Hessing Supervers heeft ORTEC Harmony geselecteerd voor de personeelsplanning van zowel haar vaste medewerkers als de ingehuurde flexkrachten. De leverancier van versgesneden groenten en fruit gaat werken met de oplossing van ORTEC, omdat de onderneming bij het inhuren van haar productiepersoneel graag alle touwtjes in handen houdt. Met ORTEC Harmony beschikt Hessing nu over de juiste tools om dat proces effectief te beheren.
De belangrijkste modules van ORTEC Harmony zijn als eerste bij de Hessing-vestiging in het Noord-Hollandse Zwaagdijk uitgerold. Daardoor kan het bedrijf de werkzaamheden van ruim 550 productie- en expeditiemedewerkers plannen. In totaal roostert de versleverancier daarmee per week ongeveer 18.000 arbeidsuren in. De uitrol van ORTEC Harmony in Zwaagdijk krijgt in de komende maanden navolging op de drie andere vestingen van Hessing in Uden, Sint Annaparochie en Helmond.
Niels Hofstra, hoofd personeelsplanning bij Hessing, geeft aan dat het bedrijf verschillende redenen had om voor ORTEC Harmony te kiezen: “De belangrijkste reden is dat we met ORTEC Harmony als organisatie kunnen doorgroeien. Daarnaast liet ORTEC zien over veel ervaring te beschikken en bewees dat onder meer door referentiebezoeken te organiseren. Bovendien is de ORTEC-oplossing voor personeelsplanning eenvoudig met andere softwaresystemen te koppelen. Daarbij was het algemene beeld van ORTEC goed; ze gaven de juiste antwoorden op kritische vragen.”
Hessing boekt forse tijdsbesparing
Hessing gebruikt ORTEC Harmony sinds juli 2012 voor het beheer van haar personeelsplanning. Het zet hiervoor onder andere de volgende modules in: Tijdregistratie, Managementinformatie, Webaccess en BI-support. “Dankzij ORTEC Harmony is het plannen vereenvoudigd en hebben we meer overzicht. Alleen al op het plannen van personeel realiseren we een forse tijdwinst. Dat staat los van het nog te behalen voordeel op administratieve handelingen”, aldus Hofstra. Hij geeft aan dat Hessing ORTEC Harmony zal koppelen aan de tijdklokken en de salarisadministratie zodra de uitrol op alle locaties heeft plaatsgevonden. Hofstra: “Gezien de positieve ervaringen zien we deze laatste stap met vertrouwen tegemoet.”
De juiste mensen op de juiste plaats
Hessing is voor het productieproces en het opvangen van productiepieken sterk afhankelijk van flexkrachten. De verschillende uitzendbureaus die hiervoor worden ingeschakeld verzorgden in het verleden ook de planning. Hessing heeft deze personeelswerkzaamheden nu weer in eigen beheer. Hofstra heeft er een duidelijke reden voor: ”Binnen Hessing kennen we veel verschillende functieomschrijvingen. We willen dus ook graag zeker weten dat we kunnen beschikken over de juiste mensen op de juiste plaatsen in de productie. Dat proces is met ORTEC Harmony erg goed te managen.” Het automatiseringsproject biedt Hessing ten slotte ook de mogelijkheid om alle personeelsgegevens op een eenvoudige manier vast te leggen in het systeem. “Hiermee maken we een kwaliteitsslag. We voorkomen dat we te veel afhankelijk zijn van de kennis in de hoofden van mensen.”
Over Hessing
Verse groenten en fruit versnijden tot een assortiment van ruim 250 kant-en-klare versproducten, panklare groenten, AGF-specialiteiten, verse sappen en convenienceproducten. Dat is in het kort waar Hessing BV voor staat. Wekelijks gaan er vanuit de 4 vestigingen in Zwaagdijk, Uden, Helmond en het Friese Sint Annaparochie miljoenen verpakkingen op transport. Dat gebeurt grotendeels met de eigen transportonderneming Hessing Logistiek. In totaal werken er ruim duizend medewerkers bij Hessing BV. Zij werken 24/7 aan Hessing's belangrijkste belofte: elk product van Hessing moet gemakkelijk, lekker, gezond én vers zijn. Nee, supervers!
Hessing BV is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een vooraanstaande aanbieder van versproducten. Verder groeien om zowel de nationale als internationale groeimarkten maximaal te kunnen bedienen, vergt een strategie van specialisatie enerzijds en diversificatie anderzijds. Hessing verwacht uit te groeien naar een top 3-positie binnen de Benelux en aangrenzende landen. Meer informatie op
www.hessingsupervers.nl.
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling, logistieke netwerkplanning en magazijn beheer. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde en geïntegreerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1650 klanten wereldwijd, 650 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië.