Ede, 24 maart 2015 – Ziut, specialist in openbare verlichting, verkeersregeling en camerabeveiliging, optimaliseert in samenwerking met
CTB xRM het document- en projectmanagement binnen de organisatie. In het project wil Ziut data en projectinformatie uniformeren, bijbehorende kosten flink terugdringen en een basis leggen voor het digitaal uitwisselen van documenten. Ziut zet hiermee een belangrijke stap ten opzichte van de concurrentie. Uit eerder
onderzoek van CTB xRM blijkt namelijk dat ruim 20 procent van de bedrijven in de bouw, techniek en offshore geen gebruik maakt van document management software.
Ziut beoogde in het project ‘Huis op orde’ de samenwerking aan te gaan met een ervaren dienstverlener die het project in Microsoft SharePoint kon realiseren. Anton Hutting, informatiemanager van Ziut, zegt over de keuze voor CTB xRM: “Wij werken al met Office 365, daarom wilden we graag SharePoint als oplossing voor ons projectmanagement. Er waren vier partijen die een voorstel deden om de software bij ons te implementeren. De gefaseerde aanpak en het toevoegen van standaard brancheoplossingen maakten CTB xRM tot een goede kandidaat. Dat ze bovendien ervaring hebben met het implementeren van SharePoint Online is een groot voordeel.”
Resultaat
Vanaf medio 2015 beschikt Ziut over een cloudgebaseerde oplossing die de barrière tussen de verschillende vestigingen wegneemt en het samenwerken met externe stakeholders aanzienlijk vereenvoudigt. Bovendien is de organisatie minder tijd kwijt aan het terugvinden van informatie en het kopiëren en synchroniseren van project- en werkmappen. Dat levert tevredener werknemers en samenwerkingspartners op. Het resultaat is dat projecten en processen in een hoger tempo voltooid worden, waardoor Ziut in opslag- en printkosten een besparing verwacht van 30 procent. Daarnaast worden de zoek- en faalkosten teruggebracht. De belangrijkste opbrengst zit verder in het neerzetten van een basisstructuur voor digitale uitwisselingen.
Yuri Ramdhani, commercieel manager van CTB xRM, over de samenwerking: “We zien ernaar uit om Ziut te helpen met hun uitdaging in projectmanagement. Dat doen we door in een gefaseerde aanpak steeds meer functionaliteiten uit te rollen. In eerste instantie zorgen we dat er intern gewerkt kan worden met SharePoint Online, in een latere fase zorgen we dat ook externe stakeholders betrokken kunnen worden. Met de bouwvakantie beschikt Ziut dan over de volledige oplossing. Dankzij onze branchefocus zijn we in staat het project in dit tijdsbestek te voltooien en Ziut relevante brancheoplossingen te bieden.”
Meer resultaten uit het genoemde onderzoek zijn te vinden in het onderzoeksrapport ‘Projectinformatie in optima forma’. Deze is gratis te downloaden via
http://www.ctbxrm.nl/aanvraag-benchmark-rapport
------
Over Ziut
Ziut is specialist in openbare verlichting, verkeersregeling en camerabeveiliging. Ziut legt het aan, voorziet van advies, of neemt alle zorg uit handen door ook beheer en onderhoud op zich te nemen. Dat doet het bedrijf al jaren, maar de naam Ziut is pas ontstaan in 2010 uit een fusie van Liandyn (Alliander) en IP Lighting (Enexis). Ziut werkt met name in opdracht van gemeenten, maar bijvoorbeeld ook voor civiele aannemers, Rijkswaterstaat, bedrijventerreinen en woningcorporaties.
Ziut op
Twitter |
LinkedIn
Over CTB xRM
CTB xRM is een Microsoft partner met een focus op (internationale) organisaties in de bouw, techniek en offshore. Met software en diensten helpt zij klanten met het verbeteren van samenwerking en kennisdeling om structureel bedrijfsrendement te verhogen. Hiervoor levert CTB xRM advies, diensten en brancheoplossingen gebaseerd op Microsoft Dynamics CRM, Microsoft SharePoint, Office 365 en Asta Powerproject. Zij hebben inmiddels een portfolio opgebouwd met meer dan 300 marktbepalende klanten. Het hoofdkantoor van CTB xRM is gevestigd in Ede. Meer informatie:
www.ctbxrm.nl
CTB xRM op
Twitter |
Facebook |
LinkedIn
Meer informatie:
Marcommit PR
Reinder Suijker
+31(0)35 582 27 30
ctb@marcommit.nl