De twee ziekenhuizen Medisch Centrum Alkmaar (MCA) en Gemini Ziekenhuis in Den Helder, hebben na een uitgebreide selectie gekozen voor ORTEC om de personeelsplanning van hun ruim 5000 medewerkers te optimaliseren. MCA en Gemini Ziekenhuis werken sinds 2009 samen als fusieorganisatie MCA Gemini Groep. Als gefuseerde organisatie wil de MCA Gemini Groep een eenduidige planning. Van twee planningssystemen stapt het ziekenhuis daarom over op ORTEC’s personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony: “Hiermee kunnen we de personeelsplanning van de toekomst nu al vorm geven.”
De MCA Gemini Groep heeft als belangrijkste doelstelling goede zorg te leveren aan haar patiënten. Het optimaal afstemmen van zorgvraag en aanbod is een voorwaarde voor goede en efficiënte dienstverlening. Jolanda Steunenberg, Hoofd HR Control/Beleid/Advies van de MCA Gemini Groep zegt hierover: “Met ORTEC willen we de ‘productie’ leidend laten zijn voor de personele inzet. Alleen dan kunnen we de handen aan het bed optimaal benutten en dus de patiënt de zorg leveren die hij van ons verwacht.”
Steunenberg vervolgt: “Uitgangspunt van MCA Gemini is dat roosteren van personeel bij een omvang van 5000 medewerkers een vak geworden is. Door de jaren heen zijn steeds meer complicerende factoren deel gaan uitmaken van het roosterproces. Je moet hierbij denken aan de CAO- regels, Jaarurensystematiek en recent de nieuwe wet op verlofregistratie. Roosteren is niet zomaar meer iets dat als neventaak moet worden opgepakt . Wij willen dan ook de rol van roostermaker professionaliseren. De ruim 150 planners voorzien van de planningsoplossing ORTEC Harmony maakt deel uit van dit professionaliseringproces.”
De bedoeling is dat de MCA Gemini Groep vanaf begin 2014 live is met het systeem. ORTEC Harmony zal bij MCA Gemini Groep gekoppeld worden met Profit van Zorg Initiatief-partner AFAS. Jolanda Steunenberg: “Onze keus viel op ORTEC, omdat deze partij overtuigend was, zowel op kwalitatief als kwantitatief gebied. Qua functionaliteit sloot deze oplossing het meest aan bij onze wensen.”
ORTEC in de gezondheidszorg
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 350.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft meer dan 1750 klanten wereldwijd, 700 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Amerika. Meer informatie: www.ortec.nl en http://www.ortec.nl/industries/hc.aspx