's-Hertogenbosch, 25 april 2005 - Vandaag is het transformatieproject van de financiële verslaggeving bij de Europese Commissie (EC) officieel afgerond. Hiermee is de EC de eerste Europese instelling die voldoet aan de eisen van de IPSAS (International Public Sector Accounting Standards). Het verantwoordelijke projectteam heeft bij de bouw van dit systeem gebruikgemaakt van de functionaliteiten die SAP for Public biedt op het gebied van 'accrual accounting' en het beheer van budgetten. Met de toepassing van moderne financieel-economische standaards zet de EC de toon voor overheidsinstellingen in de EU-lidstaten.
De nieuwe standaard biedt de EC grotere transparantie van haar financiële data, toenemende controle op het beheer van budgetten, eenvoudigere vergelijking van financiële gegevens en een efficiënter gebruik van het financiële systeem. Door het beheerproces van het budget inzichtelijker te maken, zal ook het vertrouwen van de belastingbetaler toenemen.
"Met dit project hebben we de EC neergezet als een pionier in vergelijking tot de meeste andere wereldorganisaties", zegt Brian Gray, Adjunct-directeur-generaal van het Directoraat-Generaal Begroting van de EC. "We zijn er in geslaagd een 'duaal' systeem te implementeren gebaseerd op de 'accrual accounting'-principes voor de algehele boekhouding en op 'cash accounting' voor het lopende budget. Behalve dat de EC wordt geholpen bij het voldoen aan de standaarden van IPSAS, zal het nieuwe systeem onze gebruikers ook intuïtief leiden door de verschillende stadia van codering en betalingen."
Het jaarlijkse budget van de EC bedraagt ongeveer 100 miljard euro. In juli 2002 heeft de EC besloten deze som geld te beheren door gebruik te maken van 'accrual accounting' volgens internationale normen. 'Accrual accounting' betekent verslaggeving op basis van opbrengsten en kosten. De EC koos SAP for Public voor de integratie van de boekhouding, budgettering en de analyse van de cijfers. Het nieuwe systeem staat via een Java front-end in verbinding met de 36 Directoraten-Generaal van de EC. Zij kunnen nu rekeningen invoeren, budgetten beheren en uitbetalingen autoriseren zonder dat hun werkwijze hoeft te worden aangepast. Deze oplossing maakt ook een einde aan de problemen rond 'cash accounting' als gevolg van het budgettaire beheer van meerjarenprojecten, waarbij alleen rekeningen en uitbetalingen worden bijgehouden. Dit betekent bijvoorbeeld dat het systeem zowel het monitoren van visquota als het budgetbeheer van onderzoekfondsen vereenvoudigt.
De implementatie van het systeem is mede een succes geworden door de kennis van implementatiepartner IBM Business Consulting Services op het gebied van de publieke sector.
Over SAP
SAP is wereldwijd marktleider in business software-oplossingen. Met deze oplossingen bedient SAP zowel kleine en middelgrote bedrijven als grote internationale ondernemingen. Met behulp van mySAP Business Suite verbeteren bedrijven overal ter wereld hun relaties met klanten en partners, stroomlijnen zij hun bedrijfsvoering en bereiken zij aanzienlijke efficiencyverbeteringen binnen hun toeleveringsketens en bedrijfsprocessen. SAP NetWeaver, het open integratie- en applicatieplatform voor op webservices gebaseerde applicaties, vormt hiervoor de basis. SAP heeft momenteel 25 branchespecifieke marktoplossingen, variërend van de high-tech industrie, retail, overheids- en financiële instellingen. Op dit moment gebruiken meer dan 27.000 bedrijven verspreid over meer dan 120 landen software van SAP. Het totale aantal SAP installaties is wereldwijd gestegen tot boven 91.500. SAP heeft dochterondernemingen in meer dan vijftig landen. Het bedrijf is genoteerd aan een aantal beurzen, waaronder de beurs van Frankfurt en de NYSE onder het symbool 'SAP'. Meer informatie is te vinden op www.sap.com/netherlands.
Voor meer informatie:
SAP Nederland B.V.
Renée de Bruin
Telefoon: 073 64 57 816
E-mail: renee.de.bruin@sap.com
P&B Communicatie
Anne-Marie Brouwer
Telefoon: 0345 68 27 34
E-mail: anne-marie@penb.nl
SAP en mySAP.Business Suite zijn gedeponeerde handelsmerken van SAP AG. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke houders.