Heerlen, 21 februari 2007 – Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, heeft de softwareoplossing BigHand3 Digital Dictation geleverd aan UJG, één van de grootste juridische dienstverleners van Nederland. Dankzij de overstap van analoog naar digitaal dicteren heeft UJG meer inzicht in de werkdruk en kunnen secretaresses eenvoudiger werk van elkaar overnemen. Hierdoor opereert de organisatie efficiënter en flexibeler. Morningstar Systems was de enige partij die een oplossing kon leveren die zonder dure add-on in de Terminal Server-omgeving van UJG kan functioneren.
De analoge apparatuur die UJG gebruikte voor het opnemen van dictaten was aan vervanging toe. Men besloot over te stappen op digitaal dicteren en koos voor de software van BigHand, die wereldwijd al door meer dan 400 advocatenkantoren wordt toegepast. Morningstar Systems is in Nederland implementatiepartner van BigHand. Olivier van der Meijden, ICT-manager bij UJG: “Doorslaggevend voor de keuze van BigHand was dat de ‘look and feel’ ervan heel sterk lijkt op Microsoft Outlook. Onze medewerkers kunnen daardoor intuïtief met het systeem werken. Daarnaast maken wij gebruik van een Terminal Server-omgeving. Morningstar Systems was de enige partij die in staat was om een oplossing te leveren die in zo’n omgeving kan functioneren, zonder dat er een dure add-on vereist is.”
Tijdens de pilot bleek de installatie van BigHand dermate eenvoudig dat UJG besloot de software via het ‘train-de-trainer’-concept zelf te implementeren. Inmiddels draait de oplossing enige tijd en wel naar volle tevredenheid, vertelt Van der Meijden. “Het verschil met analoog dicteren is groot. Zo is de geluidskwaliteit veel beter, maar we hebben nu ook meer inzicht in de werkdruk van de secretaresses. Voorheen kregen zij pas een cassettebandje aangeleverd wanneer dat helemaal vol was en was het moeilijk om in te schatten hoeveel tijd de uitwerking in beslag zou nemen. Nu worden dictaten veel meer gefaseerd aangeleverd, is er meer zicht op de lengte ervan en kunnen secretaresses eenvoudiger werk van elkaar overnemen.”
René Beulen, directeur van Morningstar Systems: “Door dictaten digitaal op te nemen, te verzenden en uit te werken opereren organisaties efficiënter en flexibeler. Ontwikkeld op basis van een ‘three-tier’ architectuur met een ‘XML front-end’ vertegenwoordigt BigHand3 een nieuwe generatie op het gebied van workflowsystemen. Vele testen hebben uitgewezen dat dit het krachtigste, veiligste en meest flexibele digitale dicteersysteem is dat momenteel verkrijgbaar is. Voorop staat dat BigHand3 zich aanpast aan de manier van werken van een kantoor, of dat nu klein, middelgroot of groot is.”
Morningstar Systems – Nieuw Eyckholt 292H, 6419 DJ, HEERLEN
Tel.: 045 - 576 0710, Fax: 045 - 576 0719, e-mail:
info@morningstarsystems.nl,
internet:
www.morningstarsystems.nlOver Morningstar Systems
Morningstar Systems, specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management, is gericht op het verbeteren van informatie-intensieve processen binnen en tussen bedrijven. Centraal daarbij staat de samenhang tussen gestructureerde gegevensbronnen (databases, applicaties) en ongestructureerde gegevensbronnen (e-mail, tekstdocumenten, presentaties enzovoort). Morningstar ontwikkelde een aantal implementatiemethoden en technieken die hebben geleid tot een nieuwe expertise aangeduid als ‘Context Management’. Ter ondersteuning daarvan levert het bedrijf als gecertificeerd wederverkoper een aantal hoogwaardige toepassingen op het gebied van portalbouw, documentbeheer, klantbeheer, alsmede records-, workflow- en kennismanagement. De klanten van het bedrijf zijn onder meer actief in de sectoren petrochemie, farmachemie, financiële dienstverlening en advocatuur.
Morningstar Systems is opgericht in 1996 en heeft vestigingen in Heerlen (hoofdkantoor), Amstelveen, Londen (UK) en Baltimore (VS). Morningstar Systems was in 2005 Interwoven's Enterprise Partner of the Year en winnaar van de VIP Applicatie van het Jaar Award 2004 en 2005.
Meer informatie:
www.morningstarsystems.nlOver BigHand
Established in 1996, BigHand has been at the forefront of digital dictation technology for over 9 years. With a heritage for excellence and innovation, we have worked hard to become the legal market leader. A Sunday Times Tech Track 100 company and backed by LDC, the private equity division of the Lloyds TSB Group, BigHand is one of the fastest growing software companies in the UK. Over 400 law firms globally use our software and a recent survey revealed that over 50 per cent of the top 200 UK law firms who have digital dictation have implemented our software.
More information:
www.bighand.com.
Voor redactionele informatie (Ref.: 0407):
Influx PR – Frieda Zieleman - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 366 3034, e-mail:
frieda@influx-pr.com