Breukelen, 25 augustus 2016 – De
Universiteit Utrecht heeft na een aanbesteding besloten de gehele dienstverlening rondom druk- en printwerk aan
Xerox toe te vertrouwen. Door alle drukwerkactiviteiten en de printomgeving centraal bij één leverancier te beleggen, heeft de universiteit nog maar één aanspreekpunt voor alle drukwerkgerelateerde zaken. Voorheen waren er ruim honderd verschillende leveranciers die repro- dan wel drukwerkdiensten op zich namen. Xerox bewees zich met haar hoge kwaliteitsniveau en snelle leveringstijd. Daarnaast dacht Xerox proactief mee in de oplossing en hoe deze het best geïmplementeerd kon worden. Naast de verantwoordelijkheid voor de repro en het drukwerk, zal Xerox de Universiteit Utrecht begeleiden bij haar transitie naar een digitale omgeving.
Online bestelportaal
Met de eerste stappen richting volledige digitalisatie heeft de Universiteit Utrecht samen met Xerox een bestelportaal ontwikkeld, via de
XMPie®-oplossing, waarin zowel medewerkers als studenten printopdrachten kunnen uploaden, bestellen en afrekenen. De door medewerkers bestelde documenten worden afgeleverd bij het centraal magazijn van de Universiteit. Van daaruit verzorgt de afdeling Logistiek van de Universiteit voor de fijnmazige distributie naar de afleverlocaties. Documenten besteld door studenten zijn af te halen op een van de Xerox-afgiftepunten of worden thuisbezorgd. Hiermee is de reproservicebalie binnen de universiteit verdwenen. Ook wordt er gewerkt aan een webshop binnen XMpie waar studenten bijvoorbeeld hun readers kunnen bestellen. Het portaal en de webshop voor studenten gaan binnenkort live.
Ditrich Naarden, Contract en Leveranciersmanager Logistiek bij de Universiteit Utrecht: “Doordat we nu één leverancier en aanspreekpunt hebben voor onze reprodienstverlening, zijn we beter in staat de kwaliteit te borgen en de huisstijl te bewaken. Daarnaast realiseren we een enorme tijdwinst met het bestelportaal. Studenten kunnen nu tijd- en plaats onafhankelijk hun documenten snel van A naar B krijgen, zonder tussenkomst van een repromedewerker. Samen met Xerox zullen we de duurzame digitale universiteit die we voor ogen hebben verder vormgeven.”
Herman Levert, Algemeen Directeur bij Xerox Nederland: “Veel organisaties zoeken vandaag de dag naar mogelijkheden om de stroom aan documenten en gegevens beter te beheren, zo ook de Universiteit Utrecht. Wij reiken hen hiervoor nieuwe hulpmiddelen aan, zoals het online bestelportaal. Lange rijen van studenten die rapporten willen printen, zijn hiermee voorgoed verleden tijd. Dit bespaart zowel de student als de medewerker tijd en er ontstaat een efficiënt en goed gefaciliteerd inkoopproces. Wij ondersteunen de Universiteit Utrecht bij hun digitale transformatie, waardoor de organisatie haar dienstverlening naar een hoger niveau kan tillen.”
------
Bijschrift bij afbeelding: In de bijlage vindt u een foto op hoge resolutie van Ditrich Naarden, Contract en Leveranciersmanager Logistiek bij de Universiteit Utrecht.
Over Xerox
Xerox helpt bij de verandering van de manier waarop wij werken. Met de expertise in imaging, bedrijfsprocessen, analytics, automatisering en kennis van wat gebruikers willen, verbetert Xerox de workflow en wordt productiviteit, efficiëntie en personalisering versterkt. De medewerkers creëren in 180 landen betekenisvolle innovaties en bieden
business process dienstverlening,
printapparatuur, software en oplossingen die het verschil maken voor Xerox-klanten en hun klanten. Op 29 januari heeft Xerox een splitsing aangekondigd. De organisatie wordt opgesplitst in twee onafhankelijke, beursgenoteerde ondernemingen. Xerox Corporation, als document technology en document outsourcing bedrijf en Conduent Incorporated, een business process services bedrijf. Xerox verwacht de splitsing eind 2016 te voltooien. Vind meer informatie over Xerox Nederland op
www.xerox.nl.
Xerox
®, Xerox en Design
® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Prijzen, kenmerken, specificaties, mogelijkheden, vormgeving en beschikbaarheid van Xerox producten en diensten kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.
Alle genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke bedrijven.
-------------------------------------------------
Noot voor de redactie, niet voor publicatie.
Voor het ontvangen van RSS feeds, bezoek
http://nieuws.xerox.nl/pr/xnl/rss.aspx. Voor open discussies, perspectieven vanuit de sector en events bezoek
www.facebook.com/xeroxnederland,
www.twitter.com/xeroxnederland,
www.twitter.com/xeroxmkb
Voor meer informatie, kijk op
www.xerox.nl, of neem contact op met:
Xerox (Nederland) B.V.
Voor algemene vragen: +31 (0)346 255255
informatie@xerox.com en voor perszaken:
Patty de Jong, +31 (0)346 255770,
patty.dejong@xerox.com
Marcommit (voor Xerox)
Jill Faro of Rosalie Hage +31 (0)35 5822730,
xerox@marcommit.nl