Hanzehogeschool boekt flinke tijdwinst met IGEL UD Pocket

Breukelen, 17 mei 2017 – De Hanzehogeschool Groningen zet de IGEL UD Pocket, de kleinste universele desktop thin client, in om tijd te winnen bij het instellen van desktops voor toetsdoeleinden. Het instellen voor een digitale toetsomgeving en weer terugzetten naar de oorspronkelijke instellingen kost de IT-beheerafdeling normaal gesproken bijna een dag werk. Met de IGEL UD Pocket kunnen zo’n zestig desktops binnen een uur voor de digitale toetsomgeving worden ingesteld en later weer naar de standaardomgeving teruggezet.

Digitaal toetsen
Jaarlijks doen zo’n 26.000 studenten aan de Hanzehogeschool op vier momenten in het jaar tentamens. Het gaat om bijna vijfduizend tentamens per jaar. Die worden vooralsnog schriftelijk afgenomen, maar de Hanzehogeschool, met locaties in Assen, Leeuwarden, Amsterdam en Groningen, wil op termijn helemaal overstappen op digitaal toetsen. Nu zijn dit er zo’n vijfhonderd per jaar. Voor de digitale toetsomgeving worden Windows 10 desktops in leslokalen tijdelijk geschikt gemaakt voor tentamens: de pc’s worden dan van Windows, internet en andere bestanden afgesloten.

Beveiligde omgeving
Daarvoor moest handmatig op elke pc apart Windows verwijderd worden en het IGEL Linux thin client-besturingssysteem geïnstalleerd. Zo kreeg elke pc de beveiligde omgeving die aan de tentameneisen voldoet. ‘Voor een lokaal met zo’n 60 desktops was dat iedere keer een mammoetonderneming’, legt Wiebe de Jong, hoofd van de afdeling Digitaal toetsen, uit. ‘Het kon wel een uur in beslag nemen om de desktops geschikt te maken voor de toetsen. En vervolgens nog eens een uur of vijf om de desktops weer naar de oorspronkelijke instellingen te krijgen. Dit betekende dat de leslokalen soms wel een hele dag buiten gebruik waren. En dat maakte ons niet erg populair bij de afdeling Planning.’

Pocket maakt flexibel
Toen IGEL eind 2016 de UD Pocket-oplossing introduceerde, tipte IGEL Nederland de Hanzehogeschool direct dat dit wel eens de oplossing voor hun probleem kon zijn. Thinclientspecialist, de partner die eerder de toetsomgeving bij de Hanzehogeschool had gerealiseerd, zorgde voor testmodellen van de UD Pocket. ‘We hebben de Pocket-oplossing meteen getest. We zagen al snel dat het ons veel tijd zou opleveren en dat we er ook onze flexibiliteit mee konden vergroten. Zo konden we tentamens afnemen wanneer het nodig was en waar we wilden’, zegt De Jong.

De Hanzehogeschool heeft inmiddels 250 IGEL UD Pockets aangeschaft om de Windows-pc’s in leslokalen om te zetten naar IGEL thin client-devices voor de digitale toetsomgeving. UD Pockets zijn niet groter dan een paperclip. Je stopt ze in de usb-poort van de desktop en klaar is kees. Dankzij deze oplossing is een duale opstart mogelijk: de pc krijgt dan de inrichting van de IGEL Universal Desktop, of die van het lokale besturingssysteem op de desktop, de laptop of een andere 64-bit x86-gebaseerde endpoint.

Kwalitatief en tijdbesparend
Met de UD Pocket beschikt Hanzehogeschool over een kwalitatieve en tijdbesparende oplossing waarmee applicaties in de cloud benaderd kunnen worden, servertoepassingen en virtuele desktops kunnen worden gerealiseerd. De tijdwinst die dit oplevert is van belang voor de roostering. Er is nu meer flexibiliteit voor het inroosteren van lokalen en lessen. Het project van de Hanzehogeschool heeft onlangs de Microsoft Education Award gewonnen. De Jong: ‘Met de tijdwinst die we nu al behaald hebben in het opzetten en terugzetten, van zes uur naar minder dan een uur, kunnen we ons digitale toetsprogramma uitbreiden. Als we bovendien ons netwerk goed in kaart hebben gebracht, kunnen we in principe overal UD Pockets gaan gebruiken. Bovendien zijn we weer populair bij de afdeling Planning’.