Projectontwikkelaar John Laing zet Polycom-video-oplossingen en Microsoft® Lync® in voor betere efficiëntie en het verminderen van CO2-uitstoot

• Bedrijfsbrede video-oplossing verbindt medewerkers in 79 internationale vestigingen, waaronder locaties in Nederland, voor efficiënt beheer van 76 grootschalige infrastructuurprojecten in de publieke sector
• Videosamenwerking reduceert reis- en verblijfkosten drastisch. Uitstoot van CO₂ vermindert met 162,6 ton per jaar. Dat staat gelijk aan het van de weg halen van 29 personenauto’s gedurende één jaar

Amsterdam, 2 mei 2013 – Polycom, Inc. (Nasdaq: PLCM), marktleider in op standaarden gebaseerde oplossingen voor Unified Communications (UC), heeft een combinatie van Microsoft® Lync® Server 2010 en Polycom® RealPresence®-video-oplossing geleverd aan John Laing. Deze onderneming is actief op het gebied van grote infrastructuur- en bouwprojecten voor de publieke sector. Met de nieuwe oplossing voor end-to-end Unified Communications en samenwerking, die wereldwijd is geïmplementeerd, beschikken de medewerkers van John Laing in 73 vestigingen in Engeland en zes kantoren buiten het Verenigd Koninkrijk over optimale videoconferencingmogelijkheden voor het ontwikkelen en beheren van projecten.

John Laing werkt op dit moment aan 76 privaat gefinancierde infrastructuurprojecten voor de publieke sector. In Nederland is het bedrijf betrokken bij de aanleg van de A15 en de bouw van het belastingkantoor in Groningen.

Medewerkers bij John Laing werken vanuit verschillende vestigingen en zijn veel onderweg. Zij moeten regelmatig grensoverschrijdend overleggen over een groot aantal projecten. Belangrijke eisen aan een nieuw samenwerkingsplatform waren:

• uitwisselbaarheid met bestaande systemen en applicaties;
• hoog gebruiksgemak met het oog op medewerkersacceptatie;
• verbeterde samenwerking via elk device;
• hogere productiviteit;
• lagere reis- en verblijfkosten.

In samenwerking met Polycom-partner Wirebird en installateur van videovergaderkamers AMX implementeerde John Laing vier Polycom® RealPresence® Room-video-oplossingen (waaronder Polycom HDX® 8000) op het hoofdkantoor in Londen en in vergaderkamers in verschillende andere kantoren, waaronder die in Nederland. De RealPresence-video-oplossingen draaien op het Polycom® RealPresence®Platform. Dit is de meest interoperabele en complete UC&C-software-infrastructuur in de markt voor videosamenwerking. John Laing maakt daarnaast gebruik van Polycom® RealPresence® Mobile 2.0 voor partners en medewerkers met een smartphone of tablet.

Het gebruik van videoconferencing heeft de medewerkers van John Laing geholpen om de interne en externe communicatie te verbeteren. Het bedrijf zet videoconferencing breed in dankzij de integratie van de Polycom-oplossingen met Microsoft Lync-desktop-clients. Ongeveer de helft van alle medewerkers – circa duizend mensen – werkt veilig, makkelijk en intuïtief met de Polycom-desktopoplossing of het systeem in een vergaderruimte. Zij hoeven alleen maar een contactpersoon in hun Lync-lijst aan te klikken.

“De uitwisselbaarheid tussen Polycom en Microsoft Lync was cruciaal voor onze beslissing. Door Lync te combineren met Polycom, is de oplossing naar de desktop te brengen”, zegt Dylan Jones, IT Director bij John Laing. “Medewerkers gaan naar een videovergaderruimte om aan een overleg deel te nemen of nemen eraan deel vanachter hun desktop. Iedereen kan meepraten en de lichaamstaal van deelnemers ervaren. Dat is bij telefonisch overleg niet mogelijk.”

John Laing gebruikt videosamenwerking op verschillende terreinen.

