Amsterdam, 23 februari 2004 — Adobe Systems Incorporated (NASDAQ: ADBE) kondigt nieuwe software aan voor zakelijke documentcontrole. Hiermee kunnen organisaties en overheden elektronische documenten voorzien van een hoge mate van vertrouwelijkheid, privacy en verantwoordelijkheid, zowel binnen als buiten de firewall. Met Adobe Policy Server ontwerpen bedrijven documentdiensten die zorgen voor het effectieve beheer van het documentbeleid. Dit maakt het mogelijk om authentificatie- en auditing processen te beheren en herroepen. Ook is het mogelijk om na te gaan of documenten zijn verlopen.
"Bedreigingen die te maken hebben met het intellectueel eigendom of bedrijfsinformatie, zorgen ervoor dat organisaties worstelen om hun bedrijfskritieke gegevens veilig te stellen en te beschermen tegen diefstal en misbruik," aldus Paul Proctor, vice-president security and risk strategies bij META Group. "Bovendien stellen nieuwe voorschriften hogere eisen aan organisaties ten aanzien van de bescherming en controle van bedrijfsgegevens. De controle van documenten op bedrijfsniveau is nog nooit zo belangrijk geweest."
Deze nieuwe technologie voor documenten is de meest recente aanvulling op het Intelligent Document Platform (IDP) van Adobe. Het IDP van Adobe stelt organisaties in staat om mensen, processen en intelligente documenten op een veilige en betrouwbare wijze met elkaar te verbinden. Adobe Policy Server biedt nieuwe zakelijke documentcontrole, waarmee organisaties het intellectueel eigendom kunnen beschermen. Hierbij wordt rekening gehouden met wettelijke voorschriften. Doordat de noodzaak voor het verzenden van gevoelige informatie op papier gereduceerd wordt, draagt Adobe Policy Server tevens bij tot het verlagen van de communicatiekosten. De oplossing is eenvoudig te gebruiken en integreert naadloos met bestaande zakelijke IT-investeringen op het gebied van document- en gebruikermanagement. Hierdoor worden de totale eigendomskosten verlaagd.
Met de Adobe Policy Server bepalen makers van documenten en IT-beheerders wie toestemming heeft om een PDF-document te bekijken en of de ontvanger het document mag aanpassen, kopiëren, afdrukken of doorsturen. Het is zelfs mogelijk om deze toewijzingen te wijzigen nadat het document is gedistribueerd. Adobe Policy Server garandeert dat alleen de beoogde ontvangers een beschermd document binnen en buiten de firewall kunnen openen. Bovendien kan worden aangegeven op welke datum een document verloopt en indien nodig kan een document onmiddellijk worden herroepen, onafhankelijk van het aantal verspreide exemplaren. Dankzij het gebruiksbeleid dat Adobe Policy Server afdwingt, hoeven documenten niet opnieuw te worden gedistribueerd wanneer een beleid is aangepast.
Ter illustratie: een fabrikant stuurt een productplan ter evaluatie naar één van zijn geautoriseerde partners. Wanneer de partner het plan doorstuurt naar een niet-geautoriseerde ontvanger dan is het niet mogelijk voor deze persoon om het document te openen. Een bank kan afschriften in een beschermde PDF-bijlage per e-mail naar haar klanten sturen, onafhankelijk van het e-mailprogramma of het platform van de cliënt. Zodra de klant het afschrift opent, ziet het er exact hetzelfde uit als de papieren versie en kan het bestand worden opgeslagen om off line te worden bekeken.
"Voortbouwend op de beveiligingsmogelijkheden in PDF-bestanden is, bieden wij onze klanten met Adobe Policy Server baanbrekende innovaties op het gebied van zakelijke vertrouwelijkheid en consumentprivacy," stelt Ivan Koon, senior vice-president, Intelligent Documents Business Unit bij Adobe. "Of het nu gaat om de bescherming van het intellectueel eigendom, de persoonlijke identiteit of de nationale veiligheid, met deze nieuwe software kunnen organisaties hun toepassingen in Acrobat en PDF-technologieën uitbreiden, zodat gevoelige informatie optimaal beveiligd wordt."
Met meer dan een half miljoen gedistribueerde exemplaren van de gratis Adobe Reader, maakt Adobe Policy Server gebruik van de aanwezigheid van de Reader en de krachtige mogelijkheden van PDF voor de veilige levering van zakelijke documenten. De software biedt een veilige en eenvoudig te gebruiken oplossing die zowel met de bestaande managementsystemen voor verificatie, beleid, content en documenten binnen de organisatie integreert, als met de directories voor gebruikermanagement, zoals LDAP, ActiveDirectory en e-mail.
De Adobe Policy Server wordt getest tijdens de zomer van 2004 en is tegen het einde van het jaar beschikbaar. De oplossing is verkrijgbaar via Adobe’s desktop- en server productlijn voor het automatiseren van documentprocessen in organisaties en overheden over de gehele wereld.
Meer informatie over deze technologie voor documentcontrole en de beveiligingsoplossingen van Adobe vindt u op www.adobe.com/security. De prijzen worden tegelijk met de introductie eind 2004 bekendgemaakt.
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Een PDF van het persbericht vindt u hier:
http://www.adobe.nl/aboutadobe/pressroom/main.html
Over Adobe Systems Incorporated
Adobe helpt mensen en bedrijven beter te communiceren door middel van zijn wereldwijd toonaangevende platforms op het gebied van digital imaging, ontwerp- en documenttechnologie voor consumenten, creatieve professionals en bedrijven.
De inkomsten van Adobe bedroegen in het afgelopen fiscale jaar meer dan $ 1 miljard. Ga voor meer informatie over Adobe naar www.adobe.com.
###
© 2004 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Adobe, het Adobe logo, InDesign, PageMaker, Photoshop en Illustrator zijn ofwel geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Mac is een geregistreerd handelsmerk van Apple Computer Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. Microsoft en Windows zijn ofwel handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle overige handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaren.
Voor verdere persinformatie, fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met: Lilian van Tongerlo van LEWIS, het IT PR bureau:
Tel: +31 (0) 40 235 46 00
Fax: +31 (0) 40 235 46 01
E-mail: lilianv@lewispr.com
www.lewispr.com