BCT - The Document Store en Iv-Software hebben een overeenkomst gesloten voor de koppeling van Octopus-Awb en het document management systeem Corsa. Octopus-Awb is een tool ter ondersteuning van de administratieve processen op afdelingen Juridische Zaken van overheidsorganisaties, die belast zijn met de afhandeling van bezwaar- of beroepschriften en het geven van juridische adviezen in het kader van de Algemene Wet Bestuursrecht. Dankzij de koppeling tussen Octopus en Corsa zijn correspondentie, documenten en status van de procedures ook toegankelijk voor andere betrokkenen in gemeenten, provincies en waterschappen.
Door de koppeling van Octopus-Awb met het document management systeem Corsa worden alle bezwaar- of beroepschriften en correspondentie over de Awb, die per post, e-mail of mondeling aan de balie bij overheidsorganisaties binnenkomen, in Corsa geregistreerd en opgeslagen. Ook gaandeweg de procedures worden correspondentie en documenten in het dossier in Corsa opgeslagen, waardoor in principe iedereen, met de juiste autorisatie, toegang heeft tot de dossiers. Ook verzorgt Corsa het versiebeheer, waardoor altijd de juiste versies van de documenten beschikbaar zijn.
Na registratie in Corsa vindt een eerste verificatie van de stukken plaats om te beoordelen of ze wel of niet voor behandeling in aanmerking komen. Vanuit de registratie van het betreffende bezwaar (of beroep) wordt de werkvoorraad van de juridische afdeling automatisch 'gevuld'. Vanaf dat moment neemt Octopus-Awb de verdere afhandeling over. Octopus-Awb is een backoffice applicatie, die de complete workflow voor de afhandeling van beroep- en bezwaarschriften in het kader van de Awb bevat.
Via het systeem worden de stukken van behandelaar naar behandelaar gestuurd en worden de aanmaak van documenten, de organisatie van hoorzittingen, de bewaking van termijnen en uitstelprocedures gepland en bewaakt. Dat zijn vaak hele specifieke procedures, die per overheidsorganisatie kunnen verschillen. Octopus-Awb bevat weliswaar een basisworkflow, maar die kan op de specifieke werkprocessen en organisatiestructuur van gemeenten, provincies of waterschappen afgestemd worden.
BCT -The Document Store levert Octopus-Awb vanaf nu als een in CORSA geïntegreerde totaaloplossing voor de afhandeling van alle bezwaren en beroepen in het kader van de Awb. Hierbij treden de makers van Octopus (Iv-Software) op als kennispartner en BCT als leverancier en daarmee projectverantwoordelijke. Een soortgelijke aanpak volgt BCT ook bij oplossingen als CORSA/B&RO en CORSA/IMRIS, met als kennispartner InterConcept, en CORSA/CONTRACT met als kennispartner Schers Consultancy.
Noot voor de pers:
Meer informatie over BCT - The Document Store is te vinden op
www.bct.nl. U kunt ook contact opnemen met Marc Charlier, manager solutions BCT, telefoon: 046-4424545 of per e-mail:
marc.charlier@bct.nlPerscontact: Theo Snijders, Wisse Kommunikatie, telefoon: 026-4431523 of per e-mail:
theo.snijders@wisse-worldcom.nl.
Over BCT - The Document Store
BCT - The Document Store ontwikkelt al sinds 1989 oplossingen op het gebied van document management, content management en workflow. Vanuit de ervaring met het automatiseren van de kantoorlogistiek ontwikkelde BCT het kennisconcept 'The Document Store'. Het modulair opgebouwde document management systeem Corsa is in dat concept de basis voor een doelmatig beheer van alle documenten, post, relaties en workflow. Corsa 7.1 voldoet aan de softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (ReMANO). Het systeem is momenteel in gebruik bij meer dan 400 grote en middelgrote bedrijven en instellingen in de Benelux en Duitsland.
BCT is gevestigd in het Limburgse Amstenrade en biedt werk aan 85 personen. In 2004 behaalde BCT een omzet van zo'n 10 miljoen euro.
Over Iv-Software
Iv-Software is sinds eind jaren '70 actief op het gebied van technische en administratieve automatisering. Vanuit die achtergrond ontstond in 1997 het product Octopus, een standaardapplicatie gebaseerd op het principe van workflow management met geïntegreerde taakautomatisering. Onze materiedeskundigheid op diverse gebieden, in combinatie met de modulaire en flexibele mogelijkheden van Octopus, maakt Iv-Software tot een ideale partner voor automatisering van bedrijfsprocessen voor vergunningverlening en handhaving respectievelijk bezwaar en beroep.
Iv-Software opereert met twintig medewerkers vanuit Papendrecht. Als dochter van Iv-Groep is zij ingebed in een internationaal opererende organisatie met meer dan 350 werknemers.