Sliedrecht, 4 juni 2012 – Udea heeft voor UNIT4 Emplaza gekozen als e-HRM systeem. De groothandel in biologische levensmiddelen wil hiermee de decentrale vastlegging van personeelsgegevens stroomlijnen, actueel inzicht bieden in de personeelsgegevens en digitale uitwisseling van dossiers mogelijk maken. De doelen zijn vermindering van de werkdruk op de centrale personeelsafdeling, sturen op verzuim en kostenbesparingen realiseren.
Udea is de afgelopen jaren sterk gegroeid door uitbreiding van het assortiment en door de succesvolle biologische supermarkten EkoPlaza. Deze keten groeide in twee jaar tijd van twee naar 54 vestigingen waarvan de helft in handen is van franchisenemers. Bij Udea en haar eigen filialen werken zeshonderd medewerkers. Het bedrijf is marktleider in biologische versproducten en levert producten aan natuurvoedingswinkels, speciaalzaken en grootverbruikers in de Benelux. Daarnaast exporteert Udea naar tien landen.
Door de snelle expansie is de werkdruk op de HRM-afdeling snel opgelopen. Personeelsdossiers van de filialen worden nu nog per vestiging op papier bijgehouden. Vervolgens gaan ze naar het hoofdkantoor waar de HR-medewerkers ze handmatig in het personeelssysteem invoeren. Door de dubbele administratieve werkzaamheden, liggen fouten op de loer. Actueel inzicht in de personeelsadministratie en snelle uitwisseling van dossiers is niet mogelijk. Met de snelle groei is dit wel gewenst.
Daarom is Udea op zoek gegaan naar een systeem dat hierin kan ondersteunen. De keuze viel op UNIT4 Emplaza. Dit e-HRM systeem is te integreren met UNIT4 Personeel & Salaris dat de groothandel gebruikt voor de personeels- en salarisadministratie. Dat was samen met de gebruiksvriendelijkheid de voornaamste reden voor de keuze.
Als UNIT4 Emplaza is geïmplementeerd, krijgen medewerkers de mogelijkheid om zelf personeelswijzigingen, ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen door te voeren. Die gaan automatisch naar hun leidinggevende en na diens akkoord, komen ze terecht bij de centrale HR-afdeling. Bovendien krijgen managers direct inzage in de dossiers van hun medewerkers en kunnen zo sturen op verzuim. Door de ingebruikname van UNIT4 Emplaza nemen de administratieve handelingen af, vermindert de kans op fouten en kan Udea kostenbesparingen realiseren.
Erik Does, algemeen directeur van Udea: “Door het digitaliseren van de medewerkersdossiers, kunnen we het verzuim strakker beheren. Wij verwachten dat het verzuim zal dalen en dat we door de grotere efficiëntie kosten kunnen besparen. De benodigde informatie is snel beschikbaar en Udea heeft een beter overzicht van de financiële ontwikkelingen binnen de organisatie. We werkten al met UNIT4 Personeel & Salaris en UNIT4 Multivers. Daarmee is UNIT4 Emplaza is een goede aanvulling op onze huidige HR-software.”
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over UNIT4
UNIT4 wil een wereldwijde standaard zetten voor bedrijfssoftware die snel veranderende organisaties (een nichemarkt die UNIT4 benoemt als Businesses Living IN Change, oftewel BLINC) in de commerciële en publieke sector helpt om in te kunnen spelen op interne en externe veranderingen. Simpel, snel en kosteneffectief. De automatiseerder heeft activiteiten in zeventien landen in Europa en zeven landen in Noord-Amerika, Afrika & Azië-Pacific. De omzet in 2011 bedroeg 454,7 miljoen euro. Het bedrijf telt meer dan 4.000 werknemers en het hoofdkantoor is gevestigd in Sliedrecht. UNIT4 biedt een breed portfolio van oplossingen, waaronder de financiële managementsoftware Coda en de flexibele ERP-oplossing Agresso Business World. In de Benelux levert UNIT4 business software voor verschillende sectoren, waaronder accountancy, gezondheidszorg, groothandel en distributie, mkb, onderwijs, publieke sector en zakelijke en financiële dienstverlening. Daarnaast levert UNIT4 oplossingen voor personeelsinformatie en salarisverwerking, business intelligence en diensten op het gebied van continuïteit en cloud computing.
Website: http://www.unit4.nl
Contactgegevens
Voor meer informatie over UNIT4 kunt u contact opnemen met LEWIS PR:
Anne ter Braak
Tel: +31 (0) 40 - 235 46 00
E-mail: anne.terbraak@lewispr.com
www.lewispr.nl