Medewerkers kunnen nu ook buiten kantoor volledig productief blijven dankzij waarschuwingen op hun mobiele telefoon.
Fenestrae, de wereldwijde aanbieder van mobiele softwareoplossingen, introduceert Fenestrae Enterprise Mobility Server (EMS) office 1.5. Dankzij deze vernieuwde software kunnen gebruikers door middel van SMS- en WAP-alerts onmiddellijk worden geïnformeerd over binnenkomende e-mail en geplande vergaderingen. Dit minimaliseert de doorgaans improductieve tijd tussen afspraken in. Bovendien besparen gebruikers tijd, omdat ze niet steeds hoeven in te loggen om te kijken of ze nieuwe berichten hebben ontvangen.
Fenestrae heeft ook de veiligheid van het product verhoogd. Voor GPRS- gebruikers met een WAP 1.2.1-telefoon, worden de gebruikersgegevens nu automatisch geverifieerd. Dit stelt gebruikers in staat sneller en op een eenvoudige manier toegang te krijgen tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
"Mobiel werken is inmiddels gemeengoed, maar tot nu toe was het altijd de gebruiker zelf die de informatie moest ophalen", aldus Nick Horslen, vice-president of marketing bij Fenestrae. "De nieuwe technologie werkt als een personal assistant die je waarschuwt als je een vergadering hebt of wanneer er nieuwe berichten zijn binnengekomen. Een groot voordeel is dat de informatie automatisch afgeleverd wordt, zodat medewerkers hun tijd efficiënter kunnen indelen en hun persoonlijke productiviteit kunnen vergroten. Omdat ze onmiddellijk en doelgericht kunnen inspelen op kansen die zich aandienen, zijn zij hiermee steeds een stap voor op hun concurrentie."
Fenestrae EMS Office 1.5 is tevens voorzien van I-mode- en XHTML- ondersteuning waardoor gebruikers zwaardere content zoals tabellen, kleuren en beelden via hun mobiele telefoon of PDA kunnen versturen, wanneer ze onderweg aan het werk zijn. EMS integreert fax messaging mogelijkheden volledig met Microsoft Exchange, waardoor er geen aparte fax client-software nodig is. Gebruikers kunnen via Microsoft Outlook faxen versturen en ontvangen, op dezelfde manier als e-mail, waardoor communicatie flexibeler en efficiënter wordt.
Andere voordelen van de software zijn:
Š De mogelijkheid om grote hoeveelheden data te bewerken waardoor de snelheid verhoogd en de reactietijd verkort wordt.
Š Een ‘wizard’-functie die managers in staat stelt protocollen voor een selecte groep gebruikers in te stellen of juist uit te zetten, waardoor het eenvoudiger wordt grote groepen aan te sturen.
Š Eén enkele log-on methode voor meerdere toepassingen. Voorheen logden eindgebruikers in door middel van een combinatie van een domein/gebruikersnaam en een password, vaak zonder zich bewust te zijn van hun domeinnaam. Single log-on lost dit probleem op.