Nieuwegein, 24 maart 2005 - EMC, wereldwijd marktleider in informatieopslag en -beheer, brengt overkoepelende software en geavanceerde softwaremodules van EMC Documentum op de markt. Deze producten zorgen voor een verbeterd Enterprise Content Management (ECM), maken het mogelijk op een intelligentere manier met informatie om te gaan en optimaliseren de werkprocessen.
Het volledig vernieuwde en overkoepelende Documentum-platform is het eerste ECM-product ter wereld dat gebaseerd is op een verenigde architectuur. In vergelijking met andere -vaak minder geïntegreerde - ECM-systemen op de markt zorgt EMC Documentum er nu voor dat alle applicaties voor gegevensbeheer gebruikmaken van onder meer gezamenlijke gegevensopslag en beveiliging. De overkoepelende software maakt doorgroei mogelijk van traditioneel gegevensbeheer (archivering) naar een flexibele samenwerking, procesbeheer, doorzoekmogelijkheden, automatisering en beveiliging van gegevens.
Volgens Gartner worden toepassingen voor gegevensbeheer steeds strategischer voor bedrijven. De behoeften van ondernemingen verschuiven daarbij van losse producten naar overkoepelende systemen. Een geïntegreerd platform biedt grote voordelen omdat het ook de gegevensopslag centraliseert. Het Documentum-platform past derhalve goed in de ILM (information lifecycle management)-strategie van EMC om de IT-infrastructuur van bedrijven af te stemmen op veranderende waarde van informatie binnen die bedrijven. "Gegevensbeheer heeft een keerpunt bereikt", zegt Peter Dalhuisen, Regiomanager Benelux van EMC Documentum. "De markt vraagt naar integrale toepassingen. Wij komen daaraan tegemoet met een verenigde en krachtige infrastructuur voor een gebruiksvriendelijker beheer van ongestructureerde informatie. Die infrastructuur kan bovendien meegroeien met de behoeften van de klant. Het nieuwe platform is de belangrijkste ECM-ontwikkeling van de afgelopen jaren."
Nieuwe softwaremodules, integratie met MS Outlook
EMC Documentum brengt tegelijk met het overkoepelende softwareplatform ook een hele reeks nieuwe softwareproducten uit die optimaal gebruikmaken van de onderliggende, verenigde architectuur. Met die nieuwe softwaremodules kunnen bedrijven hun gegevens-, proces- en opslagbeheer verbeteren.
- Nieuw is de integratie van Documentum met MS Outlook, waardoor men MS Outlook kan gebruiken als startpunt waarin alle mogelijkheden van Documentum geïntegreerd zijn. Gebruikers kunnen hun e-mails en bijlagen bewaren in het Documentum-systeem, rechtstreeks vanuit MS Outlook.
Zoeken door verschillende soorten gegevensbronnen is nu ook mogelijk. Daarbij doorzoekt men niet alleen de eigen Documentum-gegevensbronnen, maar ook andere, zoals FileNet, Open Text en SAP. Via één centraal ingegeven zoekopdracht kan men zowel interne als externe bronnen raadplegen.
- Het omzetten van alle soorten bestandsformaten naar compatibele documenten is vanaf nu ook mogelijk. Tekstbestanden, afbeeldingen, audio- en videobestanden kan men snel omzetten dankzij de wizards uit de EMC Documentum Transformation Services.
- De software EMC Documentum Collaboration Services zorgt ervoor dat teams eenvoudig kunnen samenwerken aan documenten om deze vervolgens centraal op te slaan. Binnen de beheercontext van EMC Documentum worden deze documenten correct, snel en volgens de vastgestelde regels opgeslagen.
- Ook het beheer van bedrijfsprocessen met EMC Documentum Business Process Management (BPM) is nu volledig geïntegreerd met het overkoepelende platform. Er zijn daarbij nieuwe tools beschikbaar om sneller processen vorm te geven via een grafische interface, de workflow binnen de processen beter te beheren en Documentum BPM te integreren met allerlei andere software voor analyse, rapportering, gegevens- en toepassingsintegratie.
- EMC Documentum Retention Policy Services zorgt voor een geautomatiseerd behoud van gegevens in navolging van wettelijke verplichtingen, zonder dat gebruikers daartoe speciale inspanningen moeten doen of eraan kunnen ontsnappen. Centraal opgelegde regels zorgen ervoor dat alle informatie uit de hele Documentum ECM-toepassing correct bewaard wordt.
- De EMC Documentum Trusted Content Services zijn verbeterd en werken met eenzelfde beveiligingsmodel voor alle toepassingen die gebruikmaken van het Documentum-platform. Door de logische combinatie van toegangsregels kunnen gebruikers met extra beveiligingsrechten veiliger dan ooit met hun gevoelige informatie omgaan.
Over EMC
EMC is de belangrijkste producent van producten, diensten en oplossingen voor informatieopslag. Het bedrijf levert geautomatiseerde opslagnetwerken voor alle types ondernemingen, die daarmee hun informatie optimaal en tegen de laagste kosten kunnen gebruiken gedurende de volledige levenscyclus ervan. Meer informatie op www.emc2.nl en www.emc.com.
Voor meer informatie:
EMC
Angelique van der Kroft, Marketingmanager
T +31 (0)30 630 50 00
E VanderKroft_Angelique@emc.com
Bennis Porter Novelli
Remco Plettenberg
T +31 (0)20 543 76 00
E rplettenberg@bennispn.nl