Kampen, 22 juni 2006 - - Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) beschikt over onder meer de complete Burgerlijke Stand van Noord-Brabant en de doop-, en trouw- en begraafregisters van kerkelijke gemeentes in Noordoost Brabant en ook over de historische archieven van de Waterschappen. Deze historische informatie waar veel vraag naar is wil het BHIC snel, betrouwbaar en naar tevredenheid ter beschikking stellen via de website. M & R micro-imaging BV uit Kampen zorgt voor de complete digitalisering van de historische archieven. Bij het BHIC helpt zelfs een groot aantal deskundige vrijwilligers de vakbroeders bij het indexeren van de enorme hoeveelheid historische informatie.
Het BHIC beschikt over de complete Burgerlijke Stand van Noord-Brabant (waarvan openbaar geboorten 1811-1902; huwelijken 1811-1922; overlijden 1811-1942). De index op de huwelijken is volledig digitaal en zowel via Genlias als via de website van het BHIC te raadplegen. Via het onderwerp ‘voorouders binnen Brabant’ op de website is tevens de index op (een groot deel van) de doop-, trouw- en begraafregisters (1580-1811) van de hele provincie te raadplegen. De bevolkingsregisters van de gemeenten zijn in de studiezalen van het BHIC te raadplegen. De indexen op deze registers zullen binnenkort digitaal via de website beschikbaar komen. Ook is er een grote beeldbank (ongeveer 90.000 beelden) te raadplegen, waarin veel historisch interessante foto’s zijn opgenomen. Nieuw zijn de zogenaamde lokale pagina’s waar interessante items betreffende de lokale gemeente en/of kerkdorpen te vinden zijn.
“Dit is een project dat nu al een paar jaar loopt en zeker nog een paar jaar nodig zal hebben voor het is beëindigd”, vertelt Rinus van Peer, Projectleider Beeldbank van het BHIC. “Aanleiding voor dit omvangrijke project was de mogelijke digitalisering van de oude rechterlijke archieven. In de aanloopfase daarvan heeft M & R micro-imaging ons geadviseerd over de waarden en normen behorend bij een dergelijke digitalisering. Ondertussen zijn zij gestart met het scannen van die archieven. Tot op heden zijn ongeveer 500.000 bladzijden verwerkt. Daarna zijn we gezamenlijk verder gegaan met andere onderwerpen. Daarbij moet je denken aan foto’s en de doop-, trouw- en begraafregisters. Nu zijn we bezig met de registers van de Burgerlijke Stand. Gedigitaliseerd worden de openbare registers vanaf 1811.”
Naast het digitaliseren worden de bestanden geïndexeerd. Gegevens uit de Rechterlijke archieven en het beeldmateriaal worden verwerkt in een database in een specifiek ontwikkeld programma: het Atlantis platform van DEVENTit Multimedia, een gemeenschappelijke basis voor multimedia informatiesystemen die verzamelingen, collecties en objecten opbouwen, beheren en beschikbaar stellen via stand alone, netwerk, intranet en Internet infrastructuren. De gegevens uit de Doop-, trouw- en begraafregisters alsmede de registers van de Burgerlijke Stand worden verwerkt in een database van MAIS-Flexis, een programma ontwikkeld door De Ree Archiefsystemen. Via een zoekfunctie – bijvoorbeeld persoonsnaam, straatnaam of datum – worden de ‘hits’ gepresenteerd. Via internet zullen alle gegevens de komende jaren voor iedereen beschikbaar komen. Omdat de digitale images (de gescande informatie) wordt gekoppeld aan de gegevens in de database zullen alle aktes of foto’s in de toekomst kunnen worden gepresenteerd aan degene die een zoekopdracht heeft ingevoerd.
Het BHIC (
www.bhic.nl) is per 1 januari 2005 ontstaan uit een fusie tussen het Rijksarchief in Noord-Brabant, het streekarchief Langs Aa en Dommel en het streekarchief Brabant Noordoost. Daarmee beheert het BHIC naast de rijks- en provinciale archieven van Noord-Brabant ook de archieven en collecties van ruim 80 (voormalige) gemeenten en waterschappen gelegen in het noordoostelijk deel van de provincie. Het BHIC streeft er naar de historische informatie en beleving waar vraag naar is snel, betrouwbaar en naar tevredenheid te leveren.
Het omvangrijke project dat het BHIC nu uitvoert blijkt ook voor gemeentes erg interessant te zijn. Het wordt nu door meerdere gemeentes als voorbeeld genomen om eventueel hun ‘eigen aktes’ op eenzelfde manier te gaan ontsluiten. Een eerste gemeente is nu al met M & R in zee is gegaan om de archiefstukken van 1900 – 2005 op basis van de database en de werkwijze van het BHIC te gaan ontsluiten.
M & R micro-imaging bv, Postbus 360, 8260 AJ KAMPEN.
Telefoon 038 – 332 6918, fax 038 – 331 1761. Website www.mr.nl Over M & R micro-imaging bv M & R scant, microverfilmt, archiveert en beheert voor opdrachtgevers documenten, tekeningen, aansluitschetsen, kranten, tijdschriften, boeken en andere informatiedragers. In het verleden gemaakte microfilmvormen worden volautomatisch omgezet naar hedendaagse digitale bestanden; in elk gewenst bestandsformaat. Daarvoor beschikt M & R over een van de grootste en modernste machineparken van de Benelux.
Het archiveren en beheren van archieven heeft de laatste jaren een grote vlucht genomen.
De succesvolle aanpak van deze materie heeft onder andere geleid tot de bouw van een nieuw bedrijfspand dat voldoet aan alle door de overheid gestelde eisen ten aanzien van archiefopslag en beheer.
De klantenkring van M & R omvat een breed spectrum organisaties zoals:
- Overheid: ministeries, provincies, gemeenten en waterschappen;
- Financiële sector: banken & verzekeringsmaatschappijen, pensioenfondsen;
- Technische sector: petrochemische industrie, vervoersbedrijven;
- Zorgsector: ziekenhuizen, arbodiensten;
- Culturele sector: musea, bibliotheken, culturele onderzoeksinstellingen.
- De kracht van M & R is vele jaren knowhow en partnerschap
Voor meer informatie:
www.mr.nl.
Voor redactionele informatie of foto:
Influx PR - Jakob Brons - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 - 366 30 34, e-mail:
jakob@influx-pr.com.
www.influx-pr.com