De Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie (
FOM) is overgegaan tot gunning aan UNIT4 voor het leveren van Agresso, een volledig geïntegreerd ERP-systeem. UNIT4 kwam overtuigend als winnaar naar voren uit de Europese aanbesteding voor een nieuw financieel systeem. FOM is positief over de flexibiliteit van Agresso. Functionaliteit is zelfstandig aan te passen aan veranderende omstandigheden en de informatiebehoefte van FOM. Dit is van belang omdat FOM en haar stakeholders hoge eisen stellen aan financiële verantwoording, die eveneens regelmatig aan verandering onderhevig is.
FOM maakt deel uit van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Sinds 1946 faciliteert FOM natuurkundeonderzoek van internationale topkwaliteit in Nederland. FOM heeft zelf onderzoekers in dienst én financiert onderzoek aan universiteiten en onderzoeksinstellingen. De ruim 1.100 medewerkers van FOM werken verspreid over het land in één van de drie FOM-instituten, aan een Advanced Research Centre, aan een Nederlandse universiteit of buitenlandse onderzoeksinstelling. Daarnaast selecteert en financiert FOM onderzoek van topkwaliteit.
FOM bestrijkt het hele spectrum van fundamenteel onderzoek; van nieuwsgierigheidsgedreven tot mede door mogelijke toepassingen geïnspireerd onderzoek. In dat laatste ligt ook de belangrijke link naar het bedrijfsleven. De inkomsten van FOM komen in de eerste plaats van NWO en daarnaast van de Europese Unie, overheden, universiteiten en het bedrijfsleven.
De eisen en wensen voor verantwoordingsinformatie groeien mede door het toenemend aantal verschillende soorten partners bij de financiering van onderzoeksprojecten. De systemen voor de financiële- en de projectadministratie, waarmee FOM nu werkt, kunnen niet mee met deze toenemende administratieve complexiteit. Na het uitschrijven van een Europese aanbesteding voor een nieuw financieel systeem dienden drie softwareleveranciers een offertevoorstel in. FOM beoordeelde Agresso na een zorgvuldig beoordelingstraject als beste, onder andere op basis van de kwaliteit. Die kwam tot uitdrukking in de gevraagde functionaliteit, flexibiliteit en aanpasbaarheid, efficiency voor workflow en documentopslag en digitalisering, rapportage- en analysemogelijkheden, de uitgevraagde wensen en de prijs. Het ERP-systeem van UNIT4 is zo ontworpen dat organisaties zelfstandig en tegen lage kosten aanpassingen kunnen doen in het systeem.
Wim van Saarloos, directeur FOM: “De offerte van UNIT4 en de gebruiksvriendelijkheid van Agresso die tijdens het beoordelingstraject in de demo is aangetoond, hebben ons overtuigd van de toegevoegde waarde van het pakket. Tijdens de Proof of Concept liet UNIT4 zien hoe eenvoudig het is om een eerder ingerichte structuur aan te passen in Agresso. Daarmee werden de verwachtingen waar gemaakt. Ook was er snel een klik met de mensen van UNIT4. Gezien de samenstelling van het implementatieteam en het enthousiasme, zowel bij FOM als UNIT4, hebben we groot vertrouwen in een geslaagde implementatie.”
Roel Caers, Managing Director UNIT4 Business Software: “Onderwijs- en onderzoeksinstellingen hebben met grote regelmaat met veranderingen te maken. Zo opereren ze steeds vaker internationaal en er is sprake van toenemende concurrentie voor de financiering van onderzoek. UNIT4 biedt hiervoor een organisatiebrede oplossing die speciaal is ontwikkeld om met verandering om te kunnen gaan. Agresso is bewezen blijvend aanpasbaar en daardoor een uitstekend instrument voor onderzoeksinstellingen die een correcte administratie, blijvend actuele stuurinformatie en verantwoording nastreven. We zijn erg trots dat Agresso bij FOM als beste uit de Europese aanbesteding kwam.”
Op dit moment maken meer dan vierhonderd verschillende nationale en internationale hoger onderwijs- en onderzoeksinstellingen gebruik van de softwareoplossingen van UNIT4.
FOM neemt Agresso volgens planning 1 januari 2016 in gebruik. Behalve het stroomlijnen van de administratieve processen en het bijhouden van de financiële- en projectadministratie, kunnen werknemers hun uren verantwoorden in Agresso.
Over UNIT4
UNIT4 is een wereldwijde leverancier van cloudgebaseerde bedrijfssoftware die snel veranderende organisaties in de commerciële en publieke sector helpt om eenvoudig, snel en efficiënt in te kunnen spelen op veranderingen. UNIT4 biedt een breed portfolio van oplossingen, waaronder het vlaggenschip Agresso – een flexibele ERP-suite die zich voornamelijk richt op diensten intensieve middelgrote en grote organisaties – de financiële managementsoftware Coda en het op cloud applicaties gerichte FinancialForce dat mede is gefinancierd door salesforce.com. UNIT4 voert activiteiten uit in 26 landen wereldwijd, de omzet in 2013 bedroeg 490,5 miljoen euro. het hoofdkantoor is gevestigd in Sliedrecht en de organisatie heeft meer dan 4.000 werknemers. In de Benelux levert UNIT4 business software voor verschillende sectoren, waaronder accountancy, gezondheidszorg, groothandel en distributie, mkb, onderwijs, publieke sector en zakelijke en financiële dienstverlening. Daarnaast levert UNIT4 oplossingen voor personeelsinformatie en salarisverwerking, business intelligence, e-commerce en diensten op het gebied van continuïteit en cloud computing. Voor meer informatie over UNIT4, kunt u terecht op
http://www.unit4.nl. Ook kunt u ons volgen via
Twitter,
Facebook en onze
blog.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met LEWIS PR:
Jorie Post
Tel: +31 (0)40 – 235 46 00
E-mail:
jorie.post@lewispr.com
www.lewispr.com