Sliedrecht, 15 februari 2012 - Ammertech heeft U4Invoice in gebruik genomen. Met behulp van deze oplossing, geïntegreerd in het ERP-systeem Agresso Wholesale van
UNIT4, heeft de technische groothandel het verwerkingsproces van binnenkomende facturen volledig geautomatiseerd. Behalve een aanzienlijke tijdsbesparing ervaart Ammertech sneller inzicht in verschillen in gegevens op de factuur en de werkelijke levering.
Ammertech levert producten voor lagertechniek, aandrijftechniek en as-naaf verbindingen van een aantal leveranciers. Vanwege de geringe omvang, 22 medewerkers, wil de technische groothandel zich zo veel mogelijk bezighouden met de klanten en dus een minimum aan tijd kwijt zijn aan administratieve werkzaamheden.
De groothandel beschikte al over het ERP-systeem Agresso Wholesale voor stroomlijning van het logistieke proces en de financiële administratie en heeft daaraan een webshop gekoppeld voor elektronisch bestellen. De factuurverwerking gebeurde nog handmatig en er waren meerdere mensen bij betrokken. Dit zorgde voor vertraging en een verhoogde kans op fouten.
U4Invoice maakt dit overbodig. Papieren facturen gaan bij binnenkomst door de scanner en komen in Agresso Wholesale op de juiste leveranciersnaam bij de juiste kostenplaats terecht. Hetzelfde geldt voor binnenkomende elektronische facturen. De betrokken manager ontvangt een e-mail en kan de factuur goed- of afkeuren. Bij goedkeuring wordt de factuur automatisch boekhoudkundig verwerkt. Bij afkeuring is direct te zien wat het verschil is tussen bestelde en geleverde producten doordat U4Invoice geïntegreerd is in Agresso Wholesale. Gelijktijdig wordt er een digitaal archief opgebouwd waar historische facturen gemakkelijk in terug te vinden zijn, inclusief de eventuele notities.
Het systeem is zelflerend. Dit houdt in dat de eerste factuur van een leverancier een keer moet worden ingevoerd; daarna herkent de oplossing de volgende factuur van dezelfde leverancier direct.
Jan van den Hurk, directeur bij Ammertech: “U4Invoice levert een flinke tijdsbesparing op en we zijn zeer tevreden over de implementatietijd. Wij zijn een kleine verkooporganisatie en willen ons volledig kunnen richten op het goed bedienen van onze klanten. Door de ingebruikname van U4Invoice hoeft slechts één medewerker zich bezig te houden met de factuurverwerking. Dit waren eerst meerdere collega’s. De tijd die we nu overhouden, besteden we aan verdere verbetering van ons verkoopproces.”
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over UNIT4
UNIT4 wil een wereldwijde standaard zetten voor bedrijfssoftware die snel veranderende organisaties (een nichemarkt die UNIT4 benoemt als Businesses Living IN Change, oftewel BLINC) in de commerciële en publieke sector helpt om in te kunnen spelen op interne en externe veranderingen. Simpel, snel en kosteneffectief. De automatiseerder heeft activiteiten in zeventien landen in Europa en zeven landen in Noord-Amerika, Afrika & Azië-Pacific. De omzet in 2010 bedroeg 421,7 miljoen euro. Het bedrijf telt meer dan 4.000 werknemers en het hoofdkantoor is gevestigd in Sliedrecht. UNIT4 biedt een breed portfolio van oplossingen, waaronder de financiële managementsoftware Coda en de flexibele ERP-oplossing Agresso Business World. In de Benelux levert UNIT4 business software voor verschillende sectoren, waaronder accountancy, gezondheidszorg, groothandel en distributie, mkb, onderwijs, publieke sector en zakelijke en financiële dienstverlening. Daarnaast levert UNIT4 oplossingen voor personeelsinformatie en salarisverwerking, business intelligence en diensten op het gebied van continuïteit en cloud computing.
Website: http://www.unit4.nl
Volg ons op twitter: http://www.twitter.com/UNIT4_NL
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met LEWIS PR:
Anne ter Braak
Tel: +31 (0) 40 - 235 46 00
E-mail:
anne.terbraak@lewispr.com
www.lewispr.nl