Zorgbalans heeft een duidelijk doel: kwaliteit van zorg garanderen én tegelijkertijd financieel gezond blijven. Met de recente overheidsbezuinigingen een grote uitdaging, maar wel een die de zorginstelling aan durft te gaan met ORTEC. “We moeten ons personeelsbestand wendbaar maken”, zegt Projectmanager Frederique Vegter. “Dan kun je niet zonder goed personeelsplanningssysteem.”
In de komende periode implementeert Zorgbalans ORTEC’s personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony. Ook zal de zorgorganisatie in de toekomst aan de slag gaan met zelfroosteren, maar voordat het zover is… “We hebben net een inspirerende aftrap gehad voor de implementatie van het systeem”, vertelt Frederique Vegter. “De bedoeling is dat we medio mei 2014 live zijn. Frederique Vegter is goed te spreken over ORTEC en haar aanpak: “Duidelijk een organisatie met kennis van zaken. Om die reden zijn we ook met ORTEC in zee gegaan. Hoewel de belangrijkste reden toch was: de functionaliteit van ORTEC’s oplossing. Deze sluit perfect aan op onze wensen.”
Bijsturen
Frederique Vegter vervolgt: “Wat wij willen is een pakket waarmee je non-stop kan kijken binnen de organisatie en over de organisatie heen, zodat we tegen medewerkers bijvoorbeeld ook kunnen zeggen: ‘Deze week hebben we geen werk op locatie A, maar kun je wel aan het werk op locatie B’. ORTEC’s oplossing helpt ons hierbij. Dankzij het systeem hebben we overzicht op de totale personeelscapaciteit, waardoor het afstemmen van vraag en aanbod zoveel gemakkelijker is. Ook kunnen we straks financieel al ver op de zaken vooruit lopen. Voor het management is een goed inzicht in inkomsten en uitgaven belangrijk. Nu is het zo dat we pas achteraf kunnen zien hoe de inkomsten en personeelskosten zich tot elkaar verhouden. Met ORTEC kunnen we vooruit kijken en zien: dit is gepland, dit is begroot. Waar nodig kunnen managers dan bijsturen.”
Zorgbalans raadt ook andere zorgorganisaties aan hun personeelsbestand beter te benutten. Frederique Vegter: “Het is meer dan de moeite waard: noem het een investering in de toekomst.”
Over Zorgbalans
Zorgbalans biedt tijdelijke en langdurige verzorging, behandeling en verpleging aan mensen die dat nodig hebben. Dat doet de organisatie zowel bij mensen thuis als in haar woonzorglocaties in de omgeving van Haarlem, IJmuiden, Heemstede, Hillegom en Zandvoort. Veel van haar cliënten zijn ouderen en chronisch zieken. Ook geeft Zorgbalans specifieke zorg aan gezinnen, partners en mantelzorgers van cliënten en andere mensen die (tijdelijk) verpleging of ondersteuning nodig hebben. Met 2800 medewerkers en ruim 1000 vrijwilligers werkt Zorgbalans er hard aan om haar cliënten de zorg en begeleiding te geven die zij nodig hebben: “Wij zijn pas tevreden als onze cliënt dat is.”
ORTEC in de gezondheidszorg
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 350.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft meer dan 1750 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Amerika. Meer informatie: www.ortec.nl en http://www.ortec.nl/industries/hc.aspx