Eindhoven, 31 oktober 2012 – Ciber Nederland heeft inkoopcontractmanagement via SAP geïmplementeerd bij het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht). Het academisch ziekenhuis werkt sinds 2008 aan het verbeteren van de bedrijfsvoeringsprocessen in SAP. Door het invoeren van contactmanagement zijn drie doelen gerealiseerd: het vastleggen van inkoopcontracten in SAP, het zichtbaar maken van de contracten binnen de organisatie en het signaleren en maximaal benutten van de lopende contracten.
Een belangrijke doelstelling van de implementatie was het zichtbaar en bekend maken én beter benutten van de inkoopcontracten binnen de organisatie van het UMC Utrecht. Zo waren interne klanten niet altijd op de hoogte van welke contracten er waren, tegen welke condities en met welke looptijden. Nu kunnen medewerkers van elk contract een samenvatting op één A4-tje bekijken via SharePoint. In deze samenvatting worden de contractafspraken met de leverancier overzichtelijk en transparant gemaakt. Hiervoor zijn ruim 800 papieren inkoopcontracten omgezet naar SAP.
Het UMC Utrecht gebruikt SAP SRM als digitaal bestelsysteem. Daarom was het een logische vervolgstap om ook contractmanagement via SAP te laten plaatsvinden. Door de inzet van SAP BI (de managementinformatie-oplossing van SAP) zijn rapportages gebouwd om de signalering, het gebruik van inkoopcontracten en de compliance inzichtelijk te maken. Zo heeft de afdeling Inkoop meer inzicht in de afloopdatum van bepaalde inkoopcontracten en kan zij bij een onderhandeling met de leverancier direct zien hoe de inkoopcontracten zijn gebruikt.
Paul Schrijnemakers, clustermanager Inkoop bij het UMC Utrecht, is verantwoordelijk voor de SAP-implementatie: "We hadden een hoog ambitieniveau voor deze implementatie gedefinieerd. Samen met implementatiepartner Ciber hebben we deze ambitie waar gemaakt, waarbij kernwaarden als operational excellence, het verbeteren van de compliance en waardecreatie voorop stonden."
Wim van Tilt, Managing Consultant SRM bij Ciber en als projectmanager betrokken bij uitvoering van dit project: "Het UMC Utrecht heeft met dit project de compliance kunnen verbeteren, aan de hand van de drie geformuleerde doelstellingen. De afdeling Inkoop is hierdoor in staat om nog meer toegevoegde waarde te leveren aan haar interne klanten."
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over Ciber Nederland
Ciber is een wereldwijde full service ICT-dienstverlener die zich specialiseert in het bouwen, integreren en beheren van kritische bedrijfsoplossingen en -systemen. Onze oplossingen worden zowel in maatwerk- als in pakketvorm geleverd. De diensten worden verleend voor alle technologische platforms, besturingssystemen en bestaande infrastructuren. Ciber (NYSE: CBR) kijkt terug op vijfendertig jaar internationale ervaring met klanten in zowel de overheid als het bedrijfsleven.
Met 9000 medewerkers over de hele wereld genereert Ciber een omzet van ongeveer 1 miljard dollar. In Nederland is Ciber inmiddels 15 jaar actief met ongeveer 600 medewerkers vanuit de vestigingen Eindhoven, Nieuwegein, Den Bosch, Rotterdam en Amsterdam. Ciber Nederland richt zich op de branches (high-tech) industrie, utilities, overheid, groothandel, telecom, media, financiële en zakelijke dienstverlening.
Website:
www.Ciber.nl
Twitter:
@CiberNL
Contactgegevens
Voor meer informatie over Ciber kunt u contact opnemen met:
Ciber Nederland
Indra Overmars
Tel: +31 (0)40 232 90 90
Email:
indra.overmars@Ciber.nl
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met:
LEWIS PR
Freek Janssen
Tel: +31 (0)40 235 46 00
Email:
freek.janssen@lewispr.com