Iedere onderneming heeft ermee te maken: het plannen van personeel. Ook een éénpitter moet zorgen dat hij of zij beschikbaar is op het moment dat de klant hierom vraagt.
Maar de grootste uitdagingen rond personeelsplanning liggen natuurlijk bij het MKB en grotere organisaties. Paralax Planning Solutions geeft vijf tips om het maken van personeelsroosters sneller, efficiënter en makkelijker te laten verlopen.
1. Zorg dat de bedrijfsdoelen vertaald zijn naar het planproces - Voor het optimaliseren van de personeelsplanning begin je met de vertaling van de bedrijfsdoelen. Deze doelen zijn vaak al wel bekend, maar worden door lang niet alle organisaties als concrete KPI’s tijdens het plannen gebruikt;
2. Betrek je medewerkers in het planproces - Medewerkers hebben zelf graag invloed op het (eigen) rooster. Door ze zo veel mogelijk bij de planning te betrekken, creëer je draagvlak en medewerking. Dit zorgt ook weer voor een betere balans tussen werk en privé. Laat medewerkers online ‘mee-roosteren’;
3. Zorg voor een duidelijk inzicht in de planning - Maak de planning en het rooster zichtbaar. Voorkom fouten en wees transparant naar de medewerkers en de eigen organisatie;
4. Automatiseer waar mogelijk, koppelingen besparen tijd - Het automatiseren van de personeelsplanning kan fouten voorkomen en tijd besparen. Ongeacht hoe slim een planner is; tegen het algoritme van een planning-tool kun je niet op;
5. Analyseer het verleden en optimaliseer de toekomst - Leer van de ‘planfouten’ uit het verleden en neem deze mee bij nieuwe planhandelingen.
Rob Buikema, directeur van Paralax Planning Solutions: “Bedrijven moeten stoppen met ‘het vullen van roosters’ en starten met plannen. Plannen is een vak apart, het vergt denkwerk en inlevingsvermogen. Ga ook zo met de planning om, zie het als een sturingstool en niet als een visueel plaatje.
Kijk kritisch naar de manier waarop je rooster tot stand komt, is er sprake van optimalisatie?”
“Met behulp van uitgekiende webmodules kunnen ook medewerkers en opdrachtgevers worden betrokken bij het planningsproces. Voor de medewerkers betekent deze nieuwe functionaliteit dat zij meer invloed hebben op hun rooster, en daarmee ontstaat een betere balans tussen werk en privé. Voor de planners zitten de voordelen in minder werk, omdat de medewerkers een actieve bijdrage leveren. Ook betekent dit structurering en stroomlijning van de contactmomenten tussen planner en medewerkers.”
Paralax biedt een innovatieve software oplossing en dienstverlening op het gebied van personeelsplanning, personeelsroosters en workforce management. Paralax’ missie is het optimaliseren van de inzet en efficiency van personeel en bedrijfsmiddelen. Een optimale planning resulteert in tevreden en gemotiveerde medewerkers, tevreden en loyale opdrachtgevers en heeft een directe invloed op de bedrijfsresultaten.
Sinds 1981 ontwikkelt en implementeert Paralax haar flagship Rostar CAS software voor personeelsplanning, roosters en workforce management. Er zijn meer dan 600 klanten in 20 marktsegmenten, in zowel binnen- als buitenland, variërend van Adecco, Manpower, Trigion, het Antonie van Leeuwenhoek ziekenhuis, GGZ Oost-Brabant, Pathe, SGS Life Sciences, tot Admiraal de Ruyter Ziekenhuis, de Koninklijke Marechaussee, Gemeente Spijkenisse, Koning Willem I College, Brandweer Leidschendam-Voorburg en Stadstoezicht Rotterdam.
Voor meer informatie over Paralax kunt u contact opnemen met:
Paralax Planning Solutions
Mariëlle van Hamburg
Tel: +31 (0)346 707 100
E-mail:
marielle.vanhamburg@paralax.nl
Voor verdere informatie, beeldmateriaal of het aanvragen van interviews kunt u contact opnemen met:
LEWIS PR
Tel: +31 (0)40 235 46 00
E-mail: paralax@lewispr.com