Eindhoven, 24 oktober 2012 - VDD IQware, ontwikkelaar en leverancier van het Enterprise Content Management (ECM) systeem
Hyarchis.Net, heeft
NS Stations ondersteund in de overgang naar Het Nieuwe Werken. NS Stations had 6.000 meter fysiek archief en had als doelstelling om zoveel mogelijk over te gaan naar een papierloos kantoor, waarbij het digitaliseren van bestaande dossiers en het opzetten van een efficiënt en flexibel document management systeem belangrijke pijlers waren. NS Stations is door de overgang naar Het Nieuwe Werken op de toekomst voorbereid en realiseert hiermee een flinke efficiencyslag.
Het hoofdkantoor van NS Stations in Utrecht is volledig opnieuw ingericht om Het Nieuwe Werken zo goed mogelijk te faciliteren. Zo is er geen archiefruimte meer en is er nog zeer beperkt ruimte voor het bewaren van dossiers. Alle documenten en dossiers, zoals contracten, tekeningen, plattegronden en brieven zijn nu digitaal toegankelijk. De Hyarchis.Net Document Management portal maakt het mogelijk dat medewerkers veilig, op elke plek en op ieder moment documenten kunnen inzien en bewerken. Daarnaast zet NS Stations de oplossing in om bijvoorbeeld de einddata van contracten te monitoren.
“We hebben een ontzettend mooi resultaat bereikt door de samenwerking met VDD IQware”, vertelt Debby Wagendorp, Programmamanager bij NS Stations. “Mede doordat we geen ruimte meer hebben voor papierwerk, moesten we zorgen dat alle dossiers en contracten digitaal beschikbaar werden. Er is zes kilometer aan fysieke documenten gedigitaliseerd, waardoor we nu bijna papierloos werken. Hyarchis.Net maakt het onder andere mogelijk om onze documenten digitaal te ontsluiten en plaats- en tijdonafhankelijk in te zien, wat natuurlijk een randvoorwaarde is voor Het Nieuwe Werken. In samenwerking met VDD IQware hebben we dit digitaliseringstraject snel en efficiënt volbracht.”
Over NS Stations
NS Stations (her)ontwikkelt locaties en exploiteert gebouwen en terreinen in en rond stations. Hierdoor groeien stations steeds meer uit tot een ontmoetingspunt voor vervoer, werk, onderwijs, winkelen, ontspanning en wonen. Iedere week bezoeken miljoenen mensen de stations en stationsgebieden. NS Stations streeft ernaar het verblijf en de gehele reis - van deur tot deur - makkelijker en aangenamer te maken. Door op een slimme manier wonen, werken, leren, recreëren én reizen bij elkaar te brengen.
NS Stations brengt stationsgebieden tot leven en wil een bijdrage leveren aan de bereikbaarheid, leefbaarheid en mobiliteit van Nederland. Dat doen ze samen met partners en met oog voor duurzaamheid. Het doel is een dynamische omgeving te creëren die aangenaam, leefbaar en veilig is, met een uitgebreid aanbod van service, producten en diensten. Een stadsportaal met meerwaarde voor reizigers, passanten en de samenleving, waar letterlijk alles klopt. Meer informatie op: http://www.nsstations.nl/.
Over VDD IQware
VDD IQware is de Nederlandse ontwikkelaar en leverancier van het Enterprise Content Management systeem Hyarchis.Net, dat zorgt voor de digitale opslag en verwerking van alle papieren en digitale documenten. Met de document- en workflow suite van Hyarchis.Net biedt VDD IQware in het bedrijfsproces geïntegreerde oplossingen voor efficiënter werken ter verhoging van de kwaliteit en productiviteit in organisaties. VDD IQware is actief in de financiële en zakelijke dienstverlening, overheid, accountancy, zorg en welzijn, onderwijs en projectgeoriënteerde sector. Hyarchis.Net bestaat uit de bouwstenen: Document Management, Case Management, Business Process Management, Document Composition, Web Content Management, E-mail Management, Contract Management, Invoice Processing en Records Management. Meer informatie op www.hyarchis.net.
Meer informatie: Marcommit PR
Denise van Ooijen
035 – 582273
vdd@marcommit.nl