Adobe (Nasdaq:ADBE) heeft nieuwe e-sign mogelijkheden in Document Cloud geïntroduceerd die het elektronisch ondertekenen van documenten en contracten stukken eenvoudiger maakt. Nieuwe features zijn onder andere een visuele drag-and-drop Workflow Designer, digitale handtekeningen (een geavanceerde, veilige vorm van e-handtekeningen), Enterprise Mobility Management en Signature Capture, waarmee vanaf elke locatie documenten eenvoudig ondertekend worden. Daarnaast kondigt Adobe een uitbreiding aan van haar partnerintegraties met Workday, Salesforce en Ariba. Hierdoor wordt het voor organisaties nog eenvoudiger om snel mogelijkheden voor e-handtekeningen toe te voegen aan hun HR-, sales-, inkoop- en juridische systemen.
“Bedrijven ondergaan momenteel een gigantische digitale transformatie, met een continue wens om alle bedrijfsprocessen te stroomlijnen”, zegt Bryan Lamkin, senior vice president en general manager, Digital Media bij Adobe. “Nieuwe e-sign mogelijkheden in Document Cloud, inclusief digitale handtekeningen en nieuwe mobiele functionaliteit, zorgen voor meer efficiëntie van belangrijke bedrijfsprocessen door de wachttijden en omslachtige papierenprocessen te elimineren die gemoeid zijn met het verkrijgen van geschreven handtekeningen.”
Introductie van geavanceerde e-sign mogelijkheden
De adoptie van elektronische handtekeningen neem toe vanwege het concurrentievoordeel dat het bedrijven van alle formaten biedt. Forrester Research verwacht dat “meer dan 754 miljoen documenten elektronisch ondertekend worden in 2017, een toename van 350 procent in vergelijking met de 210 miljoen transacties die elektronisch ondertekend werden in 2014”[1]. Daarentegen worden digitale handtekeningen, een geavanceerdere, veiligere vorm van e-handtekeningen, vanaf juli 2016 een vereiste voor veel bedrijven binnen de EU. Digitale handtekeningen en geavanceerde workflow-mogelijkheden zijn daarom vanaf nu beschikbaar binnen de Document Cloud eSign-diensten waardoor zakelijk elektronisch ondertekenen voor bedrijven wereldwijd beschikbaar wordt.
Nieuwe mogelijkheden zijn:
- Automatiseren van werkprocessen – Met de nieuwe drag-and-drop Workflow Designer kunnen gebruikers, eenvoudig te volgen workflow-templates creëren, zodat gebruikers elke keer een consistent ondertekenproces volgen. Daarnaast kunnen gebruikers nieuwe Advanced Workflows gebruiken om op maat gemaakte apps te bouwen en web-ervaringen te creëren die bedrijfsprocessen automatiseren, zoals het contracteren van nieuwe medewerkers of het afronden van verkoopcontracten vooraf, tijdens en na ondertekening.
- Digitale handtekeningen – Met de Adobe eSign-diensten kunnen bedrijven eenvoudiger voldoen aan EU-regelgeving rondom nieuwe handtekeningen, en aan de wet- en regelgeving binnen gereguleerde sectoren. Adobe is de enige wereldwijde aanbieder die niet alleen Europese burgers, maar mensen wereldwijd de mogelijkheid biedt om Europese handtekeningen te valideren via de European Trusted Lists (EUTL). Deze mogelijkheid is nu beschikbaar in Adobe Acrobat DC en Adobe Acrobat Reader.
- Nieuwe wereldwijde datacenters – Naar verwachting worden eind dit jaar nieuwe datacentra in Ierland en Duitsland geopend. Dit is onderdeel van wereldwijde uitbreidingsplannen die in 2016 worden uitgerold.
- Zeer snel schakelen – Met de nieuwe opties kunnen medewerkers overbodige stappen voorkomen en documenten sneller getekend krijgen. Zo is er bijvoorbeeld nieuwe functionaliteit om documenten direct te corrigeren – wanneer per ongeluk het verkeerde document is toegestuurd, kunnen documenten simpelweg gerepareerd en opnieuw gestuurd worden in plaats van de verzending te annuleren en helemaal overnieuw te beginnen.
Ondersteun mobiel werken
Adobe eSign Manager DC is een geüpgradede mobiele app ter ondersteuning van Document Cloud eSign-diensten en Adobe Acrobat DC. Gebruikers kunnen documenten en formulieren eenvoudig elektronisch ondertekenen, versturen voor ondertekening, reacties in real-time volgen en direct ondertekenen met een persoonlijke handtekening. De eSign Manager DC app biedt onder andere de volgende nieuwe features:
- Enterprise Mobility Manager (EMM) – Beheer op een veilige wijze de mobiele apps van Document Cloud en devices van medewerkers met Android for Work of met het binnenkort beschikbare Good Technology en Microsoft Intune.
