Badhoevedorp, 10 september 2003 - KN introduceert FlexiForm, een geïntegreerd en intelligent product voor het afdrukken van elektronische formulieren, tijdens de MyOffice-beurs van 7 tot 9 oktober aanstaande in de Jaarbeurs Utrecht.
FlexiForm maakt het mogelijk de grafische opmaak van gegevens uit bedrijfsapplicaties volgens de huisstijlregels vorm te geven, zonder dat dit tot hoge kosten leidt. Voorgedrukte formulieren zijn daardoor niet langer nodig.
Bovendien zorgt FlexiForm er automatisch voor dat bedrijven voldoen aan de veranderende regelgeving voor facturatie, zoals de onlangs aangekondigde Wet Factureringssystematiek, die binnenkort wordt geëffectueerd. Deze wet heeft voor ondernemers onder meer bindende BTW-voorschriften per 1 januari 2004 tot gevolg. FlexiForm is al aangepast op deze nieuwe wet, doordat het factuurstromen digitaal verwerkt en in staat is deze te herkennen, vorm te geven en te verrijken. Het systeem zorgt ervoor dat de juiste gegevens op de factuur staan. Zo voldoet een bedrijf aan de nieuwe regels, zonder dat er omslachtige aanpassingen in de bedrijfssystemen voor nodig zijn.
De intelligentie zit in het FlexiForm-systeem ingebakken, waardoor het systeem zelf kan bepalen welke elektronische formulieren nodig zijn voor de aangeboden data. Het is zelfs mogelijk op basis van bijvoorbeeld adresgegevens een formulier in aangepaste taal te selecteren.
Naast FlexiForm demonstreert KN de volgende nieuwe producten en diensten op MyOffice.
FlexiText, een in een digitale kopieermachine geïntegreerde OCR-functie waarmee documenten in twee stappen omgezet worden in bewerkbare tekstbestanden in Microsoft Word of spreadsheetbestanden in Microsoft Excel. Overtypen van teksten en tijdrovende OCR-handelingen in lastig te bedienen software zijn daarmee verleden tijd.
FlexiStore, een laagdrempelig product voor digitaal archiveren met één druk op de knop. Hiermee wordt een document gescand en opgeslagen onder zelf in te stellen rubrieken via het touch screen op een printer-copier.
Terugzoeken in het archief kan gemakkelijk via het netwerk, via een standaard webbrowser.
FlexiPrint, een product dat de totale documentverwerking in een centrale repro-afdeling of copyshop verwerkt. Van het importeren van vele elektronische bestandsformaten en papieren documenten, het samenvoegen en ordenen daarvan, het automatisch toevoegen van paginanummering en inhoudsopgave, tot en met het afdrukken in zwart/wit en kleur of een mix daarvan. Eenvoud in bediening en beheer staat voorop.
Over KN
KN is reeds 25 jaar toonaangevend leverancier op het gebied van kantoorautomatisering. KN biedt een laagdrempelige totaaloplossing op basis van een breed scala aan hardware en zelf ontwikkelde softwareproducten voor het optimaliseren van informatie- en documentstromen binnen organisaties. KN stemt daarbij de bedrijfsprocessen en documentstromen op elkaar af en geeft helder advies over mogelijkheden. De kosten en besparingen worden zo direct zichtbaar.
KN werkt samen met gespecialiseerde zelfstandige Business Partners.
Daarnaast heeft KN een eigen verkoop- en serviceorganisatie die landelijk opereren.
Meer informatie over KN, haar producten en diensten is terug te vinden op www.kn.nl.
Noot voor de redactie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Iris Bouterse, coördinator Marketing & PR KN
Telefoon: 020-6584141
e-mail: ibouterse@kn.nl
of met:
Presscom
Madeleine Kok
telefoon: 030-6051415
e-mail: madeleinekok@presscom.nl