiseerd. De uitgever ging op zoek naar een systeem om het hele proces van order tot factuur te stroomlijnen.
De keuze
Wegener begon met een longlist met elf leveranciers. Na informatierondes, demonstraties en referentiebezoeken bleef Rainbow Solutions uiteindelijk met één andere leverancier over. De twee leveranciers hebben een proof of concept gebouwd: zij kregen een aantal orders en moesten laten zien dat hun systeem dit kon verwerken. Rainbow overtuigde daarbij door de flexibiliteit van Dynamics Nav te tonen. Rainbow heeft voor Wegener in de proof of concept de grafische module en de module voor advertentieverkoop geïntegreerd. Rainbow had dit niet eerder voor een klant gedaan, maar liet zien dat deze aanpassing makkelijk gemaakt kon worden. Controller Grety Gerritsen van Wegener: “Flexibiliteit was het doorslaggevende argument”.
Gerritsen: “Daarnaast is belangrijk dat het om een standaardpakket gaat met veel mogelijkheden. Niet alle mogelijkheden zullen we meteen in gebruik nemen. De speciale uitgaven zijn een groeimarkt. Dynamics Nav is een informatiesysteem dat ons kan helpen bij die groei.”
Implementeren in fasen
De uitgever is in oktober gestart met het implementatietraject om de software per 1 januari 2008 in gebruik te nemen. Gerritsen: “Het project is in volle gang. Dat moet ook wel, want we willen 1 januari al live gaan met de eerste fase: de implementatie van Dynamics Nav met de grafische module. De advertentieverkoopmodule volgt daarna. Wij vinden het een voordeel dat dit systeem in fasen geïmplementeerd kan worden.”
Over Wegener Huis-aan-huiskranten
Met ruim 225 uitgaven en met een oplage van circa 7,2 miljoen exemplaren per week is Wegener Huis-aan-huiskranten, onderdeel van Koninklijke Wegener NV, de grootste uitgever van huis-aan-huiskranten in Nederland. Niet alleen de producten die verschijnen onder het kwaliteitslabel dé Weekkrant genieten bekendheid, ook komen specifieke branche- en segmentuitgaven zoals autokranten, banenmarktpagina’s, makelaarsbijlagen en specials met betrekking tot de gezondheidszorg steeds beter onder de aandacht van uiteenlopende lezersdoelgroepen. Door de hoge oplage, het hoge leesbereik en het ongekende aantal combinatiemogelijkheden zijn de uitgaven van Wegener Huis-aan-huiskranten een uitstekend medium voor uiteenlopende reclameboodschappen.
Over Rainbow Solutions en Microsoft Dynamics Nav
Rainbow Solutions is één van de meest succesvolle Microsoft Gold Certified Dynamics Nav Partners gespecialiseerd in de levering en invoering van bedrijfsbrede Microsoft Dynamics Nav (voorheen Navision) oplossingen. Sinds 1997 richt het bedrijf zich op het ontwikkelen, verkopen en implementeren van brancheoplossingen die volledig zijn geïntegreerd in Microsoft Dynamics Nav. Microsoft Dynamics Nav is een geïntegreerde bedrijfsoplossing voor middelgrote ondernemingen. Het is de meest geavanceerde, meest flexibele en de stabielste ERP software op de markt. Rainbow Solutions biedt u oplossingen voor financieel beheer, crm, productie, planning, magazijn, klantvoorraden, distributie en e-business. Meer dan 60.000 ondernemingen in ruim 50 landen vertrouwen inmiddels dagelijks op Microsoft-Navision om hun bedrijfsvoering efficiënter in te richten.
Rainbow Solutions richt zich specifiek op de wereld van grafimedia. Speciaal voor deze branche werd de add-on Rainbow Graphic ontwikkeld. Rainbow Graphic is een “Total Proces Solutions”product. De functionaliteit dekt alle voorkomende processen binnen een modern GrafiMedia bedrijf. Het bevat modules voor financiën, inkoop-verkoop, calculatie, planning, klantvoorraden, transport, projectadminstratie, CRM, JDF/JMF, e-commerce, abonnementsbeheer, advertentieverkoop en zeer uitgebreide managementrapportage mogelijkheden.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Erwin Kooijman
Rainbow Solutions
Brouwerstraat 29
5473 HB Heeswijk-DInther
0413-296629
06-45012492
e.kooijman@rainbowsolutions.nl
www.rainbowsolutions.nl