Hoofddorp, 31 maart 2013 –
OKI Europe lanceert
Smart Managed Document Solutions,
een reeks beheerde oplossingen waarmee het MKB aanzienlijk kan besparen
op de kosten voor printen en documentbeheer. De Smart Managed Document
Solutions zorgen ervoor dat print- en documentbeheer volledig worden
geïntegreerd met de overige werkstromen binnen het bedrijf, tegen de
laagst mogelijke kosten.
Hierbij gaat het om:
·
Smart Managed Page Services
– op basis van een inventarisatie van de printbehoeften van een
onderneming geeft OKI advies over de optimale printapparatuur en stelt
een compleet plan voor zakelijke afdrukken op. Hierin zijn ook alle
kosten voor verbruiksmaterialen en voor onderhoud opgenomen.
·
Smart Managed Print Services
– een printoptimalisatie en -beheerservice die ervoor zorgt dat het
juiste afdrukapparaat op de juiste plek wordt geïnstalleerd, voor meer
productiviteit en lagere kosten.
·
Smart Managed Document Services
– een maatwerkdienst die de documentwerkstroom van een onderneming
helpt stroomlijnen, door arbeidsintensieve, handmatige papierverwerking
te vervangen door digitale processen en documenten. Op deze wijze zijn
documenten makkelijker en sneller te archiveren, op te vragen en te
delen binnen de organisatie, via een veilige infrastructuur.
Geïntegreerde printstrategie
OKI
biedt MKB-ondernemingen een compleet portfolio van veilige document
workflowoplossingen. Deze oplossingen bieden de volgende voordelen:
·
Lagere kosten
– ‘pay as you go’ of betaling per pagina biedt bedrijven een compleet
inzicht in de productiekosten voor documenten. Leasing biedt toegang tot
de nieuwste printtechnologieën, zonder dat het budget zwaar belast
wordt. Daarnaast kunnen ondernemingen de uitstoot van CO
2
terugdringen, door de inzet van energiezuinige apparaten, doordat er
minder materialen worden verbruikt en minder afval wordt geproduceerd.
Bovendien kijken de Smart Managed Document Solutions van OKI of complexe
printtaken of printtaken in hoge kwaliteit mogelijk tegen lagere kosten
kunnen worden afgedrukt op OKI-printers. Dit is met name interessant
voor printtaken waarvoor nu vaak externe drukkers of copyshops worden
ingezet, zoals bij het printen van banners en posters..
·
Eenvoudig beheer
– omdat Smart Managed Document Solutions extern worden beheerd, hebben
bedrijven slechts één aanspreekpunt. Klanten ontvangen ook één factuur
voor eenvoudiger administratie en een compleet, helder overzicht van de
afdrukkosten.
·
Productiviteit en tevredenheid–
de Managed Print Services van OKI helpen bij het verbeteren van de
productiviteit en de tevredenheid van werknemers, dankzij een hogere
uptime en omdat bijvoorbeeld verbruiksmaterialen automatisch worden
besteld.
·
Efficiency, workflow en compliance
– document workflow is een standaard onderdeel van OKI’s Managed Print
Service, waardoor zowel papieren als digitale documenten nauwer kunnen
worden geïntegreerd met de diverse bedrijfsprocessen. Zo worden
multifunctionele printers (MFP’s) dankzij een geïntegreerd open platform
centrale punten voor het verwerken van documenten. Aangezien de
printomgeving nauw geïntegreerd kan worden met het bedrijfsnetwerk, is
het mogelijk om de aangesloten MFP’s en printers op dezelfde wijze te
beschermen tegen dreigingen en kwetsbaarheden als andere onderdelen van
de netwerkinfrastructuur.