AMSTERDAM en MILAAN – 20 oktober 2006 –
DigiNotar, een gecertificeerde Nederlandse door de overheid erkende Trust partij en
eWitness sarl, een in Luxemburg gevestigde organisatie en eigendom van notarissen, kondigden vandaag samen met
Euronot@ries, een Europees samenwerkingsverband van notarissen, de lancering aan van een unieke notariële dienst genaamd MAILWITNESS.
In de papieren wereld wordt een notaris sociaal en juridisch gezien als vertrouwenspersoon en onafhankelijke derde. De tussenkomst van een notaris geeft een speciale bewijskracht in de zo genoemde Latijnse burgerlijk rechtsystemen en in sommige gevallen ook in Angelsaksische rechtssystemen. Notarissen bewijzen dit elke dag door met behulp van hun professionele vaardigheden en traditionele hulpmiddelen zaken vast te leggen. In de online wereld is het door een gebrek aan betrouwbare hulpmiddelen tot dusver moeilijk gebleken om hier een vergelijkbare positie te verkrijgen. Dit zal nu veranderen!
Met hun zeer geavanceerde benadering in notarisdiensten, stellen DigiNotar, eWitness sarl en Euronot@ries de baanbrekende MAILWITNESS dienst ter beschikking, waarmee een notaris de volgende feiten en documenten in een online omgeving kan bewijzen:
- dat bepaalde gegevens op een bepaalde dag en tijd op een bepaalde bestemming zijn aangeleverd;
- wie de verzender en ontvanger van dergelijke digitale gegevens zijn;
- de authenticiteit van bepaalde digitale gegevens als zodanig of dat bepaalde gegevens een kopie zijn van bepaalde andere digitale gegevens;
- dat bepaalde digitale gegevens op een bepaald moment in tijd bestonden.
De dienst MAILWITNESS zorgt ervoor dat de digitale gegevens weer kunnen worden gerepresenteerd en kunnen worden opgeslagen met het zelfde niveau van objectiviteit en verifieerbaarheid als op papieren gegevens van toepassing is. Bovendien kan het proces van het gebruik van de digitale gegevens ook worden gecontroleerd en bewezen. Hierdoor kan de dienst MAILWITNESS de administratieve processen van bedrijven en overheden sterk vereenvoudigen. In feite:
- de workflow van digitale facturering kan worden gecontroleerd en bewezen;
- het onderhandelingsproces, inclusief de betrokken documenten, kunnen worden gecertificeerd;
- er is geen behoefte meer aan papier in het administratieve proces, uitsluitend om iets te kunnen bewijzen;
- het regelmatig bijhouden van de boeken en financiële stukken van de organisatie kan worden aangetoond;
- de inhoud van digitale gegevens kunnen met behulp van de notaris worden aangetoond, zelfs nadat de digitale gegevens geruime tijd zijn gearchiveerd.
“Wij zijn verheugd deze belangrijke dienst vandaag aan het grote publiek te kunnen presenteren”, aldus Riccardo Genghini, een Italiaanse notaris. “Bedrijven kunnen duizenden euro’s besparen en tegelijkertijd op de uitwisseling van digitale berichten vertrouwen als nooit tevoren”. Riccardo Genghini en Dick Batenburg, een Nederlandse notaris en directeur van DigiNotar, zijn de drijvende krachten achter het hele idee om notarissen een taak te geven in de online wereld. “De MAILWITNESS”, aldus Dick Batenburg, “is het ontbrekende gedeelte dat notarissen de mogelijkheid geeft om over digitale gegevens een zodanige controle te hebben, zodat zij het daadwerkelijke bestaan van de gegevens op een bepaald moment in de tijd kunnen bewijzen.”
Geen wonder dat deze vooruitstrevende notarissen vandaag niet alleen hun nieuwe technologie presenteren, maar ook hun eerste klanten en een lange lijst van bedrijven die zich graag aansluiten tot de nieuwe digitale wereld van de alom vertrouwde notarissen. Stefano Cocchi, directeur van DANKA Italia en één van de gelukkige eerste gebruikers van MAILWITNESS verklaart: “Ik was op zoek naar een oplossing voor het reduceren van de enorme compliance kosten in Italië”. Wijzend op de positie van de notarissen in deze technologische verschuiving, vervolgt Stefano Cocchi: “Bij DANKA geloven wij dat notarissen niet alleen toezicht houden op de stroom van onze juridische en administratieve gegevens, maar ook zorg dragen voor de factor ‘menselijk-vertrouwen’ die tot nu toe ontbrak. Een vertrouwensfactor die altijd vereist was bij technologische complexiteit en nu daadwerkelijk geleverd kan worden.”
Achtergrond informatie
DigiNotar, opgericht in 1997 en sinds 2003 een door de overheid erkende Nederlandse CA, geeft gekwalificeerde certificaten uit en levert verschillende soorten trust diensten. Zowel het Nederlandse Ministerie van Justitie als het Nederlandse Ministerie van Financiën maken gebruik van de diensten van DigiNotar. Ook het Kadaster en duizenden accountantskantoren gebruiken de gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekeningen van DigiNotar.
eWitness sarl is opgericht in 2005 in Luxemburg op initiatief van Nederlandse, Franse en Italiaanse notarissen met het doel om Europese notarissen een infrastructuur op het gebied van informatie technologie te bieden die nodig is om digitale gegevens te “certificeren”.
Sinds de start werkt eWitness sarl samen met DigiNotar. DigiNotar implementeert de MAILWITNESS technologie binnen haar Trust Centrum en stelt eWitness sarl in staat gebruik te maken van de uitgebreide ervaring van DigiNotar.
Euronot@ries is een samenwerkingsverband van (op dit moment) Nederlandse, Franse, Italiaanse en Duitse notarissen dat zal worden omgezet in een EESV (EESV = Europees Economisch Samenwerkingsverband). Euronot@ries EESV heeft als doel het ondersteunen van de notarissen in de transitie van notariële diensten van papier naar bytes.
Riccardo Genghini en
Dick Batenburg zijn sinds 1996 betrokken bij de elektronische handtekening. Sindsdien zijn zij er van overtuigd geraakt dat de elektronische handtekening de (niet alleen notariële) wereld zou gaan veranderen. Riccardo Genghini werkte aan de regelgeving en security modellen omtrent de elektronische handtekening. Momenteel is hij voorzitter van het initiatief voor Europese standaardisatie van elektronische handtekeningen. Dick Batenburg heeft zich samen met Tony de Bos, co-directeur van DigiNotar, gespecialiseerd in Trust Center diensten.
De Italiaanse en Nederlandse markt zijn de meest geavanceerde markten in Europa voor gebruik van elektronische handtekeningen in de accountancy, bij facturatie en vanuit de diverse juridische invalshoeken. In beide landen zijn er diverse organisaties en overheidsonderdelen die alleen gebruik maken van digitale documenten.
Pers Contact
José Korse
DigiNotar B.V.
+31 (251) 268 888
J.Korse@diginotar.nl