Nijmegen, 2 september, 2013 – In een nieuwe whitepaper geeft Aia Software praktische richtlijnen om eenvoudiger documenten te genereren vanuit SAP-applicaties. Onder de titel ‘The Easiest Way to Generate Documents from SAP’ wordt uitgebreid ingegaan op de barrières die medewerkers tegenkomen wanneer zij zakelijke documenten willen maken met behulp van data uit SAP.
Medeauteur van de whitepaper Otto Dijkstra geeft aan dat de veelgebruikte SAP-omgeving uitstekend werkt voor organisaties met complexe processen en veel vraag naar data. Het enige waar de eindgebruikers vaak moeite mee hebben is het snel en simpel creëren en beheren van klantdocumenten en dat levert problemen op.
Maar al te vaak moeten IT-medewerkers en programmeurs er aan te pas komen, zelfs voor routinematige veranderingen en aanpassingen in de SAP document-templates. Dit is lastig voor kenniswerkers en eindgebruikers die verstand hebben van de communicatie terwijl het aan de andere kant een zware wissel trekt op hoog kwalificeerde IT-medewerkers. “Het creëren van documenten blijft zo het werk van specialisten terwijl het ook heel goed door minder ervaren medewerkers gedaan kan worden,” zegt Christoffel Klimbie, de andere medeauteur.
“Het een essentieel gemis dat de slagkracht en efficiëntie van een organisatie sterk in de weg staat. De whitepaper geeft een nieuwe manier zien om met dit probleem om te gaan,” voegt Dijkstra toe.
Klimbie en Dijkstra baseren deze whitepaper op hun jarenlange ervaring en kennis in de praktijk.
Onderwerp met veel belanghebbenden
De whitepaper is interessant voor verschillende afdelingen en disciplines. Er is onder andere een lange lijst in opgenomen met typische SAP-gebaseerde functionaliteit en de toepassingen in documenten. Het rapport gaat daarnaast nog verder in op het onderwerp vanuit het perspectief en behoeften van de verschillende industrieën en markten. HR, leasing, financiële communicatie, verkoopdocumenten, inkoop, productie en techniek zijn allemaal vertegenwoordigd.
De rol van Customer Communications Management
De whitepaper legt uit hoe organisatie het documentprobleem van SAP kunnen oplossen door het toepassen van principes uit Customer Communications Management en men op die manier de waarde kan verhogen van de investeringen in SAP.
Customer Communications Management (CCM) biedt een eenvoudige documentoplossing voor SAP-omgevingen. Met de implementatie van CCM hebben kenniswerkers en eindgebruikers geen specialistische technische kennis nodig om SAP-data te gebruiken in hun zakelijke documenten. CCM automatiseert dit en minimaliseert daarmee de betrokkenheid van IT.
Geen geworstel meer met SAP-documenten
“Het maken van documenten zou niet zo’n worsteling moeten zijn. Er is iets mis wanneer er mensen meer tijd en aandacht kwijt zijn aan de techniek dan aan het helpen van hun klanten,” verklaart Dijkstra.
“SAP-gebruikers vertellen ons regelmatig dat het creëren, onderhouden en beheren van documenten eenvoudiger zou moeten zijn,” zegt Klimbie, “En dit whitepaper helpt hen om dat te realiseren.” CCM-technologie is een betere en snellere manier om documenten te maken vanuit SAP-applicaties en kan geïmplementeerd worden met een minimale impact op de bestaande processen en systemen.
Over de auteurs
Zowel Christoffel Klimbie als Otto Dijkstra heeft met een groot aantal organisaties samengewerkt om het dilemma van SAP-documenten op te lossen. Deze ervaring in de praktijk en hun achtergrond in technische oplossingen vormen samen de basis van deze whitepaper. Door middel van case studies en andere praktische aandachtspunten delen de auteurs hun inzichten over betere aanpak van geïntegreerd communicatiemanagement in SAP-omgevingen. Het biedt praktische tips en best practices voor het toepassen van veranderingen.
Whitepaper downloaden en webinar
De nieuwe whitepaper ‘The Easiest Way to Generate Documents from SAP’ is gratis te downloaden
http://www.aiasoftware.com/index.php/nl/challenges/challenge/easily-generate-sap-documents/)
Woensdag 18 september 2013 geeft Aia Software een Engelstalige webinar, waarin het Whitepaper “The easiest way to generate SAP documents” wordt gepresenteerd door de schrijvers, Christoffel Klimbie en Otto Dijkstra, en vangt aan om 16:00 uur. U kunt zich nu
hier al inschrijven:
http://www.aiasoftware.com/index.php/nl/events/event/webinar-document-creation-with-sap/
=============
Contactinformatie
Stefan Peters
s.peters@aiasoftware.com
Over Aia Software
Aia Software is een toonaangevende wereldwijde producent van document oplossingen. Het ITP Document Platform ondersteunt medewerkers bij het maken van relevante en persoonlijke bedrijfskritische documenten. Meer dan 1.000 organisaties gebruiken ITP als één geïntegreerde oplossing voor het automatisch produceren van grote aantallen standaarddocumenten, het individueel samenstellen van verfijnde correspondentie aan de hand van tekstbouwstenen of het dynamisch invullen van formulieren. ITP sluit naadloos aan bij bedrijfsapplicaties. Aia Software is een volledig zelfstandig bedrijf met het hoofdkantoor in Nederland en vestigingen in de Verenigde Staten, Engeland, Duitsland, en Australië.
www.aia-itp.com.