20 december 2012, Amsterdam - December is onvermijdelijk de maand van terugblikken op de belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar en vooruitkijken naar verwachtingen voor volgend jaar. Mary Mack, Enterprise Technology Counsel en Johannes Scholtes, Chief Strategy Officer van ZyLAB, leverancier van e-Discovery en informatie management technologie, vertellen wat zij de meest frappante ontwikkeling van 2012 vinden en onthullen hun beste goede voornemen voor het nieuwe jaar.
2012 was het jaar waarin bedrijven wereldwijd werden geconfronteerd met stevige uitdagingen op het gebied van grensoverschrijdende e-discovery veroorzaakt door nieuwe privacywetgeving in Europa en de publicatie van de nieuwe “Principles on Discovery, Disclosure & Data Protection” van de Sedona Conference. Het was ook het jaar van toenemende acceptatie van predictive technologieën en rechtelijke uitspraken die brede discovery van sociale media, tekstberichten en email toestonden. Het was het jaar van escalerende patent oorlogen (denk bijvoorbeeld aan Apple versus Samsung) die keer op keer het toenemende belang van documentbeheer onderstreepten. Maar voor Johannes Scholtes begon de meest belangrijke ontwikkeling langer geleden.
Het in huishalen van e-discovery
Johannes Scholtes: “De trend die het verschil uit gaat maken, is de toename in het aantal organisaties en overheidsinstellingen dat tracht meer controle te krijgen over hun data door e-discovery oplossingen in huis te halen. Voor veel bedrijven betekent discovery enorme kosten zonder zekerheid op juistheid en efficiency. De oorzaak van het probleem ligt in het feit dat veel organisaties geen overkoepelend concept of onderliggende structuur in plaats hebben om relevante informatie te definiëren, die van essentieel belang kan zijn voor de verdediging in een juridisch proces. Dit is de belangrijkste reden waarom de kosten van de voorbereiding op een rechtszaak de pan uitrijzen.
Scholtes vervolgt: “Tegenwoordig zijn er diverse kostenefficiënte, gebruikersvriendelijke en volledige oplossingen op de markt, die het mysterie uit het e-discovery proces hebben gehaald. Er is dus geen enkele reden meer waarom organisaties in een e-discovery project niet de 100% controle over hun data zouden houden.”
Het opruimen van verouderde data
Het op een verantwoorde manier opruimen van verouderde data draait ook allemaal om het behoud van controle over data. Volgens Mary Mack is het beheren van de “dark side of Big Data”1 de belangrijkste trend van 2012, die zich tot ver in 2013 en waarschijnlijk verder in de toekomst gaat uitstrekken. Zij ziet organisaties Information Governance projecten starten die beginnen als vrij tactische opruim oefeningen en zich verder ontwikkelen tot een meer pro-actieve vorm van e-Discovery.
Mary Mack: “Als ik bedrijven zou mogen adviseren over een goed voornemen voor het nieuwe jaar, dan zou ik hen aanraden om hun e-discovery oplossingen in te zetten voor het opruimen van verouderde data. Want het consolideren van datacentra, server virtualisatie en andere IT-projecten mogen een organisatie dan wel helpen bij het beheren van big data, zij verminderen de omvang van de data niet. En hoewel data compressie en de-duplicatie inspanningen het volume van data wel verkleinen, gaan deze nog steeds voorbij aan het feit dat de meeste organisaties meer data bewaren dan zij juridisch verplicht zijn of nodig hebben voor commerciële, IP of kennismanagement doeleinden.”
“Dus met het nieuwe jaar in zicht, zou ik bedrijven willen aanraden om dit begin aan te grijpen en de elektronische data op te ruimen, voordat je het dupliceert naar de cloud of de nieuwere versie van SharePoint. In het meest recente blog van Johannes Scholtes staan praktische tips om een typisch legacy data clean-up project te beginnen.”
Als u meer wilt weten over hoe ZyLAB kan helpen bij het in huis halen van e-Discovery of het opschonen van verouderde data, kunt u contact met ons opnemen via marketing@zylab.com.
###
Over ZyLAB
ZyLAB’s is toonaangevend leverancier van modulaire eDiscovery en enterprise information management oplossingen waarmee organisaties in staat zijn ongekende hoeveelheden informatie in ieder formaat en meer dan 400 talen, te organiseren, delen en beheren. Met de oplossingen van ZyLAB kunnen bedrijven juridische risico’s minimaliseren, kosten besparen en hun business productiviteit aanzienlijk verhogen.
Het eDiscovery Systeem van ZyLAB is direct gelinieerd aan het Electronic Discovery Reference Model (EDRM). De producten en diensten van ZyLAB worden op enterprise niveau gebruikt door zowel multinationals, overheidsinstanties, rechtbanken en advocatenkantoren, als ook ingezet bij specifieke projecten voor juridische diensten, auding- en accounting leveranciers. De systemen van ZyLAB zijn tevens beschikbaar in een Software-as-a-Services (SaaS) model.
De technologie van ZyLAB is vele malen onderscheiden en ZyLAB is een van de weinige organisaties die in Gartner’s “Magic Quadrant for Information Access Technology” zowel in 2007, 2008 en 2009 als leider wordt gepositioneerd. Daarnaast heeft Gartner ZyLAB de hoogste score toegekend (“Strong Positive”) in de “MarketScope for E-Discovery and Litigation Support Vendors” voor 2007, 2008 en 2009, alsmede een “Visonary” indicatie gegeven in de 2011 “Magic Quadrant for E-Discovery”. In het 2012 “Magic Quadrant for E-Discovery” bestempelt Gartner ZyLAB als „leider“.
ZyLAB heeft hoofdkantoren in Amsterdam en McLean, Virginia (USA). De locale markten worden verder bediend vanuit regionale kantoren in New York, Barcelona, Frankfurt, Londen, Parijs en Singapore. Voor meer informatie over ZyLAB kunt u terecht op www.zylab.nl
1 Voor meer informative over “Managing the Dark Side of Big Data” kunt u onze laatste whitepaper downloaden http://www.zylab.com/Resources/WhitePapers/TheDarkSideofBigData.aspx