Utrecht, 9 september 2003 – Documentum, leverancier van Enterprise Content Management (ECM) oplossingen, introduceert vandaag Documentum Enterprise Publishing Solution. Deze nieuwe oplossing, die is gebaseerd op het bekroonde ECM-platform Documentum 5, stelt bedrijven in staat om content éénmaal te creëren, en vervolgens in meerdere talen en formaten te publiceren via traditionele druk, websites, portals en andere kanalen.
De nieuwe Documentum Enterprise Publishing Solution brengt het gehele publicatieproces samen op één enkel platform – van eerste concept tot en met de uiteindelijke publicatie via meerdere kanalen – zodat bedrijven het volgende kunnen:
- De verspreiding van content, en daarmee het genereren van inkomsten, uitbreiden naar andere kanalen, zoals het online beschikbaar stellen van gedrukte print publicaties
- Nieuwe inkomstengenererende producten introduceren door bestaande content in een nieuwe vorm te publiceren, zoals dat bijvoorbeeld gebeurt bij de bundeling van de columns van een auteur
- Consequent content produceren op een hoger kwaliteitsniveau, door handmatige processen te schrappen en redactie- en revisieronden te automatiseren
- De drukkosten voor materiaal als jaarverslagen, productspecificaties, handleidingen en dergelijke verlagen, door de content ook online beschikbaar te stellen
- De ‘creatieve’ kosten terugdringen en tegelijkertijd de accuratesse verhogen door dezelfde content te gebruiken voor alle publicatievormen, zoals drukwerk en internet
- Reiskosten verlagen door creatieven en productiemedewerkers online te laten samenwerken in virtuele kantoren
- Het met IT samenhangende deel van de publicatiekosten verkleinen door alle systemen en middelen bijeen te brengen op één platform van één leverancier
- Een groot deel van de opleidingskosten schrappen door degenen die de content produceren, zoals auteurs en designers, in staat te stellen hun werk te creëren en aan te leveren met dezelfde middelen die ook in het productieproces worden gebruikt.
Tot op heden hebben de meeste organisaties de productie van gedrukt materiaal en publicatie via internet behandeld als geheel afzonderlijke processen, uitgevoerd door verschillende mensen en met verschillende systemen en hulpmiddelen. Daardoor worden diverse stappen dubbel uitgevoerd en wordt content zelden gedeeld en hergebruikt, wat onnodige kosten met zich meebrengt, alsmede meer fouten en inconsistenties. Met het toenemende volume van gepubliceerde informatie, waarbij websites niet onderdoen voor drukwerk, beginnen steeds meer bedrijven in te zien dat ze aanzienlijke kostenbesparingen kunnen realiseren door de verschillende publicatiestromen met elkaar te integreren.
"Als wereldwijd actief uitgever van materiaal dat in grote hoeveelheden en in veel verschillende vormen wordt geproduceerd en gedistribueerd, heeft Reed Elsevier in elke divisie een sterk geïntegreerde en complete oplossing nodig voor het beheer van de content. We hebben een uitgebreid assortiment elektronische en papieren uitgaven, van tijdschriften, opleidingsmateriaal, leerboeken, wetenschappelijke bladen en medische publicaties tot online informatiediensten", aldus Mark Maddocks, Vice President Product Technology bij Reed Elsevier. "We wilden graag in zee met een leverancier die een oplossing had voor al deze aspecten en dat voor meerdere internationale activiteiten. Dientengevolge hebben we ervoor gekozen om Documentum een belangrijke plaats te geven in onze IT-infrastructuur en strategie."
Over Documentum
Documentum levert enterprise content management (ECM) oplossingen waarmee organisaties hun content effectief en efficiënt kunnen managen. Met het Document ECM platform kan men – alleen of in teamverband - allerlei vormen van content (zoals teksten, foto’s, webpagina’s en multimediabestanden) creëren, beheren, verspreiden en archiveren. Documentum’s ECM oplossingen zorgen ervoor dat organisaties optimaal gebruik maken van hun corporate kennis en knowhow. Hierdoor kunnen zij hun producten en diensten sneller naar de markt brengen (verkorting time-to-market), de klanttevredenheid verhogen en de efficiency in de keten verbeteren. Door dit alles worden de operationele kosten verlaagd en het concurrentievoordeel vergroot. Documentum is opgericht in de Verenigde Staten in 1990 en is genoteerd aan de NASDAQ (DCTM). In de Benelux heeft Documentum meer dan 100 klanten, waaronder CZ, DSM, ING, KLM, Procter & Gamble, Reed Elsevier, diverse ministeries en de Belgische Federale Overheid. Voor meer informatie surft u naar www.documentum.com .