Capelle aan den IJssel, 23 oktober 2014 – Veenman, specialist op het gebied van Integrated Document Management (IDM), heeft een grondige herstructurering van de managed print services-omgeving van ’s Heeren Loo Zorggroep afgerond. Nu dit project achter de rug is, kan Veenman zich richten op een geïntegreerde aanpak van de informatie- en documentstromen.
’s Heeren Loo Zorggroep staat grote veranderingen in de zorg te wachten de komende vijf jaar. Een stap om die nieuwe situatie het hoofd te bieden, is door de printkosten te verlagen. “Wij helpen ’s Heeren Loo Zorggroep om hun kosten blijvend laag te houden door ons nieuwe pay-as-you-go model”, zegt Dirk Olivier, Algemeen Directeur van Veenman. “’s Heeren Loo Zorggroep maakt gebruik van Veenman Scan & Print On Demand. Dit betekent dat zij betalen naar gebruik en de dienstverlening flexibel meegroeit dan wel krimpt, zodat deze continue aansluit op de behoeften en wensen van een grote zorgorganisatie als ’s Heeren Loo Zorggroep.”
Meedenken met bedrijfsvoering
’s Heerenloo Zorggroep heeft 900 locaties en 13.000 werknemers, waardoor de organisatie veel aandacht moet besteden aan het coördineren van samenwerkingsverbanden. Door krimpende budgetten in de gehandicaptenzorg besteedt de organisatie de printerdienstverlening uit om kosten te besparen. Marc de Barse, Directeur Informatie en Organisatie bij 's Heeren Loo Zorggroep: “Veenman is verantwoordelijk voor de manier waarop documenten rondgaan binnen onze organisatie en hoe ze worden gedigitaliseerd, gearchiveerd, geprint en gescand. Met Veenman is het prettig samenwerken, omdat zij meedenken over onze bedrijfsvoering en snel praktische oplossingen realiseren. Het project is soepel verlopen en binnen de afgesproken termijn, zonder enige vertraging of problemen. De medewerkers van Veenman zijn uitstekend op de hoogte aan welke wet- en regelgeving we zijn gebonden en ze hebben 100 procent oog voor de strenge privacy-eisen die gelden voor onze cliënten.”
Modern
Een van de wensen van ’s Heeren Loo Zorggroep was het terugbrengen van de grote verscheidenheid aan apparaten naar enkele typen. Het printerpark bestond uit 2.000 printers, multifunctionals, scanners en faxen, die zijn vervangen door 1.250 nieuwe en beter ingerichte modellen van Xerox en HP. De totale kosten van het printerpark zijn hiermee met 40 procent gedaald en het energie- en papierverbruik is met 25 procent verlaagd.
Sociale tegenprestatie
De samenwerking tussen Veenman en ’s Heeren Loo Zorggroep is meer dan enkel zakelijk. ’s Heeren Loo Zorggroep vraagt van onder andere zijn grote leveranciers een sociale tegenprestatie. Zo heeft Veenman meegedaan aan ‘s Heeren Loo Doet! Dit is een jaarlijkse landelijke actiedag waarop medewerkers, bestuursleden en leveranciers zich een dag inzetten voor mensen met een verstandelijke beperking. Daarnaast zijn wij aan het kijken om jaarlijks met een aantal Veenman medewerkers te helpen bij een klusproject op een van de locaties.
***
Bijschrift foto:
Drs. P.E. de la Chambre, Voorzitter Raad van Bestuur bij 's Heeren Loo Zorggroep en Dirk Olivier, Algemeen Directeur Veenman, bij de afronding van het project
Dit persbericht een aanvullend beeldmateriaal kunt u ook
online vinden.
Over ’s Heeren Loo Zorggroep
De 's Heeren Loo Zorggroep ondersteunt in bijna het hele land mensen met een verstandelijke beperking. Jong en oud helpen wij een passend antwoord te vinden op grote en kleine vragen. Dichtbij en samen met de mensen die belangrijk voor hen zijn. De cliënt maakt eigen keuzes en wij ondersteunen hem hierbij. Het gaat om de cliënt; om wie hij is en om wat hij kan en wil. Samen, ontwikkeling, betrokken en passie zijn de waarden die ons werk richting geven.
Over Veenman
Veenman is een onafhankelijke partner die organisaties helpt bij het inrichten en optimaliseren van hun informatie- en documentmanagement. Als specialist op het gebied van Integrated Document Management (geïntegreerd documentbeheer) structureert, optimaliseert en digitaliseert Veenman informatie- en documentstromen, zowel
on premise als in de cloud. Het bedrijf is gespecialiseerd in de sectoren zorg, onderwijs, notariaat, transport & logistiek. Naast het hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel, heeft Veenman vestigingen in Amsterdam, Son en Breugel en Zwolle.
De onderneming maakt deel uit van Xerox Corporation. Voor meer informatie:
www.veenman.nl.
Voor meer informatie voor de pers
L&DJ PR
Jennifer Schouten
T: 020 205 0436
E:
jennifer@l-dj.nl
Hanneke Mulder
Marketing Manager Veenman
T: 010 284 6320
E:
hanneke.mulder@veenman.nl