Omdat VieCuri een uniforme werkwijze nastreeft – in al haar administratieve en roosterprocessen – voert het ziekenhuis ORTEC’s personeelsplanningssysteem in. “Momenteel wordt er op de meeste afdelingen van het ziekenhuis nog gebruik gemaakt van een verouderd systeem, en worden de afdelingen nog op verschillende manieren geroosterd in o.a. Excel”, aldus Dorine Jansen, projectleider implementatie. “Met de invoer van dit systeem nemen we tegelijkertijd ons hele roosterbeleid op de schop, zodat we straks ook echt efficiënter plannen, en nog belangrijker: we zeker zijn dat er volgens de cao wordt geroosterd en gewerkt.”
Omdat de personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony al in gebruik is op twee afdelingen, was de keuze voor het systeem snel gemaakt. “De ervaringen zijn goed”, aldus Dorine Jansen. “Bovendien is ORTEC marktleider en heeft het bedrijf duidelijk ervaring. Het mooie is dat wij ORTEC ook niet zien als leverancier, maar meer als partner. Ze staan echt naast ons en delen de verantwoordelijkheid voor het project. Het vertrouwen in ORTEC is dan ook groot.” Een belangrijke reden om voor ORTEC te kiezen is dat ORTEC’s systeem gekoppeld kon worden met het op SAP gebaseerde ERP-systeem CareCTRL van PinkRoccade Healthcare. “Dankzij de koppelingen is handmatige, dubbele invoer verleden tijd en hoeven mutaties niet meer uitvoerig gecontroleerd te worden”, zegt Dorine Jansen.
VieCuri verwacht vanaf begin 2013 al haar ruim 2800 medewerkers te roosteren in ORTEC Harmony. “Het belangrijkste is dus nu dat we het systeem operationeel krijgen. Naast de twee afdelingen die al met ORTEC Harmony werken, zitten nu twee andere afdelingen in de pilot-fase. De planners van deze afdeling zijn nu al bijzonder te spreken over de planningsoplossing. Ze zien dat het hen veel tijd zal schelen en zijn er dan ook erg enthousiast over”, zegt Dorine Jansen. De tijdswinst die het oplevert zal in de eerste instantie vooral aan de achterkant (bij de administratie) merkbaar zijn, dankzij de rechtstreekse koppeling met CareCTRL. Later zullen die voordelen ook voor de planning merkbaar zijn. “Wij zijn er in ieder geval klaar voor”, aldus Dorine Jansen. “Met ORTEC willen we nu écht efficiënt gaan plannen!”
Over VieCuri
Verstand van zaken, gevoel voor mensen. Dat is VieCuri, hèt medisch centrum voor Noord-Limburg. Een medisch centrum waar uitstekende medisch specialistische zorg en klantvriendelijkheid samengaan.
Het ziekenhuis is stevig geworteld in de regio en biedt met ruim 2.800 medewerkers en vrijwilligers een breed pakket aan zorg en diensten aan de 280.000 inwoners van haar verzorgingsgebied. Patiënten uit de regio’s Noord- en Midden-Limburg en Zuid-Oost Brabrant kunnen er voor vrijwel alle specialismen terecht. De ziekenhuisorganisatie beschikt over 444 bedden, waarvan 364 op locatie Venlo en 80 op locatie Venray. Naast de beide ziekenhuisvestigingen, biedt VieCuri haar zorg aan in een (toenemend) aantal buitenpoli’s.
Als topklinisch ziekenhuis (STZ) levert VieCuri hooggespecialiseerde zorg met een bovenregionale functie in Noord-Limburg. Onder andere neurochirurgie, radiotherapie en het cardiologisch dottercentrum zijn belangrijke topklinische diensten. Als opleidingsziekenhuis wil VieCuri een goed opleidingsklimaat en goede opleidingsfaciliteiten realiseren als bijdrage aan een kwalitatief goede regionale opleiding én medische zorg. VieCuri ziet het dan ook als een belangrijke taak om onderwijs, scholing, medisch wetenschappelijk onderzoek en opleidingsbevoegdheden te stimuleren en uit te breiden.
ORTEC in de gezondheidszorg
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland en België maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 250.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft meer dan 1650 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië.