Om optimaal te kunnen presteren, moeten medewerkers altijd en overal kunnen beschikken over de juiste informatie. Van e-mails tot facturen, van financiële rapportages, documenten en rekenbladen tot opgenomen telefoon gesprekken.
Kunnen werknemers op elk moment beschikken over elk document dat zij nodig hebben? Het antwoord op die vraag is vaak nee. Ga maar na. Waar staan de bedrijfskritische gegevens? In onbeveiligde directoires op een server? Op persoonlijke werkstations van werknemers? MemoForce brengt daar verandering in. Want MemoForce slaat alle data die men nodig heeft voor een solide bedrijfsvoering op in één centrale database.
MemoForce beheerst alle bedrijfsinformatie vanuit een zevental invalshoeken: Relatie, Dossier, Beveili¬ging, Classificatie, Tijd, Gebruikers en Archivering. Hiermee krijgt u grip op álle inkomende en uitgaande informatie. Het resultaat? De organisatie wordt transparanter en men krijgt meer zicht op de informa¬tiestromen binnen uw bedrijf.
Maximale ordening
MemoForce coördineert de invoer en het terugvinden van al uw informatie. Het systeem maakt daarbij gebruik van eigenschappen zoals herkomst, bestemming, tijd en een groot aantal intrinsieke informatie-eigenschappen. Hierdoor ontstaat automatisch een heldere structuur die veel werk uit handen neemt bij het terugvinden van informatie. De software maakt gebruik van herkenbare eigenschappen die zonder ballast aan de bestanden verbonden zijn. Daardoor zorgt u met een minimale discipline voor maximale ordening.
Voor elke organisatie
Een informatiesysteem moet prettig en eenvoudig te gebruiken zijn. Bij voorkeur zonder langdurige trainingen en kostbare implementatie trajecten. Bij MemoForce staan deze uitgangspunten centraal. Met MemoForce beschikt men tegen lage kosten over de krachtige voordelen van gecentraliseerde data-opslag.
Optimaal document management
Met de Scan Module van MemoForce beschikt men over een modern document informatie systeem (DIS). Inkomende stukken worden ingescand en opgeslagen. Dit systeem tilt het document management naar een hoger niveau.
Overzichtelijk spamvrij e-mailverkeer
Met MemoForce krijgt men grip op uw emailverkeer. Men kan de interne e-mail client van MemoForce bijvoorbeeld zo instellen dat e-mails van onbekende afzenders niet worden binnengehaald. E-mails van alle bekende relaties daarentegen worden automatisch gekoppeld aan de juiste dossiers.
Krachtig relatiebeheer
De relatiebeheer module van MemoForce is uiterst intelligent. De Relatiebeheer Module slaat alle informatie per relatie of onderwerp automatisch op en maakt bovendien eenvoudige digitale dossiers aan in het systeem. In combinatie met de Verkoop Informatie Systeem (VIS) module heeft men krachtige CRM-functionaliteiten die de klanttevredenheid een nieuwe impuls geven.
Volledig geautomatiseerd
MemoForce bundelt automatisch alle inkomende en uitgaande bedrijfsinformatie. Het benoemen, classificeren en opbergen van gegevens kost geen enkele moeite meer. Dat doet MemoForce.
Overal ter wereld toegang
MemoForce verzamelt automatisch al uw bedrijfsinformatie in één centraal archief. Dit door data encryptie beveiligde archief is ook op afstand benaderbaar. Men kunt op ieder gewenst beschikken over uw informatie. Waar ook ter wereld
Meerdere databases mogelijk
Het is mogelijk voor elke afdeling of vestiging een aparte database aan te maken met eigen kenmerken. Al deze databases worden automatisch gesynchroniseerd met de centrale database.
Informatie vinden en delen
De opgeslagen informatie is razendsnel terug te vinden en in te zien. Desgewenst stelt men al de data geautoriseerd organisatiebreed beschikbaar. Dat kan per gebruikersgroep, individueel of op afdelingsniveau etc.
Geautomatiseerde bedrijfsprocessen
Met de Workflow Module kunt u bedrijfsprocessen automatiseren op de manier zoals u dat zelf wilt. In combinatie met de Workflow Module biedt MemoForce ongekende mogelijkheden.
Voor meer informatie:
MemoSource
Gerrit Oerlemans
info@memosource.com0161 295759
www.memosource.com