Utrecht, 26 april 2018 – Koning Willem-Alexander is een publiek figuur met een publieke functie. Zijn (sociale) leven is openbaar. Zelfs zijn verjaardagsfeestje viert hij samen met alle Nederlanders. Maar tegelijkertijd is ook hij een vader die waarde hecht aan de privacy van zijn gezin. Hoe werkt dat in de huidige wereld waarin een account op social media een must is, ook voor leden van het Koninklijk Huis? Vorig jaar op Koningsdag was het eerste
Instagram-bericht namens de koninklijke familie een feit. Maar wat als er ook koningsdagfoto’s zijn die Willem-Alexander niet wil delen, maar wel veilig wil bewaren voor zijn familiegeschiedenis?
De mediacode beschermt de persoonlijke levenssfeer van leden van het Koninklijk Huis. Maar dit is alleen een afspraak met de media en niet met individuen, zoals het publiek achter de hekken op Koningsdag. Het is dus belangrijk voor een publiek figuur als de koning, maar ook voor overheidsinstanties, bedrijven en consumenten, dat er zorgvuldig met data, zoals foto’s, wordt omgegaan.
Ook wil je dat belangrijke bestanden of speciale herinneringen niet alleen goed beveiligd zijn opgeslagen, maar ook beschikbaar blijven. Ronald Ooms van Veeam Software zegt hierover het volgende: “Ik adviseer klanten altijd om de 3-2-1-regel na te leven. Zorg dat je minstens drie kopietjes maakt van een belangrijk bestand. Twee op verschillende media – zoals op je laptop en op een USB-stick, in een versleuteld bestand – en één kopie op een andere plek. Bijvoorbeeld op Dropbox of, in het geval van een foto, ingelijst aan de muur. Het is zonde om vakantiefoto’s en andere bestanden kwijt te raken doordat ze alleen op je telefoon of laptop staan. Vooral tijdens dagen als Koningsdag.”
Tegenwoordig zijn er talloze platformen waar je bestanden kunt opslaan. Denk aan OneNote, OneDrive, maar ook op social media, zoals Instagram en Facebook, openbaar of privé. Ooms: “Let op waar je bestanden opslaat. Zorg bijvoorbeeld dat de USB-stick niet in dezelfde tas zit als je laptop. Als de tas met de laptop wordt gestolen, ben je alsnog de kopietjes kwijt. Ga er ook niet vanuit dat als je alles in de cloud opslaat, de bestanden automatisch veilig zijn. Ook in de cloud en op internet raken dingen kwijt en is het belangrijk om bestanden te versleutelen. Mijn advies aan Willem-Alexander is dus vooral om zijn privéfoto’s volgens het 3-2-1-model op te slaan.”