Nijkerk, 10 mei 2012 – Uit recent onderzoek van Factuurwijzer blijkt dat meer dan de helft van de facturen elektronisch wordt verstuurd en ontvangen. Dit impliceert dat het gros van de bedrijven in de praktijk te maken heeft met zowel elektronische als papieren facturen. Om bedrijven een totaaloplossing te kunnen bieden voor het verwerken van hun inkomende facturen is Certipost, ervaren specialist in beveiligde elektronische gegevensuitwisseling, een strategisch partnership aangegaan met BancTec. BancTec zal instaan voor het scannen en verwerken van de papieren factuurgegevens.
Omdat de meeste bedrijven in de praktijk zowel elektronische als papieren facturen versturen en ontvangen, is het doorgaans eveneens zo dat zij de facturen deels digitaal en deels handmatig verwerken. Het opslaan van papieren documenten wordt echter alsmaar kostbaarder. Ter illustratie, elektronisch factureren is inmiddels 57 procent goedkoper dan handmatig factureren als het gaat om uitgaande facturen en zelfs 62 procent als het inkomende facturen betreft. Tegelijkertijd wordt het met handmatige verwerking van papieren facturen steeds lastiger om te voldoen aan de steeds hoger wordende eisen met betrekking tot snelle toegankelijkheid van de informatie. Nieuwe voorschriften voor verslaglegging en archivering compliceren het beheer van papieren facturen nog verder. Bovendien gebeurt de afhandeling van elektronische en papieren facturen in veel gevallen in twee verschillende systemen. Dit is niet alleen inefficiënt, maar vergroot ook de kans op fouten.
Eén systeem voor elektronische verwerking
Bovengenoemde nadelen kunnen worden ondervangen door ook de papieren facturen elektronisch af te handelen. Om dit mogelijk te maken is Certipost een samenwerkingsverband aangegaan met BancTec. Met de Scan & Capture-oplossing van BancTec kunnen papieren facturen worden gescand en kan data worden ingelezen en gevalideerd. De integratie van de oplossing van Certipost en die van BancTec heeft geleid tot een totaaloplossing waarmee bedrijven de inkomende factuurstroom volledig digitaal kunnen afhandelen via het elektronisch communicatieplatform Certipost. Bedrijven kunnen via een connector eenvoudig de koppeling maken tussen het platform van Certipost en hun boekhoud- of ERP software. De digitale gegevens van zowel de elektronische als papieren facturen worden op deze manier rechtstreeks in het eigen systeem van de klant geboekt. De goedkeuring en het vrijgeven voor betaling gebeurt met een minimum aan handmatige tussenkomst.
Beste van twee werelden
Volgens Gert Roeckx, CEO van Certipost is de keuze voor BancTec logisch: ‘Om onze klanten de best mogelijke oplossing te bieden, werken wij alleen samen met gespecialiseerde partners. BancTec heeft al meer dan dertig jaar ervaring met oplossingen voor scanning en data capturing.’
Michel van ’t Holt, General Manager BancTec Nederland: ‘Dankzij onze data capture-oplossing kunnen gegevens uit papieren facturen worden geconverteerd naar direct bruikbare digitale gegevens die rechtstreeks kunnen worden ingevoerd in het systeem van Certipost voor elektronische factuurafhandeling. Naast de geïndexeerde inhoud wordt een afbeelding van het complete document gearchiveerd. Dankzij deze one-stop-shop-ontzorg-oplossing kunnen organisaties de kosten verlagen, processen efficiënter maken en een betere dienstverlening aan hun klanten bieden.
###
Over Banctec
BancTec is wereldwijd marktleider in business process outsourcing (BPO), met services op het gebied van geautomatiseerde betalingsverwerking en documentbeheer voor organisaties die de efficiëntie van hun financiële en back-office processen willen verbeteren. Met het hoofdkantoor in Dallas en klanten in 50 landen gebruikt BancTec haar eigen technologie en diepgaande expertise om flexibele en doelgerichte oplossingen te leveren aan financiële bedrijven, verzekeraars, nutsbedrijven, vervoersbedrijven, overheden en de gezondheidszorg. Het bedrijf heeft 19 BPO centers in Europa, de VS en wereldwijd en gebruikt een centraal, gemeenschappelijk technologieplatform waardoor betrouwbaarheid, veiligheid en een consistent hoog prestatieniveau zijn gewaarborgd. Voor meer informatie ga naar
www.banctec.nl
Over Certipost
Certipost is een ervaren specialist in beveiligd elektronisch documentenverkeer tussen bedrijven, overheden en particulieren in heel Europa. Het bedrijf werd opgericht in 2002 en is gevestigd in België met vertegenwoordiging in Nederland. Tal van ondernemingen uit diverse sectoren, zoals Philips, Etos, Overtoom, Q8, Samsung, Heineken, CSM en BCC, doen al jaren een beroep op Certipost voor elektronisch factureren (e-Invoicing) en voor elektronische documentuitwisseling in de toeleveringsketen (e-Supply). Certipost werkt ook mee aan een aantal Nederlandse digitale projecten zoals Digipoort (documentenverkeer tussen overheid en bedrijven), Bouwend Nederland (tussen bouwbedrijven) en Vecozo (tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieders). Meer informatie op
www.certipost.nl
Contact voor journalisten:
L&DJ
Wilco Rutenfrans
T 020 4210565
E
Wilco@l-dj.nl
Certipost
Katrien Busschaert, Head of Marketing
T +32 (0)53 60 11 34
E
katrien.busschaert@certipost.com
I
www.certipost.nl