ROTTERDAM –
BGM Management Consultants start met een nieuwe divisie, genaamd BGM Consultancy. Deze divisie richt zich op het adviseren van MKB en MKB+ bedrijven op het gebied van kantoorautomatisering van het document.
Op deze markt zijn diverse grote merken actief echter is geen van allen in staat een onafhankelijk advies te geven betreffende de juiste invulling van voornamelijk printers en multifunctionele apparatuur. Logisch aangezien deze merken allen hun eigen marktaandeel willen vergroten.
BGM Consultancy kan dit “probleem” voor de klant oplossen. Onze Consultants hebben jarenlange ervaring op het gebied van documentmanagement oplossingen. Naast deze technische know-how speelt ook een kennis van de markt een belangrijke rol.
BGM Consultancy maakt een onafhankelijke analyse van het documentenproces.
Met deze analyse krijgt de opdrachtgever inzicht in de huidige efficiency van het documentenproces en de eventueel te behalen besparingen.
Alle belangrijke aspecten die hierbij belicht worden zijn:
- de belangrijkste documenten die door een medewerker gemaakt of behandeld worden
- de informatiestroom die nodig is om deze documenten te creëren of te bewerken
- de wijze van versturen en het afdrukken van deze documenten
- de wijze van archiveren
De analyse wordt bepaald door middel van site-survey's op de betrokken locaties en afdelingen. Tijdens deze survey’s wordt er veel tijd en aandacht besteed aan de individuele ervaringen van eindgebruikers en de eisen en wensen voor de nieuwe situatie van de betrokken afdelingen en personen. Normaliter vinden er interviews plaats met alle betrokken personen van de volgende afdelingen:
- de afdeling ICT m.b.t. support, beheer en implementatie
- de afdeling Finance m.b.t. contractuele en financiële zaken
- de afdeling Facilities m.b.t. gebruik en facilitaire diensten
- eindgebruikers van diverse afdelingen m.b.t. de werkwijze
Alle bevindingen worden in een onafhankelijk rapport vastgelegd met daarbij vermeld de eventuele mogelijke besparingen en efficiency verbeteringen die de opdrachtgever op het proces kan behalen door een efficiëntere inzet van apparatuur of door gebruik van nieuwe toepassingen zoals Digitaal Archiveren. Het Rapport kan daarna als basis worden gebruikt voor aanbesteding of RFP.
BGM Consultancy kan in een later stadium ook ondersteuning geven tijdens het aanbesteding/offerte traject en als adviseur optreden in de beslissingsfase.
Voor meer informatie kunt u terecht op
www.bgm-management-consultants.nl of stuur een email naar
r.vanbergem@bgm-management-consultants.nl