- Signature Capture – Medewerkers kunnen eenmalig een foto maken van hun handgeschreven handtekening met de camera van hun mobiele device, waarna ze deze blijvend kunnen gebruiken om documenten te ondertekenen.
- Signature Sync – Geef medewerkers toegang tot de afbeelding van hun handtekening op het web, mobiel en desktop met automatische synchronisatie. Daarnaast is het mogelijk om opgeslagen overeenkomsten op een mobiel device te downloaden en bekijken. Tevens is het eenvoudig om snel de juiste overeenkomst terug te vinden met nieuwe zoek- en filteropties.
Uitbreiding Document Cloud partnerecosysteem
Partners zijn een essentieel element van het Document Cloud ecosysteem. Door nieuwe e-sign partnerintegraties zijn organisaties in staat om snel en eenvoudig opties voor elektronisch ondertekenen toe te voegen aan bekende systemen die cruciaal zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Dankzij nieuwe integraties en updates is Document Cloud nu ook beschikbaar voor gebruikers van:
- Workday – Versnel bedrijfsprocessen met e-sign mogelijkheden die reeds geïntegreerd zijn met het ingebouwde bedrijfsprocessen-framework van Workday. Deze integratie biedt klanten van Workday die Adobe eSign-diensten aanschaffen de mogelijkheid om e-handtekeningen toe te voegen aan 400 bedrijfsprocessen binnen de hele Workday applicatie-suite. Dit stelt hen in staat om tijd te besparen, fouten en juridische risico’s te reduceren, compliance te verhogen en de ervaringen van medewerkers te verbeteren.
- Salesforce – Vereenvoudig de installatie, het gebruik en beheer van handtekeningen-workflows binnen de sales-afdeling met de e-handtekeningen oplossing voor Salesforce. De nieuwste versie van eSign-diensten biedt een eenvoudig te gebruiken setup wizard, automatiseert taken zoals het toevoegen van producten aan overeenkomsten, en ondersteunt certificaat-gebaseerde digitale handtekeningen. Het is daarnaast native aan het Salesforce Platform en volledig toepasbaar bij het Lightning app builder framework.
- Ariba – Stroomlijn het inkoopproces door meer flexibiliteit, veiligheid en controle te bieden bij het versturen van contracten voor e-handtekeningen met Ariba Contract Management. De nieuwste integratie van eSign-diensten biedt gebruikers de mogelijkheid om meerdere tekenbevoegden toe te voegen, handtekeningenverzoeken te definiëren en tekenbevoegden te verifiëren op basis van meerdere factoren authenticatie.
Over Document Cloud eSign-diensten
Adobe, de uitvinder van PDF, beschikt over 20 jaar ervaring met veilige digitale documenten die bedrijven helpen efficiënter te zijn. Document Cloud biedt afdelingen en hele organisaties diensten, inclusief eSign-diensten van enterprise-niveau, die de snelheid en efficiëntie van document workflows verbetert. Wereldwijde organisaties – inclusief bedrijven zoals KLM, Groupon, Jaguar Land Rover, NetApp en TiVo – gebruiken de eSign-diensten van Adobe voor snelle, veilige, mobiele e-handtekeningen. Meer dan 150 miljoen e-sign overeenkomsten zijn ondertussen verwerkt met Adobe eSign. E-sign diensten worden gebruikt door diverse sectoren, waaronder de gezondheidszorg, het verzekeringswezen, de financiële dienstverlening, media en entertainment, overheidsinstanties, en scholen en universiteiten.
Handige links
Prijs en beschikbaarheid
De nieuwe Adobe eSign-mogelijkheden zullen naar verwachting beschikbaar zijn tussen begin november en begin 2016. Meer informatie is te vinden op:
https://acrobat.adobe.com/us/en/documents/esignatures.html
###
© 2015 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe and the Adobe logo are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
[1] Brief: E-Signature Transactions Topped 210 Million In 2014, Forrester Research, Inc., May 19, 2015.
Over Adobe
Adobe verandert de wereld door digitale ervaringen. Voor meer informatie bezoek:
http://www.adobe.nl.
Perscontact:
Nienke Schipper-Pauw
Adobe Systems Benelux
+31 (0)20 6511 200
nschipper@adobe.com
LEWIS – Global Public Relations
+31 (0)40 235 46 00
adobenl@lewispr.com