Den Helder/Bergen/Muiden, 11 oktober 2006 — De gemeenten Den Helder en Bergen hebben beiden een contract met ESIZE ondertekend wat hen in staat stelt de komende jaren een verdere professionalisering door te voeren op het gebied van inkoop.
Daar waar de gemeente Bergen in eerste instantie kiest voor ondersteuning van de operationele processen middels de ESIZE modules Procurement, Contract Management en Leveranciersmanagement, legt de gemeente Den Helder eerst de nadruk op het tactisch/strategische inkoopproces door gebruik te gaan maken van de modules Project Management, Contract Management en Leveranciersmanagement.
Arie Barendregt, inkoopcoördinator van de gemeente Den Helder, legt uit waarom voor ESIZE is gekozen: “Als gemeente heb je te maken met een grote verscheidenheid aan regels en procedures bij inkoop- en aanbestedingsprocessen. Door gebruik te maken van ESIZE willen wij de interne organisatie duidelijkheid geven in de te volgende procedures en alle relevante vastlegging borgen die in het kader van rechtmatigheid van ons gevraagd wordt in het contracteringsproces.”
In Bergen heeft men het zwaartepunt ergens anders gelegd. Cees van Geel, inkoper centrale inkoop vertelt: “Bij ons ligt de nadruk op een sluitende verplichtingenadministratie. In dat kader is het van belang dat er geen bestelling meer de deur uitgaat zonder dat deze is aangemaakt en geaccordeerd in ESIZE. In ESIZE leggen wij onze budgetten vast en bepalen wij met welke leveranciers er zaken mag worden gedaan. Door ESIZE te koppelen met FIS4ALL zijn wij in staat om ook het uiteindelijke betaalproces efficiënt af te handelen.”
Beide gemeenten maken onderdeel uit van het regionale inkoopplatform waar onder andere ook de gemeente Alkmaar deel van uit maakt. “Vanwege het feit dat bijvoorbeeld ook Alkmaar gebruik maakt van het ESIZE systeem is het mogelijk om samen te werken. De ASP propositie van ESIZE maakt het eenvoudig om als gemeenten met elkaar op te trekken tijdens aanbestedingen met alle voordelen van dien”; aldus Barendregt.
Het contract dat beide partijen zijn aangegaan heeft een duur van 3 jaar.
Reeds vele jaren is ESIZE actief op het gebied van software ter ondersteuning van inkoopprocessen. Vanuit een uitgebreide ervaring en kennis van ERP, inkoop- & verkoopprocessen en ICT, is ESIZE uitgegroeid tot specialist en marktleider op het gebied van inkoopsoftware en -outsourcing. Inmiddels zijn een groot aantal succesvolle projecten en implementaties gerealiseerd voor toonaangevende organisaties uit diverse branches.
Bij ESIZE staan een aantal factoren hoog in het vaandel:
- Een sterke nadruk op samenwerking en integraal denken.
- ESIZE is een combinatie van krachtige technologie met gedegen inkoopkennis.
- ESIZE kan korte implementatie- en doorlooptijden garanderen.
- Groeimogelijkheden ESIZE.
- Flexibiliteit en opzet van de ESIZE applicatie.
Contact:
ESIZE Netherlands BV
Paul van Rietschoten
0294-483569
paul.vanrietschoten@esize.nlwww.esize.nlGemeente Den Helder
Arie Barendregt
0223-671200
a.barendregt@denhelder.nlwww.denhelder.nlGemeente Bergen
Cees van Geel
072-8880243
c.vangeel@bergen-nh.nlwww.bergen-nh.nl