Gebaseerd op de architectuur van DigiData HealthCare voor zorgverzekeraars heeft K+V Van Alphen Automatiseringsdiensten een implementatie ontwikkeld voor de elektronische afhandeling van inkoopfacturen. Hierbij wordt kostbare data entry door administratief medewerkers vervangen door geautomatiseerde gegevensverwerking.
Gescande facturen worden op basis van moderne OCR-technologie gelezen en geïnterpreteerd. Menselijke tussenkomst is hierbij niet nodig. De gevonden factuur- en indexgegevens worden in elk gewenst formaat aangeboden aan het financiële systeem voor verdere verwerking of aan een document management systeem voor archivering.
GEEN TEMPLATES!
Kenmerkend voor DigiData Invoice is dat er in principe niet gewerkt wordt met templates, maar met intelligente logica die de relevante rubrieken automatisch herkend. Dit betekent dat er geen intensief onderhoud van templates nodig is; elke nieuwe factuur wordt, ongeacht de layout, even goed herkend als reeds eerder verwerkte facturen.
COMPLETEREN GEGEVENS
Soms staat bijvoorbeeld de kwaliteit van de gescande factuur volledige herkenning van de rubrieken in de weg. Dan is aanvulling van deze gegevens nodig. DigiData Invoice beschikt over een uiterst complete en gebruiksvriendelijke interface voor aanvulling van gegevens.
DIGITALISEREN FACTUREN
Bijkomend voordeel van het gebruik van DigiData Invoice is dat alle facturen en bijbehorende correspondentie direct digitaal beschikbaar is. Daarbij worden de gevonden rubrieken niet alleen aangeboden aan het financiële systeem, maar zijn ook de relevante indexeringsgegevens direct in het document management systeem beschikbaar.
COMPLETE OPLOSSING FACTUURVERWERKING
Met de standaardproducten Donau Workflow en Donau Document Management zij wij in staat een complete oplossing voor factuurverwerking aan te bieden. Naast de geautomatiseerde data entry wordt hiermee ook de factuurafhandeling en archivering ondersteund. Meer informatie hierover op www.documentmanager.nl en www.donau.nl.
Kenmerkend voor DigiData Invoice:
- schaalbaar
- gebruiksvriendelijke user interface
- korte implementatie tijd
- betrouwbaar
- betaalbaar
- korte terugverdientijd
- moderne technologie
K+V Van Alphen automatiseringsdiensten bv
K+V Van Alphen automatiseringsdiensten bv in Rotterdam richt zich op het realiseren van (fixed price) projecten op het gebied van systeemontwikkeling, detachering en de implementatie van eigen oplossingen op het gebied van document- en workflowmanagement en herkenning en verwerking van ongestructureerde documenten.
Onze klanten zijn de grotere bedrijven in de commerciële dienstverlening en overheidsorganisaties in Nederland.
Voor meer informatie
K+V Van Alphen automatiseringsdiensten bv
Jan Pieter Moret
Tel.: +31 (0)10-412 14 33
Jan-Pieter.Moret@kvad.nl
www.kvad.nl
www.digidata.nl.