Rijen, 13 januari 2005. De visie van MemoSource, systeemontwikkelaar gespecialiseerd in bedrijfskritische informatiesystemen, is dat software moet aansluiten op de beleving van de eindgebruiker in plaats van de gebruiker te confronteren met omslachtige formulieren en eindeloze openstaande invulvelden. De software moet dan ook worden ontworpen vanuit de gedachte van de eindgebruiker en deze bepaalt de keuze van de interface. Tegen deze achtergrond is ook TIM!, een “Total Information Management systeem” ontwikkeld. TIM! biedt een totaal oplossing voor digitaal informatiebeheer voor elke organisatie. TIM! beheert en beheerst alle inkomende en uitgaande informatiestromen, zoals documenten, spam-vrije e-mails, telefoonnotities, correspondentie, facturen, relatie informatie, etc. Dit middels een nieuwe intuïtieve en revolutionaire interface.
Memosource opent met TIM! een nieuw automatisering-segment onder de noemer "Informatiebeheer". Componenten als relatiebeheer, documentaire informatiesystemen, team-ware, enzovoort worden hieronder bijeengebracht om structuur te scheppen in elektronische informatiestromen.
Ter vergelijking : Traditioneel elektronisch informatiebeheer confronteert de gebruiker iedere keer dat een bestand wordt opgeslagen met de dilemma's: waar sla ik het op, hoe noem ik het, hoe beveilig ik het, of juist hoe maak ik het zichtbaar voor anderen of geef ik selectief anderen toegang tot mijn documenten, hoe ga ik ooit herinneren waar ik het heb opgeslagen, is het gereed of moet er nog wat gebeuren, hoe belangrijk is bepaalde informatie voor de toekomst, wordt het meegenomen met een backup, enzovoort ...
TIM! legt een minimum aan discipline op om een maximum aan ordening te bewerkstelligen door gebruik te maken van herkenbare eigenschappen die zonder ballast met uw bestanden verbonden zijn. TIM! ontlast de gebruiker niet alleen van de traditionele opslag en beheersroutine maar verrijkt tevens de bestandsinformatie automatisch met gegevens als herkomst, bestemming, historie, dossier, typering, toegankelijkheid en diverse andere criteria die het terugvinden drastisch vereenvoudigen. Een bestandsnaam opgeven is niet nodig. Ieder bestand wordt in een elektronisch archief opgeborgen. De structuur van het archief is vrijelijk definieerbaar en dus aanpasbaar aan iedere organisatie. Niet alleen het archief (de interne organisatie kan volledig in TIM! gedefinieerd worden) kan naar eigen goeddunken worden ingericht maar ook relaties/klanten (de externe organisatie), sjablonen, definities etc.
Aan een informatiebron kunnen een onbeperkte hoeveelheid kanttekeningen en extra informatie (o.a. digitale bijlagen) worden toegevoegd hetgeen wordt opgeslagen samen met het bestand. Ook kunnen talloze dwarsverbanden worden gelegd tussen bestanden, om een bestand onder diverse invalshoeken weer onder de aandacht brengen. Het wordt nagenoeg ondenkbaar dat er geen contactpersonen worden gekoppeld aan het bestand vanwege de eenvoud van koppeling. TIM! maakt patronen zichtbaar die betrekking hebben op informatie maar die tot dusverre verborgen waren: TIM! geeft een nieuwe kijk op de informatie.
Door o.a. ook componenten van DIS en CRM en Digitale Dossiers in TIM! te integreren zet MemoSource een nieuwe standaard neer. TIM! is uniek in flexibiliteit, doelmatigheid en doeltreffendheid. Tim! is niet alleen onmisbaar in ieder secretariaat, maar in iedere organisatieeenheid waar informatiebeheer een fundamenteel onderdeel is van de dagelijkse routine.
MemoSource verkoopt TIM! Group Editon alleen via partner kanalen. Deze partners beschikken over de juiste organisatorische kennis op het gebied van de informatiebeheer die nodig is voor het begeleiden van de eindgebruikers in hun specifieke branches.
Voor privé gebruikers heeft MemoSource de gratis TIM! Home Edition. Dit is een volledig functionele versie. De Home Edition kan ook als uitprobeer versie gebruikt worden door de professionele gebruikers.
www.memosource.com