Tender Support is erop gericht de overtuigingskracht te vergroten van offertes, RfI’s, RfP’s en bijbehorende documenten die nodig zijn om een opdracht te winnen. Tender Support wordt verleend door Loth PR Writing, het communicatie-adviesbureau voor technologiebedrijven.
Het aanbieden in een aanbestedingsprocedure is altijd stressvol, zeker als het gaat om grote, complexe ICT-projecten. De belangen zijn aanzienlijk, er is de nodige tijdsdruk en alles moet kloppen. Aanbiedende partijen zijn al blij als de offering volledig is en op tijd wordt ingediend. “Om te winnen is meer nodig dan de juiste producten aan te bieden en de beste prijs te calculeren. Het gaat erom de uitvragende partij te overtuigen dat de voorliggende offerte de beste is om zijn business-vraagstuk op te lossen.” Dat zegt Theo Loth. “Dat vraagt om heldere taal, duidelijke argumenten en een aansprekende tone-of-voice. Je moet laten blijken dat je de business en de organisatie van de opdrachtgever-in-spé begrijpt. Dat is een heel andere vorm van communiceren. Wij voorzien daarin.”
De dienstverlening bestaat uit het (her)schrijven van management summaries, begeleidingsbrieven, toelichtingen, etc.. Daarnaast geeft Loth bij de aanvang van het traject korte schrijfinstructies aan de overige leden van het bidteam om ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde bewoordingen, schrijfwijze en tekststructuren toepast. Dat komt de efficiency van het offertetraject enorm ten goede. En aan het eind van het traject zet Loth de puntjes op de ‘i’ door alle teksten, ook de ‘droge’, feitelijke beschrijvingen van deelproducten en diensten, na te lopen op leesbaarheid, consistentie, compleetheid en taalkundige juistheid. “Alleen van de financiële paragrafen blijven we af. Sterker nog, we willen daar veiligheidshalve liever geen kennis van hebben. Discreet werken op basis van need-to-know informatie staan voorop.”
Loth heeft ervaring opgedaan in een aantal offertetrajecten en was onder meer betrokken bij een van de grootste ICT-aanbestedingen in Nederland van de laatste jaren.
Kenmerken
- Frisse blik op de inhoud
- Betere teksten
- Efficiënter productieproces
- Bewezen aanpak
- Grotere slagingskans aanbesteding