ZyLAB introduceert ZyFIND® voor Outlook

Tegenwoordig worden door zowel bedrijven als particulieren duizenden e-mails
in zogenaamde Outlook PST- en OST-bestanden opgeslagen. Dergelijke 
PST-bestanden zijn al snel groter dan een paar honderd megabyte. Er zijn zelf
mensen die per jaar gigabytes aan e-mail ontvangen. Zoeken met behulp van
steekwoorden in een specifiek e-mailbericht duurt binnen Microsoft Outlook
vaak minuten of langer. Zoeken op de inhoud van attachments is onmogelijk.

Met ZyFIND® voor Outlook is het nu mogelijk om Microsoft Outlook
e-mailbestanden (inclusief de attachments) razendsnel te doorzoeken. Met
behulp van de geavanceerde ZyLAB zoekmachine zijn verloren gewaande e-mail
berichten binnen een paar seconden weer boven water. ZyFIND® voor Outlook
biedt de extra geavanceerde zoekfuncties van ZyLAB binnen de normale
Outlook-omgeving.

ZyFIND® voor Outlook
ZyFIND® voor Outlook kan attachments in meer dan 250 verschillende
elektronische formaten indexeren, inclusief Word, Excel, PowerPoint, PDF en
vele anderen formaten. De bestanden worden naar de ZyFIND® voor Outlook
index-bouwer gesleept om de hele collectie doorzoekbaar te maken. Op een
moderne PC kunnen gebruikers zonder problemen in één uur een Gigabyte aan
informatie volledig doorzoekbaar maken. Is informatie eenmaal geindexeerd,
dan kan het bijwerken in een paar minuten gebeuren. Dit is zelfs mogelijk als
een Windows Service in de achtergrond.

Zoeken
Als de gebruiker eenmaal informatie aan het ZyIMAGE systeem heeft toegevoegd,
is er geen beperking aan wat hij ermee kunt doen. ZyLAB's robuuste full text
retrieval machine biedt al het zoekgereedschap; van eenvoudig zoeken op
woorden tot Boolean operators, fuzzy, proximity en progressieve
zoekopdrachten. De geavanceerde ZyIMAGE fuzzy zoektechnologie compenseert
spelfouten door afwijkingen in de zoektermen toe te staan.

Vinden
ZyIMAGE® presenteert een "elektronische" fotokopie van het originele
document. De gevonden zoektermen worden direct op de afbeelding gemarkeerd,
zodat de gezochte woorden in hun context kunnen worden bekeken, zelfs als ze
verschijnen met complexe afbeeldingen en handgeschreven notities. De
geavanceerde treffernavigatie-functionaliteit maakt het mogelijk om de
positie van de treffers te bepalen door in een fractie van een seconde naar
de pagina met de treffer te springen, zelfs bij heel grote documenten.

ZyIMAGE combineert toonaangevende  technologie voor archiveren, zoeken,
vinden, organiseren, delen en reproduceren van documenten, die anders
verdwijnen in archiefkasten of elektronisch worden opgeslagen in een systeem
met verschillende media. ZyIMAGE is volledig schaalbaar en biedt een
uitstekende oplossing voor zowel kleine kantoren als grote
productieomgevingen.

Over ZyLAB
ZyLAB is een snelgroeiend en winstgevend Nederlands bedrijf, gevestigd in
Amsterdam Zuidoost. In 1983 was ZyLAB de eerste met een volledig programma
voor full-text retrieval in een PC-omgeving genaamd ZyINDEX. ZyINDEX was met
name geliefd voor het doorzoeken van grote hoeveelheden elektronisch files in
PC omgevingen. Sinds 1991 concentreert ZyLAB al haar ontwikkeling en
marketing op ZyIMAGE, gericht op het leveren van de beste zoekmachine voor
papieren documenten. Hierdoor heeft ZyLAB nu een complete oplossing voor het
archiveren, doorzoeken, vinden, organiseren, delen en reproduceren van alle
papieren én elektronisch kantoor documenten met een ongeëvenaard
gebruiksgemak.
Wereldwijd heeft ZyLAB meer dan 700.000 licenties verkocht en heeft
operationele installaties op meer dan 7.500 verschillende locaties. ZyLAB
heeft diverse kantoren in Europa, de Verenigde Staten en Azië. Alle software
wordt in Nederland ontwikkeld. Meer informatie kan worden gevonden op
www.zylab.nl.