We hebben 2013 weer achter ons gelaten, waarin een voorzichtig herstel van de economie te zien was. Waar 2013 nog in het teken stond van personeel ontslaan en faillissementen, hopen werkgevers in 2014 weer uit te kunnen breiden en nieuw personeel aan te kunnen nemen. Voor bedrijven is het belangrijk om weer groei te zien in de omzet en zich te richten op een rooskleurige toekomst. Het is zaak om als bedrijf goed voorbereid te zijn op eventuele groei. Daarnaast is het belangrijk om de huidige werkstromen en dagelijkse werkzaamheden eens goed onder de loep te nemen.
Onderzoek onder het midden en klein bedrijf in Nederland toont aan dat in 46% van de bedrijven er een stuk arbeidsproductiever gewerkt kan worden. Als bedrijf is het daarom van belang om eens goed te kijken naar de werkzaamheden die er nu gedaan worden zonder dat er gekeken wordt naar een eventuele uitbreiding. Om niet weer in een neerwaartse spiraal terecht te komen moeten bedrijven zorgen dat de structuur en basis van het bedrijf in orde is. Een grote oorzaak van een niet gezonde arbeidsproductiviteit is de inrichting van de werkplek. Zo werken vele bedrijven nog steeds op niet goed instelbare en niet ARBO goedgekeurde bureaustoelen. De lichaamsklachten van werknemers die deze “slechte” stoelen tot gevolg hebben zijn nu niet bepaald bevorderlijk voor de arbeidsproductiviteit. Ook werken velen nog achter een bureau die niet in hoogte verstelbaar is waardoor de hoogte van de stoel niet is af te stemmen op de hoogte van het bureau. Een ander belangrijk punt wat vaak over het hoofd wordt gezien is de overzichtelijkheid in een kantoor. In een rommelig kantoor waar ordners en mappen door het kantoor slingeren is het moeilijk om direct te vinden wat je zoekt. In een opgeruimd kantoor waar direct alles te vinden is werkt voor iedereen prettiger. Ten slotte is een langzame computer een aspect waar veel winst te halen is voor veel mensen. Een vastlopende e-mail of een computer die er soms minuten over doet om een bericht te openen kost dagelijks dure tijd.
Enkele simpele tips voor een praktisch ingericht kantoor:
- Zorg voor een ARBO goedgekeurde bureaustoel met genoeg instelmogelijkheden
- Zorg voor een snelle computer voor alle medewerkers
- Automatiseer zoveel mogelijk processen binnen het bedrijf
- Zorg voor voldoende archiefkasten om het kantoor opgeruimd te houden
- Werk indien mogelijk met 2 beeldschermen
- Zorg voor een in hoogte verstelbaar bureau met een minimale afmeting van 160x80cm
Bestel uw archiefkasten voor een opgeruimd kantoor bij
archiefkasten-shop.nl