• Management Support Services: het organiseren van verschillende videoconferenties voor verspreid opererende projectteams die zo profiteren van een probleemloze video-ervaring.
• Bedrijfsinformatie en training on demand: John Laing kan meetings en trainingen streamen, waardoor alle medewerkers toegang hebben tot trainingen en bedrijfsinformatie.
• Samenwerken in grote teams: John Laing gebruikt de Polycom-oplossingen voor communicatie en samenwerking binnen consortia van aannemersbedrijven, investeerders en stakeholders gedurende het gehele project: van aanbesteding en financiering tot en met contractbesprekingen en projectmanagement. John Laing is in sommige gevallen een onderdeel van een consortium en de belangrijkste investeerder, maar levert soms maar twee van de honderd medewerkers bij een project. Meetings met dergelijke externe partijen vereisen veilige en betrouwbare videosamenwerking met beheerde firewalldoorvoer. Het RealPresence Platform voorziet daarin.

“We hebben een hoogwaardig product nodig, dat makkelijk te gebruiken is. Wij kozen voor het ontwerp van Polycom-partner Wirebird, omdat zijn aanpak uitstekend integreerde met alle leveranciers. De keus voor Wirebird als voorkeursleverancier was dan ook makkelijk, aangezien men de kennis heeft om de oplossingen van AMX en Polycom voor ons op maat te maken. Een belangrijke zakelijke doelstelling was gebruiksvriendelijkheid, zodat het systeem snel geaccepteerd zou worden”, zegt Jones. “De combinatie van de Polycom-oplossingen geïntegreerd met Lync en de control-panels van AMX, creëert een samenwerkingstool met een herkenbare gebruikersinterface. De gebruikersacceptatie ging enorm snel en de vraag naar interne en externe videomeetings blijft toenemen.”

De Polycom RealPresence-oplossingen helpen John Laing ook bij het verduurzamen van de onderneming. De CO₂-uitstoot door zakenreizen kwam in de periode juli 2011 tot juni 2012 uit op 657,5 ton. In de twaalf maanden daarvoor was de CO₂-uitstoot 820 ton. Deze reductie van 162,5 ton staat gelijk aan de emissie van 29 personenauto’s in een jaar.

####

Over John Laing
John Laing plc is gespecialiseerd in het investeren in, en beheren van infrastructuurprojecten in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten. Het bedrijf richt zich met name op de publieke sector. Door kennis en expertise op het gebied van projectontwikkeling, financiering, asset management en operations, en samenwerking met geselecteerde partners heeft het bedrijf een sterke reputatie opgebouwd als marktleider in privaat gefinancierde infrastructuur. Belangrijkste doelmarkten van John Laing zijn accommodaties, gezondheidszorg, transport, afvalverwerking en hernieuwbare energie. John Laing richt zich op markten in het Verenigd Koninkrijk, continentaal Europa, Noord-Amerika en Azië. Meer informatie is te vinden op www.laing.com.

Over Polycom
Polycom is wereldwijd toonaangevend in het bieden van op open standaarden gebaseerde Unified Communications & Collaboration-oplossingen (UC&C) voor spraak- en videosamenwerking. Meer dan 415.000 klanten wereldwijd vertrouwen op Polycom. De oplossingen van het bedrijf worden aangedreven door het Polycom® RealPresence® Platform, een complete software-infrastructuur en uitgebreide API’s die uitwisselbaar zijn met tal van communicatie-, zakelijke, mobiele en cloud-applicaties, en apparaten voor het leveren van veilige face-to-face videosamenwerking op elke plek. Polycom en zijn ecosysteem van zevenduizend partners bieden concrete Unified Communications-oplossingen die zorgen voor de beste gebruikerservaring, de meest verregaande multivendor interoperabiliteit en de laagste total cost of ownership (TCO). Kijk op www.polycom.co.uk of volg ons op Twitter, Facebook en LinkedIn om te ervaren hoe wij de manier waarop mensen elke dag samenwerken, vormgeven.

Voor meer informatie:
Polycom
Lisa Perry
Telefoon: +44 (0)1753 723577
E-mail: lisa.perry@polycom.com
www.polycom.co.uk