Zorginstelling Saxenburgh start met het UNIT4 Cura Medisch Dossier met Elektronisch Voorschrijfsysteem (EVS). De pilot vindt plaats bij seniorencomplex Nijenhaghen in Ommen voor een twintigtal cliënten. Met het nieuwe systeem kan Saxenburgh eenvoudig controleren of de medicatie juist is voorgeschreven en of cliënten deze correct gebruiken. Wanneer de pilot een succes is, krijgen alle vijf locaties met ongeveer duizend cliënten de beschikking over het elektronisch voorschrijfsysteem van UNIT4.
Vanaf 1 januari 2014 zijn zorginstellingen verplicht om te werken met een EVS met medicatiebewaking. Het systeem is ontworpen om foutieve medicijnvoorschrijving- of toediening terug te dringen. Zorginstellingen dienen cliëntinformatie op orde te hebben en de actuele informatie moet elektronisch beschikbaar zijn voor verschillende disciplines als behandelaars, apothekers en andere belanghebbenden. Hoe meer disciplines betrokken zijn bij een cliënt, hoe groter de kans op fouten. Om dat te voorkomen, krijgen artsen een waarschuwing van het systeem als er een allergie is of de medicatie dubbel of in onjuiste dosering wordt voorgeschreven.
De Saxenburgh Groep is één van de grootste zorgaanbieders in het Vechtdal en biedt in de gemeenten Ommen, Hardenberg en Coevorden zorg met- of zonder verblijf. De zorginstelling werkt al sinds 2000 met software van UNIT4 Cura. Met de aanstaande verplichting van het EVS was Saxenburgh genoodzaakt om de eigen systemen eens goed tegen het licht te houden. “Bij onze oude module van medicatie hadden we zelf een koppeling gemaakt met de eigen apotheek. Een alarm voor verkeerde medicatie of contra-indicatie ontbrak echter”, legt Elly Oosterbeek, applicatiebeheerder bij Saxenburgh, uit.
De pilot start in zorgcentrum Nijenhaghen dat langdurige verpleeghuiszorg aanbiedt. Het seniorencomplex is geschikt als proef omdat de arts en de specialistisch verpleegkundige al jaren goed bekend zijn met UNIT4 Cura. “Het is daarnaast een kleine en compacte locatie. Ook de goede koppeling met de lokale apotheek die meeloopt in het project is een reden”, vertelt Oosterbeek.
Het nieuwe systeem maakt artsen meteen duidelijk of ze de juiste medicatie voorschrijven. Een tweede voordeel is dat het EVS van UNIT4 werkt met meerdere apotheken. Oosterbeek: “Het is een erg praktisch systeem want ook de voor de verzorging is het inzichtelijk welke medicatie de cliënt neemt en wanneer. Het medicatiegebruik is transparant voor elke discipline waar de cliënt mee te maken heeft.”
De deadline ligt op negen maanden en Oosterbeek verwacht geen problemen voor de verdere implementatie. Artsen staan vaak bekend als traditioneel wat veranderingen betreft, maar volgens Oosterbeek verloopt de overgang soepel. “Het is even wennen voor ze, maar ze zijn het systeem van Cura natuurlijk al jaren gewend. Dat is een voordeel.” De implementatie is nu al gestart omdat in de zomer de bezetting veel minder is. Oosterbeek: “Dan moet je niet met iets nieuws beginnen. We zijn nu bijna volledig bezet en kunnen daarom al flink doorwerken.”