Medewerkers checken hun zakelijke e-mails steeds vaker in hun vrije tijd. Dit blijkt uit recent onderzoek van Opinion Matters in opdracht van
GFI Software. Het onderzoek laat de e-mailgewoontes van medewerkers werkzaam in bedrijven met minder dan 500 medewerkers zien. Om de veiligheid van het werken op afstand te verhogen, heeft GFI Software nieuwe functies aan GFI MailArchiver toegevoegd.
Het onafhankelijke onderzoek, uitgevoerd onder 500 Britse medewerkers, richt zich dit jaar op de impact van mobility en BYOD op zakelijk e-mailgebruik. Uit het onderzoek blijkt dat de komst van smartphones en tablets een grote impact hebben op het e-mailgebruik van medewerkers.
Meer dan de helft van de respondenten (60%) geeft aan zakelijke e-mails te checken tijdens vakanties. Nog opmerkelijker is dat 6,4% van de respondenten e-mails checkt tijdens een bruiloft en 4,1% dit doet tijdens schoolevenementen van hun kind. 2,6% van de respondenten geeft zelfs toe zakelijke e-mails te hebben bekeken tijdens een begrafenis. 1,5% heeft dit weleens gedaan terwijl zijn partner aan het bevallen was.
De toename van zakelijk e-mailgebruik in de vrijetijd is mede te danken aan de komst van smartphones en tablets. 18% van de respondenten geeft aan dat een smartphone of tablet hun primaire device is voor het ontvangen en versturen van zakelijke e-mails. Tijdens vakantie gebruikt 33% van de respondenten hun mobiele device om zakelijke e-mails te checken. 23% doet dit door hiervoor openbare WiFi hotspots te gebruiken.
Door openbare WiFi hotspots te gebruiken worden bedrijven blootgesteld aan potentiële beveiligingsrisico’s. Daar komt bij dat veel medewerkers hun e-mail voor meerdere doeleinden gebruiken. Meer dan de helft van de respondenten (61%) gebruikt e-mail als een archief om cruciale data op te slaan en terug te vinden. Hierdoor kunnen gevaarlijke situaties ontstaan, omdat grote hoeveelheden data mogelijk in verkeerde handen terecht komen.
De laatste versie van GFI MailArchiver speelt hierop in door medewerkers de mogelijkheid te bieden documenten op een veilige wijze op te slaan, zodat ze niet langer publieke cloud-diensten hoeven te gebruiken. De nieuwe File Archiving Assistant (FAA) archiveert en slaat e-mails automatisch op vanuit Outlook, zonder dat medewerkers hier iets voor hoeven te doen.
Daarnaast kunnen medewerkers via de File Archiving Assistant documenten en folders op een veilige wijze delen. Bovendien worden alle gearchiveerde documenten automatisch geordend, waardoor ze eenvoudig terug te vinden zijn vanaf ieder apparaat dat met het Internet verbonden is. Hierdoor kunnen bedrijven hun medewerkers met een gerust hart op vakantie laten werken. Het biedt bedrijven namelijk de zekerheid dat belangrijke informatie opgeslagen is in een veilige, beheerde omgeving en binnen de infrastructuur van het bedrijf.
“Door de komst van mobiele devices kunnen medewerkers vanaf iedere locatie en op ieder tijdstip werken”, zegt Sergio Galindo, general manager van de Infrastructure Business Unit bij GFI Software. “Medewerkers zullen echter altijd technologieën gebruiken die hun werk eenvoudiger maken, of deze nu veilig zijn of niet. Door de nieuwe File Archiving Assistant biedt GFI MailArchiver de voordelen van populaire cloud-opslagdiensten, zonder dat bedrijven de controle over hun data verliezen."
GFI MailArchiver 2014 is nu beschikbaar. Er gelden kortingen voor meerjarige contracten en service bundels. Voor alle abonnementen is er een 24-uurs klantenservice en softwareonderhoud.
Kijk voor meer informatie op:
http://www.gfi.nl/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-mailarchiver