Gegevens inwoners De Friese Meren veilig, vertrouwd én duurzaam bewaard
Lasent voorziet kersverse gemeente van hoogwaardige ICT-omgeving
Goed nieuws voor alle inwoners van de nieuwe gemeente De Friese Meren: hun persoonlijke gegevens worden veilig, vertrouwd én duurzaam opgeslagen. De gemeente beschikt namelijk over een nieuwe, hoogwaardige ICT-omgeving. Projectleider Auke Tenhage is zeer te spreken over deze door Lasent uit Purmerend ontwikkelde ruimte. ‘Wij hebben de verantwoordelijkheid dat persoonsgegevens veilig worden bewaard, maar ook een voorbeeldfunctie als het gaat om duurzaamheid. Deze nieuwe ICT-ruimte is op beide punten een uitkomst,’ stelt Tenhage.
Per 1 januari 2014 fuseren de drie Friese gemeenten Gaasterlân-Sleat, Lemsterland en Skarsterlân tot gemeente De Friese Meren. ‘Als logisch gevolg hiervan worden alle bestuurlijke en persoonlijke gegevens van inwoners opgeslagen in één centrale database,’ vertelt projectleider Auke Tenhage. ‘Het creëren van een dergelijke serverruimte is maatwerk en stelt hoge eisen aan de apparatuur, omgeving en het beheer. Om die reden deden wij een beroep op de specialisten van Lasent.’
Om meer ruimte en overzicht te creëren (‘ook orde en inzichtelijkheid beperken de kans op uitval’) adviseerde Lasent de bestaande ICT-ruimte en het naastgelegen vertrek samen te voegen en bouwkundig aan te passen. Vervolgens werd het koelsysteem onder de loep genomen. ‘De bestaande serverruimte van het gemeentehuis in Joure bleek gedateerd,’ zegt Stefan Nuberg van Lasent. ‘De downflow-koeling, waarbij koude lucht via de vloer vóór het rack werd geblazen, liet veel te wensen over. Zo veroorzaakte de lage vloer veel weerstand en bevonden zich te veel gaten in de vloer, op verkeerde posities. Dit alles zorgde onder meer voor het nodige energieverlies.’
APC-In-Row-units met constante koeling
Aangezien het verhogen van de vloer niet haalbaar was, is de bestaande koeling verruild voor APC-In-Row-units, met een constante koeling tussen de patchkasten. De vrijgekomen warmte wordt bouwkundig ingesloten om luchtkortsluiting en dus mogelijke schade en uitval te voorkomen. Het resultaat: een overzichtelijke, betrouwbare en energiezuinige ICT-ruimte. Dat laatste mogen we zeker niet onderschatten, benadrukt Nuberg: ‘Een dergelijk systeem kan zichzelf in vijf jaar terugverdienen.’ Energiezuinigheid is een speerpunt binnen de gemeente De Friese Meren. Tenhage: ‘Wij willen bewust omgaan met kosten en het milieu. Onze nieuwe ICT-ruimte onderstreept die missie.’
Om een optimale betrouwbaarheid van het systeem te borgen, vernieuwde Lasent ook de gehele energie-infrastructuur. Een noodstroomaggregaat (NSA) - in combinatie met een UPS als ‘snelle stroomvoorziening’ - zorgt ervoor dat het ICT-systeem in alle gevallen wordt voorzien van de juiste stroom. ‘Verder is het stroomnetwerk verzwaard,’ zegt Nuberg. ‘We plaatsten nieuwe verdeelkasten, volgens de eisen die we met de gemeente bepaalden. We hebben alle risico’s uitgesloten en de verdeelkasten tijdens een weekendactie, via een tijdelijke voeding, succesvol in gebruik genomen.’
‘We zijn er klaar voor’
Alle bouwtechnische voorzieningen zijn inmiddels opgeleverd en naar verwachting worden begin 2014 alle datagegevens overgezet. Tenhage: ‘Wij zijn er, dankzij de plezierige samenwerking met Lasent en een optimaal functionerende ICT-omgeving, helemaal klaar voor.’