Veel bedrijven in Nederland gebruiken sinds kort met groot succes de ‘N200 RedBox’. Beursorganisatoren als Amsterdam RAI en Ahoy en bedrijven als British Telecom, MAN trucks & bus en Siemens die veelvuldig op evenementen exposeren, scannen met de N200 RedBox alle visitekaartjes van bezoekers en gasten. Deze functionaliteit is geoptimaliseerd door toepassing van datakwaliteitssoftware van Human Inference. Hierdoor worden namen en adressen van beursbezoekers nog beter herkend, gestandaardiseerd en opgemaakt. De N200 RedBox HIquality zorgt ervoor dat de effectiviteit van een beursdeelname met één druk op de knop wordt gemeten en dat leads direct kunnen worden benaderd.
U kent het vast wel. Het beeld van die grote glazen vaas, die na een driedaagse beurs bol zit met visitekaartjes. Hier en daar hebben account managers een aantekening op het kleinood gekrabbeld. Maar het is de vraag of deze contacten kunnen worden omgezet in waardevolle leads.
In zo’n biedt de N200 RedBox Hiquality van ExpoScan uitkomst. Met de N200 RedBox, een combinatie van scanningtechnologie en software, scant de beursexposant of evenementenorganisatie in een handomdraai het visitekaartje van een bezoeker. Door de integratie van de datakwaliteitssoftware van Human Inference, worden gescande naam- en adresgegevens op de juiste manier herkend, gecontroleerd en indien nodig verrijkt. U kunt zich voorstellen dat het scannen van een visitekaartje een enorme verscheidenheid aan images voortbrengt, ieder kaartje is immers anders. Deze toepassing herkent de verschillende relatiegegevens en zet namen en adressen in de juiste velden. Handmatig invoeren is dus overbodig. Dit bespaart kosten en u kunt meer aandacht besteden aan verkoop en informatieverstrekking op de beurs.
Naast het vastleggen van de primaire contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummers, etc.) kan de exposant specifieke kenmerken aan het visitekaartje koppelen, zoals productinteresse, vervolgacties en welke medewerker met de klant heeft gesproken. De exposant kan zo zijn bezoekers met de juiste actie direct opvolgen en zo meer rendement uit de beurs halen. Het rendement van de beursdeelname wordt ook inzichtelijk gemaakt door de ingebouwde management rapportage. Zo heeft de exposant direct voor handen naar welk product de meeste interesse uitgaat, wie van zijn standmedewerkers de meeste leads heeft verkregen etc.
In de korte tijd dat de RedBox Hiquality op de markt is, hebben veel bedrijven de voordelen ervan onderkend. Veelan beginnen zij, als een testcase, met een huurmodel. Maar het gebeurd regelmatig dat men na één beursdag een bestelling plaatst voor meer exemplaren. Op de Bedrijfsauto RAI was de RedBox Hiquality een groot succes. Succes dat gebaseerd is op de eenvoud van het systeem. Een systeem van geacanceerde OCR, aangevuld met vooruitstrevende datakwaliteitssoftware, dat een impuls geeft aan CRM en leadgeneratie.
Meer informatie op www.exposcan.nl en www.highquality.nl.