Nieuwegein, 12 november 2012 – ROC Albeda College in Rotterdam kan sinds dit studiejaar als eerste onderwijsinstelling in Nederland studenten tijdens hun gehele studieloopbaan volgen, begeleiden en ondersteunen via een online onderwijsdashboard. In het Digitaal Studentendossier zijn alle documenten en applicaties voor intake, studiebegeleiding, zorgdossier, digitaal portfolio en studievoortgang samengebracht en toegankelijk. Winvision, ICT-dienstverlener gespecialiseerd in Microsoft-technologie, en Trajectplanner, specialist in webbased software en tools voor het onderwijs, realiseerden het online platform op basis van het bestaande SharePoint-portaal in nauwe samenwerking met ROC Albeda College.
Het Digitaal Studentendossier (DsDo) is voor het Albeda College, een ROC met zo’n 2.400 medewerkers, ruim 22.000 studenten, meer dan 300 opleidingen en ruim 50 locaties in de regio Rijnmond, vanaf dit studiejaar het centrale onderwijsinstrument voor studentenbegeleiding. Elke studieloopbaanbegeleider, docent en schoolzorgverlener heeft, op basis van zijn of haar rol, altijd en vanaf elke plek digitaal toegang tot alle relevante informatie en up-to-date documenten. Studenten hebben via een persoonlijk studentendashboard digitaal toegang tot relevante informatie en kunnen online documenten toevoegen en delen. DsDo, dat alle losse applicaties en oplossingen die het ROC hiervoor toepaste voor studiebegeleiding vervangt en zo onder meer een einde maakt aan een grote papierstroom en inefficiency in de studentenbegeleiding, wordt gefaseerd ingevoerd. Dit studiejaar is van start gegaan met het onderwijsdashboard en de modules Intake, Studieloopbaanbegeleiding, Zorg en Resultatenbeheer. Het systeem is actief voor alle eerstejaars studenten. Aansluitend worden de tweede- en derdejaars studenten geactiveerd. Volgend schooljaar worden de module Digitaal Portfolio en de BPV-software voor matching van studenten aan stagebedrijven in gebruik genomen.
Unieke oplossing door bundeling van functies
Het Albeda College schreef vorig jaar een Europese aanbesteding uit voor ontwikkeling en implementatie van een integrale oplossing voor het begeleiden en volgen van studenten op basis van de Triple A-infrastructuur. Winvision in combinatie met Trajectplanner was in staat te voldoen aan alle eisen en wensen van de aanbesteding. In de integrale oplossing van Winvision en Trajectplanner, worden de procesondersteunende modules en functionaliteiten van het studentvolg- en informatiesysteem van Trajectplanner, rooster- en agenda-applicaties (GP Untis) en KRD-gegevens beschikbaar gemaakt via het door Winvision ontwikkelde Onderwijsdashboard en het bestaande SharePoint portaal. Het is een unieke oplossing, juist door zijn brede opzet en de bundeling van zoveel functionaliteiten.
‘Veel ROC’s kijken naar ons’
Volgens Projectmanager DsDo Monique Uuldriks van het Albeda College is DsDo uniek in de onderwijswereld, met name omdat het zo breed is opgezet en zoveel functionaliteiten bundelt. “In de markt zijn heel veel deeloplossingen beschikbaar, maar er is nog nooit zo’n integrale oplossing gerealiseerd, waarbij de studentgegevens uit alle systemen centraal samenkomen en toegankelijk zijn. Voor het Albeda College is dit het meest complexe IT-traject dat we ooit gedaan hebben, met als uiteindelijke doel onderwijskwaliteit verder verbeteren en verzuim en uitval terugdringen. We zijn erg trots op wat we in nauwe samenwerking met Winvision en Trajectplanner neergezet hebben. We lopen met DsDo voorop in de onderwijswereld en ik weet dat veel ROC’s naar ons kijken.”
Over Winvision
ICT-dienstverlener Winvision richt zich op het adviseren, ontwikkelen, implementeren en beheren van oplossingen gebaseerd op het Microsoft-platform. Door de inzet van innovatieve ICT-oplossingen ontsluit Winvision de waarde van het Microsoft-platform voor zijn klanten. Als Microsoft Partner met 4 Gold en 12 Silver competenties behoort Winvision wereldwijd tot de top. Deze competenties onderbouwen de kracht die Winvision toekent aan het geïntegreerde Microsoft-platform als fundament voor bedrijfsbrede oplossingen in kennisintensieve organisaties. Winvision is sinds 2002 actief en inmiddels uitgegroeid tot een organisatie van ruim 100 medewerkers. Winvision is gevestigd in Nieuwegein. Voor meer informatie: www.winvision.nl.
Over Trajectplanner
Trajectplanner.nl BV profileert zich als absolute specialist in toekomstgerichte onderwijsautomatisering. Sinds de oprichting in 2004 maken ruim 45 onderwijsinstellingen binnen de beroepskolom VO, (V)MBO, Educatie en HO - met ruim 150.000 gebruikers in totaal - gebruik van Trajectplanner, een volledig webbased en via de cloud beschikbaar softwaresysteem voor studentenadministratie & studentvolg, inclusief ondersteunende functionaliteit voor onderwijslogistiek en stage. De hoofdactiviteiten van het Trajectplanner.nl team, bestaande uit ruim 20 enthousiaste professionals op het gebied van onderwijs én ICT, betreffen het (door)ontwikkelen, implementeren en onderhouden van de Trajectplanner software, met klantgerichtheid, kwaliteit en toekomstgerichtheid als uitgangspunt.
Vragen voor de pers:
Yellow Communications, Karin van Geelen, telefoon 023-555 34 24 of e-mail
karin@yellow-communications.com