Hoofddorp, 15 april 2014 – CITAVERDE College kiest de ECM Suite van OpenText als centraal systeem voor het opslaan en delen van documenten voor alle medewerkers en leerlingen, verdeeld over zeven verschillende locaties in Limburg. Naast het gebruik als puur document management systeem worden de toepassingsgebieden via een ontwikkeltraject steeds verder uitgebreid. Zo zorgt de introductie van de mobiele applicatie OpenText Everywhere ervoor dat studenten ook buiten de onderwijslocatie documenten kunnen raadplegen en opslaan via mobiele devices. Verder gaat de OpenText-oplossing een groot deel van het lesmateriaal bevatten dat in de Elektronische Leer Omgeving van CITAVERDE College gebruikt wordt. Nog een toepassing die op de planning staat is het gebruik van het OpenText-platform voor inkomende en uitgaande post, ter vervanging van het verouderde postregistratiesysteem.
CITAVERDE biedt onderwijs op MBO en VMBO-niveau in de groene sector aan zo’n 3500 studenten. Kenmerkend is de mix van theorie en praktijk en het werken met flexibele leertrajecten. Dit vergt veel informatie-uitwisseling in de vorm van bewijsstukken, zoals cijfers, videomateriaal, rapportages, competentiekaarten etc. Een andere belangrijke karakteristiek is dat de leerlingen veel in teamverband aan opdrachten werken. Dat betekent dat ze hun documenten veilig, eenvoudig en snel met andere leerlingen moeten kunnen delen.
Martijn van Hoorn, hoofd automatisering: “CITAVERDE maakte hiervoor gebruik van ‘Groen Kennisnet’ dat begin jaren negentig werd opgericht op initiatief van het Ministerie van Landbouw ter verbetering van de kenniscirculatie binnen het Agrarisch onderwijs. Dit kennis- en contentmanagement systeem draait op een gedateerde basisversie van de OpenText ECM Suite. Toen wij het bericht kregen dat ‘Groen Kennisnet’ dit jaar stopt zijn we op zoek gegaan naar een geschikt alternatief. We hebben een programma van eisen opgesteld ten aanzien van het nieuwe systeem en op basis hiervan verschillende oplossingen, leveranciers en ‘open source’ alternatieven met elkaar vergeleken. Het vernieuwde OpenText EIM-platform is volledig voorbereid op de digitale economie en voldoet het beste aan al onze eisen. In combinatie met het financiële plaatje heeft dat uiteindelijk de doorslag gegeven.”
Van Hoorn ziet het implementatietraject als een groeipad voor de komende jaren. “De eerste fase, de migratie van de oude naar de nieuwe situatie is vrij dringend. Voor 1 juli willen we één-op-één over zijn op ons eigen OpenText DMS omdat ‘Groen Kennisnet’ dan stopt. Op de langere termijn betekent het ook dat we een gedeelte van onze opslaginfrastructuur (schijven, back-ups etc.) kunnen uitfaseren. Geen service en onderhoud meer, dus flinke kostenbesparing in manuren.” De beslissing om de implementatie en hosting neer te leggen bij implementatiepartner 4Success past binnen de ICT-strategie van CITAVERDE. “Wij beschouwen de implementatie van nieuwe software als het aanschaffen van een dienst, die we volledig willen uitbesteden”, aldus Van Hoorn.
Ingrid Bosman, Country Manager Benelux bij OpenText: “Wij zijn blij met de keuze van CITAVERDE College voor de OpenText ECM Suite in combinatie met OpenText Everywhere. Door mobiliteit en content management aan elkaar te linken maakt OpenText het voor leerlingen en docenten mogelijk om toegang te krijgen tot informatie ongeacht de locatie. Daarnaast biedt het ook zoek- en workflowmogelijkheden om taken te kunnen voltooien met behulp van smartphones en/of tablets. OpenText helpt organisaties zoals CITAVERDE om succesvol te zijn in de digitale economie waarin steeds meer studenten en werknemers ‘digital natives’ zijn. Ze denken Social, niet hiërarchisch, zijn flexibel, mobiel en mondiaal en verwachten altijd en overal toegang tot elk soort informatie. Dit is het moment om het concept van het informatieplatform te vernieuwen met onze EIM-strategie. De keuze van CITAVERDE om met een externe implementatiepartij te werken sluit volledig aan bij de ecosysteemstrategie van OpenText.”
OpenText - Zuidtoren, Taurusavenue 15, 2132 LS Hoofddorp - T. +31 (0)23 5652333
Over OpenText
OpenText biedt Enterprise Information Management software waarmee bedrijven, ongeacht hun grootte of marktsector, hun ongestructureerde bedrijfsinformatie kunnen beheren, beveiligen en optimaal benutten zowel in hun datacenter als in de cloud. Inmiddels gebruiken meer dan 50.000 organisaties OpenText-oplossingen ‘to unleash the power of their information'. Meer informatie over OpenText: www.opentext.com
Voor redactionele informatie:
Influx PR - Gerline van Wijnen, tel: +31 (0)55 3663034, e-mail: opentext@influx-pr.com