Financieel-leidinggevenden geven vertrouwelijke gegevens vaak uit handen aan cloud-leveranciers zonder te beseffen wat de risico´s zijn en welke grote gevolgen dat kan hebben. Dit blijkt uit nieuw Europees onderzoek van Iron Mountain. Ruim 35 procent van de financiële managers acht de cloud geschikt om vertrouwelijke klantgegevens, rekeningen, verzekeringsaanspraken en belastinggegevens te bewaren. Onrustbarend is dat 85 procent van de financieel-managers denkt dat de cloud-leverancier verantwoordelijk is voor de bescherming van hun zakelijke gegevens, terwijl EU-regelgeving de verantwoordelijkheid voor het verliezen of beschadigen van gegevens nadrukkelijk bij de eigenaar van de gegevens legt.
Hun collega´s van de IT-afdeling zijn bedachtzamer bij het nemen van de beslissing om gevoelige informatie op te slaan in de cloud.
| Zorgen over cloud-opslag |
IT-manager |
financieel-manager |
| Gegevensbehoud |
55% |
49% |
| Gegevensbeveiliging en wettelijke eisen |
49% |
45% |
| Bewaarlocatie |
25% |
23% |
Christian Toon, hoofd informatiebeveiliging van Iron Mountain Europa, zegt in reactie op de bevindingen: "Denk goed na voordat u uw gegevens in de cloud opslaat. U bent eindverantwoordelijk bij het verliezen of lekken van uw informatie in de cloud. Het is belangrijk te benoemen dat cloud-opslag geen vervanging is voor een alomvattende archiverings- en backup-strategie. We adviseren voordelen van cloud-opslag te combineren met de offline bescherming doormiddel van tape- en of diskopslag. Door grote druk op financiële afdelingen om kosten te besparen en de efficiëntie te verbeteren, lijkt de cloud een aantrekkelijke mogelijkheid. We raden bedrijven die de cloud overwegen aan hier goed over na te denken, maar dit vooral niet klakkeloos te doen.
Een gebrek aan inzicht in de risico's verbonden aan cloud-opslag kan leiden tot onaangename gevolgen die bedrijven kunnen blootstellen aan datalekken en de daarbij behorende financiële en reputatie-effecten op lange termijn. "
Iron Mountain vroeg IT-, financiële en juridische beslissers in middelgrote tot grote bedrijven in Nederland, Duitsland, Frankrijk, Hongarije, het Verenigd Koninkrijk en Spanje om hun gedachten. Uit de resultaten blijkt dat cloud-gebaseerde dataopslag een populaire optie is voor bedrijven. Zo geeft 76 procent van de ondervraagde managers aan dat ze gegevens naar de cloud hebben verhuisd, of plannen hebben om dat de komende 12 maanden te doen.