Alles gaat tegenwoordig digitaal. Maar het meest voorkomende document in de zakelijke omgeving wordt nog steeds op papier verstuurd: de factuur.
Wettelijk is digitaal factureren al jaren binnen de hele Europese Unie geregeld. Ook buiten Europa bieden de wetten de mogelijkheid om digitaal te factureren. Technisch is ‘alles’ mogelijk. Met standaard software in eigen huis of als service bij derden. De besparing die digitaal factureren oplevert is voor iedereen direct duidelijk.
Maar hoe pak je het nu aan? Wat zíjn de wettelijke en fiscale vereisten? Hoe werkt een elektronische handtekening? Wat betekent het voor de organisatie om de digitale factuur te implementeren?
Berk Accountants & Belastingadviseurs, DigiNotar en Verdonck, Klooster & Associates willen ondernemers een totaaloverzicht bieden van alle aspecten die bij digitaal factureren aan de orde komen, ieder vanuit zijn eigen discipline.
Via de nieuwe website
www.digifactuur.nl bieden zij dat totaaloverzicht. Een informatieve website over alle facetten die spelen bij digitaal factureren. Vanuit meerdere invalshoeken, omdat elke organisatie in een andere fase van het denk- of implementatieproces kan zitten. Vragen op het gebied van BTW, algemeen juridische wetgeving, technische oplossingen of de aanpak bij het realiseren van een operationeel systeem? Op
www.digifactuur.nl vindt u de antwoorden.
En, heeft u toch nog specifiekere vragen, dan kunt u bij elk van de initiatiefnemers terecht om u onmiddellijk op het juiste spoor te zetten.
DigiNotar, Internet Trust Service
DigiNotar is een Internet Trust Provider, inmiddels 10 jaar actief voornamelijk in Nederland en sinds kort eveneens in Europa met oplossingen voor meer zekerheid bij E-business via Internet. DigiNotar levert bedrijven, overheden en natuurlijke personen digitale identiteiten, elektronische handtekeningen, beveiligde uitwisseling van documenten waaronder facturen per mail of webportalen, digitale archivering en bovenop dit alles desgewenst notarieel bewijs van hetgeen via Internet is overeengekomen. Voor de zwaarste vorm van de elektronische handtekening op smartcard is DigiNotar gecertificeerd door PriceWaterhouseCoopers. DigiNotar is ingeschreven bij de OPTA en voldoet daarmee aan alle Europese normen.
www.diginotar.nl Berk, Accountants en Belastingadviseurs
Berk is in 1914 ontstaan als zelfstandig accountantskantoor en sindsdien uitgegroeid tot het achtste accountancy- en belastingadvieskantoor van Nederland. Eén van de specialismen is de advisering op het gebied van de BTW. Vanuit dit specialisme wordt door Berk informatie verstrekt op deze site. Factuurverplichtingen worden steeds belangrijker. Het belang van de mogelijkheid digitaal te factureren zal snel toenemen. Zoals met alle veranderingen, moet ook bij het omschakelen naar digitaal factureren goed worden nagedacht over de fiscale aandachtspunten. We hebben graag meegewerkt aan de opzet van deze site, die een aantal aandachtspunten op een rij zet met de enkele bedoeling om de gebruiker goed te informeren.
www.berk.nl Verdonck, Klooster & Associates
Verdonck, Klooster & Associates is een onafhankelijk adviesbureau met ruime ervaring op het snijvlak van strategie, procesinrichting en ICT in de publieke sector. Wij onderscheiden ons door inhoudelijke kennis en oog voor resultaat te combineren met uitgelezen kennis van de sector en gevoel voor de menselijke factor. Vanuit dit perspectief gaan wij samen met onze klanten op zoek naar manieren om bedrijfsprocessen beter op elkaar af te stemmen of geheel nieuw te ontwerpen. Niet alleen de (technisch) juiste oplossingen aandragen, maar veranderingen ook daadwerkelijk doorvoeren en er draagvlak voor weet te creëren. Wij beschouwen samenwerking en informatisering als dé kritische succesfactoren om te komen tot duurzame verandering en verbetering.
www.vka.nl
Noot voor de redactie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met DigiNotar, Zivko Lazarov, per telefoon +31 251 268888 of per e-mail
z.lazarov@diginotar.nl.